Yksityisen SharePoint-sivun tai uutisjulkaisun luominen

Voit luoda rikasta, houkuttelevaa ja kestävää sisältöä Käyttämällä SharePoint-sivuja ja uutisia. Joskus sinun on ehkä luotava sivu tai uutisjulkaisu ja tehtävä yhteistyötä muiden kanssa, ennen kuin jaat sen laajemmalle organisaatiolle. Silloin yksityisistä luonnoksista on hyötyä. 

Kun luot yksityisen luonnoksen, se näkyy (myös sivuston Sivut-kirjastossa) vain sinulle ja henkilöille, joiden kanssa jaat sen, sekä sen sivuston omistajalle, jolle luot luonnoksen. Se ei näy sivuston sivukirjastossa kenellekään muulle, ennen kuin julkaiset sen. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tehdä yhteistyötä muutaman henkilön kanssa (jopa niiden henkilöiden kanssa, jotka eivät ole sivustosi jäseniä) ennen sen julkaisemista organisaatiollesi.

Jos esimerkiksi luot markkinointisisältöä tuotteelle, joka on avatuna, etkä ole vielä valmis oppimaan siitä organisaatiossasi, haluat ehkä luoda yksityisen luonnoksen. Voit tehdä yhteistyötä niiden henkilöiden kanssa, joilla on jo tietoa julkaisusta, saadaksesi palautetta, muokkausta ja lisäyksiä sisältöön.

Kun julkaiset yksityisen luonnoksen, se näkyy kaikille, joilla on sivuston käyttöoikeus.

1. Jos haluat aloittaa sivun tai uutisjulkaisun luomisen, valitse Uusi sivuston komentopalkissa.

2. Valitse malli-ikkunassa Luo yksityinen luonnos -valintaruutu.
   
   

3. Avautuvan sivun tai uutisjulkaisun oikeassa yläkulmassa on Yksityinen-ilmaisin .
   
   

4. Jos haluat kutsua yhteiskäyttäjiä, valitse yläreunan komentopalkista Jaa . Voit tehdä tämän milloin tahansa, kun luot sivua.
   
   

5. Kirjoita Lähetä linkki -ruutuun sen henkilön nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tämän yksityisen luonnoksen, kirjoita halutessasi viesti ja valitse Lähetä tai kopioi linkki.
   
   

6. Aloita sisällön lisääminen tai jatka sen lisäämistä. Voit tallentaa luonnoksena niin usein kuin haluat.

7. Kun olet valmis, että kaikki sivuston käyttäjät näkevät sivun tai uutisjulkaisun, valitse Julkaise tai Julkaise uutiset.
    

   Huomautukset: 

   • Aivan kuten muut kuin yksityiset sivut ja uutisjulkaisut, vain yksi henkilö kerrallaan voi muokata luonnosta.

   • Kun sivu tai uutisjulkaisu on julkaistu, sitä ei voi tehdä yksityiseksi.

   • Sivun tekijät voivat myöntää muokkausoikeudet yksityisiin luonnoksiin, mutta eivät vain luku -käyttöoikeuksia.

   • Kun yksityinen luonnos jaetaan, sivulla käytetyt kuvat ja tiedostot, jotka on tallennettu sivun resurssit -kansioon, jaetaan myös. Sivun resurssit -kansio löytyy siirtymällä sivuston sisältöön > Sivustoresurssit > SitePages. Sivuston ulkopuolisia resursseja ei jaeta.

   • Jos yhteistyökumppanisi eivät voineet käyttää sivua tai julkaisua ennen kuin jaoit sen heidän kanssaan, he eivät enää voi tarkastella sivua, kun se julkaistaan, ellet lisää heitä jäseniksi sivustoosi.

   • Yksityinen luonnosominaisuus ei ole käytettävissä, kun sivuston Sivut-kirjastossa on käytössä hyväksynnät ja Luonnoskohteen suojaus -asetuksena on Vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä kohteita (ja kohteen tekijä).. Sivun hyväksynnät ja Luonnoskohteen suojaus -asetukset löytyvät Versiotietojen asetukset -sivulta siirtymällä sivuston Sivut-kirjastoon ja siirtymällä sitten kohtaan Asetukset > Kirjaston asetukset > versiotietojen asetukset.

   • Yksityinen luonnostoiminto edellyttää aliversioita (luonnosversioita), ja se on käytettävissä vain, jos asiakirjan versiohistoria on määritetty luomaan pää- ja aliversioita. Tämän muutoksen voi tehdä siirtymällä kohtaan Asetukset > Kirjaston asetukset > Versiotietojen asetukset > Pää- ja aliversioiden luominen. 

   • Jos haluat kääntää yksityisen luonnoksen usealle kielelle, huomaa, että myös sivujen kopiot käännettäväksi ovat yksityisiä. Tämän vuoksi kääntäjät eivät voi käyttää sivua, ellet kutsu heitä yhteiskäyttäjiksi. Lisäksi sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä, kun yksityinen luonnos luodaan tai päivitetään.