Voit lähettää yhteystietoryhmän (aiemmin jakeluluettelo) muille sisällyttämällä sen viestiin. Vastaanottaja voi sitten tallentaa sen Yhteystiedot-kansioonsa.
Yhteystietoryhmän tai jakeluluettelon lähettäminen
-
Avaa uusi viesti. Jos käytät Outlook 2016 sen sijaan, että pitäisit viestiluonnoksen avoinna lukuruudussa, avaa viesti uuteen ikkunaan ponnahduspainikkeella.
-
Valitse siirtymispalkista Henkilöt .
-
Vedä yhteystietoryhmä Yhteystiedot-kohdasta viestin tekstiosaan.
Huomautus: Sinun on ehkä säädettävä viestiä ja Yhteystiedot-ikkunaa niin, että ne näkyvät samanaikaisesti.
-
Lähetä viesti.
Huomautus: Jos haluat lähettää yhteystietoryhmän jollekulle ja yhteystietoryhmä sisältää yleinen osoiteluettelo jäseniä, varmista, että yhteystietoryhmän vastaanottaja käyttää samaa yleistä osoiteluetteloa.
Yhteystietoryhmän tai jakeluluettelon tallentaminen
-
Vedä Lukuruutu tai viestiluettelo jakeluluettelon liite Siirtymisruutu ja pudota se Yhteystiedot- tai Henkilöt-painikkeille .
-
Vedä jakeluluettelon liite viestistä avoimeen yhteystietonäkymään . Tämä edellyttää, että sekä viesti että Yhteystiedot-kansio ovat avoinna samanaikaisesti.
