Kun työntekijä lähtee organisaatiosta, onedrive-tiedostojen siirtäminen nopeasti ja turvallisesti on välttämätöntä– tämä päivitys tekee prosessista yksinkertaisemman ja luotettavamman.
Lähtevien työntekijöiden tiedostojen hallinta on nyt entistä helpompaa. Tärkeimpiä päivityksiä ovat:
-
Uudistetut ilmoitukset – Tilin uudelleenjärjestämissähköpostit ovat nyt helpommin havaittavissa, mikä vähentää niiden hukattujen mahdollisuudesta.
-
Parannettu suodatus – Uudet asetukset helpottavat jaettujen tai tärkeiden tiedostojen etsimistä ja priorisointia.
-
Siirrä ja jatka jakamista – Siirrä useita tiedostoja kerralla säilyttäen olemassa olevat jakamisoikeudet.
-
Kootut ilmoitukset – Kun vähintään kuusi tiedostoa siirretään, yhteiskäyttäjille lähetetään yksi virtaviivaistettu ilmoitus.
Kun käyttäjätili poistetaan, OneDrive-käyttöoikeus myönnetään automaattisesti käyttäjän vastuuhenkilölle tai määritetylle toissijaiseen omistajaan. Vastaanottaja saa sähköposti-ilmoituksen, jossa on käyttötiedot ja tiedot OneDrive-säilytysajasta. Seitsemän päivää ennen säilytysajan päättymistä lähetetään toinen muistutussähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan, että OneDrive poistetaan pysyvästi seitsemän päivän kuluttua.
Esimiehet tai toissijaiset omistajat voivat siirtää tiedostoja OneDrivesta muihin sijainteihin seuraavasti:
-
Avaa lähtevän käyttäjän OneDrive-kansio valitsemalla sähköpostista Näytä tiedostot .
-
Jaetun suodattimen avulla voit tarkastella vain jaettuja tiedostoja tai Kaikki nähdäksesi kaiken.
-
Valitse tiedostot taulukon ylätunnisteen valintaruudun avulla.
-
Valitse Siirrä kohteeseen, valitse kohde ja valitse Jatka jakamista samojen henkilöiden kanssa , jotta voit säilyttää yhteiskäyttöoikeuden.
-
Aloita siirto valitsemalla Siirrä kohteeseen uudelleen.
-
Yhteiskäyttäjille lähetetään yksi sähköpostiviesti, kun vähintään kuusi tiedostoa siirretään.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko siirtää Microsoft-luettelon tai Forms omistajuuden OneDrivesta ryhmäsivustoon?
Ei. Microsoft Lists ja Forms eivät tallennu perinteisinä tiedostoina OneDriveen– ne hahmonnetaan erillisissä sovelluksissa. Tämän vuoksi ne eivät näy OneDrive-tiedostoluettelossa, eikä siirron omistajuus tue niitä.
Voinko nähdä, mitkä tiedostot jaetaan ulkoisesti?
Ei vielä. Tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä, mutta harkitsemme sitä tulevaa päivitystä varten osana seuraavaa parannuskierrosta.
Onko siirron omistusominaisuus todellinen siirto vai kopioiko se vain tiedostot?
Se on täysi siirto. Tiedostot siirretään alkuperäisestä OneDrivesta uuteen kohteeseen, ja niiden sijainti päivittyy vastaavasti.
Mitä tapahtuu eDiscovery-pidon tiedostoille omistussiirron aikana?
Jos OneDrive on eDiscovery-pidossa, sitä ei poisteta – vaikka esimies saisi puhdistussähköpostiviestin. Tiedostoja voi edelleen tarkastella, muokata, siirtää tai poistaa, mutta muutokset tallennetaan palautuskirjastoon juridista tarkastelua varten.
