Yhteystietoryhmän luominen Outlookissa

Yhteystietoryhmän (aiemmin jakeluluettelon) avulla voit lähettää sähköpostiviestin useille henkilöille – projektiryhmälle tai komitealle – ilman, että sinun tarvitsee lisätä kutakin nimeä Vastaanottaja-riville yksitellen.

1. Valitse ikkunan vasemmassa reunuksessa Ihmiset tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+3perinteinen Outlook.

2. Valitse Aloitus-välilehdessäUusi yhteystietoryhmä.

   Jos uusi yhteystietoryhmä ei ole näkyvissä, valitse Uusi yhteystieto -kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse sitten yhteystietoryhmäperinteinen Outlook.

3. Nimeä ryhmäsi ja lisää henkilöitä osoitteistosta tai yhteystietoluettelosta valitsemalla Lisää jäseniä .

4. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja sulje.

Vihje: Monimutkaisempi ratkaisu on sen sijaan luoda Microsoft 365 -ryhmä , jolla on jaettu Saapuneet-kansio, jaettu kalenteri ja tiedostokirjasto. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmän luominen.

Yhteystietoluettelon (aiemmin jakeluluettelon) avulla voit lähettää sähköpostiviestin useille henkilöille – projektiryhmälle tai komitealle – ilman, että sinun tarvitsee lisätä kutakin nimeä Vastaanottaja-riville yksitellen. 

uusi Outlook Uusi yhteystietoluettelo -toimintoa kehitetään parhaillaan, ja se on pian käytettävissä. Sillä välin suosittelemme, että käytät Outlookin verkkoversio yhteystietoluettelon luomiseen. 

Lisätietoja on artikkelissa Yhteystietojen (Ihmiset) käyttäminen Outlookin verkkoversio ja avaa sitten yhteystietoluettelon luominen -niminen osa.

Outlook for Mac postitusluetteloa kutsutaan yhteystietoluetteloksi. Yhteystietoluettelon avulla voit nopeasti käsitellä useita sähköpostin vastaanottajia samanaikaisesti. 

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Microsoft 365- ja Outlook.com-tileissä.

1. Valitse vasemman reunan siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Valitse Uusi yhteystieto ja valitse sitten Uusi yhteystietoluettelo.

3. Kirjoita uuden yhteystietoluettelon nimi.

4. Kirjoita Lisää jäseniä -kohtaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja valitse sitten Lisää. Voit lisätä luetteloon useita sähköpostiosoitteita.

5. Kun olet lisännyt yhteystietoja luetteloon, valitse Tallenna.

   Vihje: Voit poistaa yhteystietoja luettelosta milloin tahansa valitsemalla Poista luettelosta ja sitten Tallenna muutosten säilyttämiseksi.