Käytetään kohteeseen
Lync 2013 for Office 365 Lync 2010 Lync 2010 for Office 365 Lync 2013 Lync Basic 2013

Yhteystietokortissa on yksityiskohtaisia tietoja henkilöistä, ja se tarjoaa yhden napsautuksen käyttöoikeuden useisiin viestintätapoihin. Voit esimerkiksi lähettää pikaviestin, soittaa puhelun tai lähettää sähköpostiviestin suoraan yhteystietokortin avulla. Voit myös tarkistaa vapaa/varattu-tiedot henkilön Microsoft Outlook -kalenterista, ajoittaa kokouksen ja määrittää organisaatioon sopivan henkilön sijainti Organisaatio-välilehden avulla. Voit myös kiinnittää henkilön yhteystietokortin työpöydälle, jotta se pysyy avoimena, jotta se on helppo käyttää.

Lisäksi voit käyttää Jakelu-ryhmäkorttia, jos haluat lisätietoja tietyistä henkilöryhmistä. Kirjoita hakukenttään Jakelu-ryhmän nimi ja osoita hakutuloksissa Jakelu-ryhmän nimeä. Ryhmäkortti tulee näkyviin.

Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, kuinka saat yhteystietokortin näkyviin sekä neuvotaan, kuinka yhteystietokorttia voi käyttää.

Yhteystietokortin avaaminen Lync yhteystietoluettelosta

  • Etsi yhteystieto yhteystietoluettelosta, siirrä hiiren osoitin yhteyshenkilön kuvan päälle (tai tavoitettavuuskuvakkeen päälle, jos kuvat eivät ole näkyvissä yhteystietoluettelossa) ja napsauta sitten Näytä yhteystietokortti -painiketta.

Näyttökuva yhteystietoluettelosta, jossa yhteystietokorttikuvake on valittuna ja vastaava yhteystietokortti näkyvissä

Yhteystietokortti voidaan avata Office-sovelluksissa aina, kun henkilön kuva tai nimi ja tavoitettavuuskuvake on näkyvissä.

  • Siirrä hiiren osoitin yhteyshenkilön kuvan (tai henkilön nimen vieressä olevan tavoitettavuuskuvakkeen) päälle ja avaa sitten kortti napsauttamalla alanuolta.

Sivun alkuun

Avaa henkilön yhteystietokortti edellä kuvatulla tavalla ja tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat lähettää pikaviestin, napsauta pikaviestipainiketta pika-aloitustyökalurivillä (kuvan oikealla puolella) tai napsauta pikaviestilinkkiä (yhteystietokortin alareunassa).

  • Jos haluat soittaa äänipuhelun, voit soittaa henkilön työnumeroon napsauttamalla äänipuhelupainiketta tai voit valita eri puhelinnumeron napsauttamalla soittopainikkeen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta.

  • Jos haluat soittaa videopuhelun, napsauta videopuhelupainiketta Pika-aloituksen työkalurivillä.

  • Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, napsauta pika-aloitustyökalurivin sähköpostipainiketta tai napsauta yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta Lähetä sähköposti -tarran alapuolella.

Sivun alkuun

  1. Avaa henkilön yhteystietokortti.

  2. Valitse Yhteyshenkilö-välilehden Kalenteri-kohdassa Ajoita kokous.

  3. Täytä Outlookin kokouskutsun kokouspyyntötiedot ja valitse sitten Lähetä.

Sivun alkuun

  • Avaa henkilön yhteystietokortti ja valitse Organisaatio (suoraan Puhelu-painikkeen alapuolella). Voit avata näkyviin kenen tahansa samassa organisaatiossa olevan henkilön yhteystietokortin napsauttamalla hänen yhteystietoaan yhteystietoluettelossa.

Sivun alkuun

Voit lisätä henkilön yhteystietokortin omaan kopioosi tietoja, kuten henkilön syntymäpäivän, työosoitteen, lisäpuhelinnumeroita ja/tai sähköpostiosoitteita. Tämä tieto tallentuu Outlookiin. Voit myös halutessasi muuttaa henkilön nimen niin, että henkilö näkyy yhteystietoluettelossa lempinimellä tai muulla mukautetulla nimellä.

  1. Valitse henkilön yhteystietokortissa Yhteyshenkilö-välilehti ja tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos henkilö on samassa organisaatiossa, valitse Muokkaa.

      TAI

    • Jos henkilö on organisaation ulkopuolelta, valitse Lisää ja valitse sitten Muokkaa.

  2. Jos sinulla on tälle yhteyshenkilölle useita profiileja, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa kysytään, mitä profiilia haluat muuttaa ja haluatko tallentaa muutetun profiilin oletusprofiiliksi, kun olet muuttanut sen. Tee haluamasi valinnat ja valitse sitten OK.

  3. Jos haluat muuttaa yhteyshenkilön nimeä avautuvassa yhteystietokortin replikaversiossa niin kuin se näkyy Lync näytössä, kirjoita yhteyshenkilölle vaihtoehtoinen nimi Nimi-kenttään.

  4. Napsauta Plusmerkkiä (+) Sähköposti-, Puhelin-, Osoite- ja/tai Syntymäpäivä-otsikoiden vieressä ja kirjoita sitten haluamasi tiedot mihin tahansa näistä kentistä. (Et voi muuttaa työotsikkoa tai lisätä siihen tietoja.)

  5. Valitse Tallenna.

Muutosten pitäisi näkyä Lync ja Outlook muutaman minuutin kuluessa.

Sivun alkuun

Kun kiinnität henkilön yhteystietokortin työpöydälle, se pysyy avoimena, jotta voit tarkastella henkilön tietoja ja ottaa häneen yhteyttä nopeasti.

  • Jos haluat kiinnittää yhteystietokortin työpöydälle, avaa henkilön yhteystietokortti ja napsauta sen oikeassa yläkulmassa olevaa Kiinnitä-painiketta.

  • Jos haluat irrottaa yhteystietokortin, napsauta kiinnityspainiketta uudelleen, tai jos haluat irrottaa ja sulkea yhteystietokortin, napsauta Sulje yhteystietokortti -painiketta (X).

Sivun alkuun

Yhteystietokortin avulla voit käyttää muita ominaisuuksia yhteydenpitoon tai yhteyshenkilöön tutustumiseen:

  • Jos haluat kuulla yhteyshenkilön nimen lausuttuna (käytössä, jos yhteyshenkilö on tallentanut nimensä Outlookin vastaajaa varten), napsauta yhteyshenkilön nimen vieressä olevaa äänipainiketta.

  • Jos haluat lisätä yhteyshenkilön Lync Suosikit-luetteloon, napsauta Lisää asetuksia -painiketta (... ) ja valitse sitten Lisää suosikkeihin.

  • Näytä yhteyshenkilön yhteisöpalveluiden päivitykset (jos olet heidän kaverinsa jaetussa yhteisöpalvelussa, tai jos heidän päivityksensä ovat julkisia) valitsemalla Uusia ominaisuuksia -välilehden.

  • Näytä jakeluluettelot, joihin yhteyshenkilö kuuluu, valitsemalla Jäsenyys-välilehti.

  • Katso yhteyshenkilön tietojen viimeaikaiset päivitykset valitsemalla Huomautukset-välilehti.

  • Jos haluat pyytää, että Lync ilmoittaa, kun yhteyshenkilö tulee saataville, napsauta Lisää asetuksia -painiketta (... ) ja valitse sitten Merkitse tilanmuutosilmoituksia varten.

Sivun alkuun

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus