Yritystietojen suojaamisessa on joitakin riskejä ja rajoituksia, kun Microsoft OneNote ominaisuuksia toimitetaan OneNote kautta ja näytetään verkkonäkymässä. Nämä riskit ja rajoitukset koskevat yrityksen suojattuja ympäristöjä, Windows (WIP) tai Microsoft Intune mobiililaitteiden hallintaan.
Rajoitukset
Yrityssuojatussa ympäristössä tiettyjä OneNote ei suojata verkkotekniikoiden rajoituksen vuoksi. Seuraavien esimerkkien avulla käyttäjät voivat siirtää yritystiedot henkilökohtaiseen sijaintiin ilman yrityksen suojausta.
-
Kun verkkonäkymässä yritystiedot näkyvät valittavissa muodossa, käyttäjä voi kopioida tiedot ja liittää ne sitten henkilökohtaiseen OneNote tai muihin henkilökohtaisiin sovelluksiin.
-
Kun verkkonäkymässä näkyvät henkilökohtaiset tiedot, mutta OneNote yritystiedot, käyttäjä voi kopioida OneNote ja liittää ne verkkonäkymään ilman yrityksen suojausta.
Kopioi- ja Liitä-mekanismien lisäksi tietyissä käyttöjärjestelmissä on muita mekanismia, jotka voivat siirtää tietoja. Käyttäjä voi esimerkiksi Windows iOS:ssä ja iOS:ssä siirtää tietoja vetämällä ja pudottamalla.
Esimerkkejä OneNote
Rajoitukset vaikuttavat seuraaviin ominaisuuksiin OneNote:
-
Kokouksen tiedot
-
Researcher
-
Syventävä lukuohjelma
-
Muistilaput
-
Luokan muistikirja -apuohjelma
-
Microsoft Translator
Alla on esimerkki käyttäjästä, joka kopioi kokouskutsun otsikon ja ajan tiedot OneNote for Windows 10 -toiminnon avulla ja liittää sitten nämä tiedot omaan muistikirjaan.
-
Valitse OneNote-Windows 10 Lisää >kokoustiedot.
-
Kirjaudu sisään organisaatiotililläsi ja odota, kunnes kokoukset on ladattu verkkonäkymään.
-
Valitse verkkonäkymässä tekstiä ja kopioi sitten teksti (Ctrl+C).
-
Avaa mikä tahansa muistikirja, joka on OneDrive muistikirjaan, ja liitä sitten teksti muistikirjaan.
Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten käyttäjä voi kopioida tietoja työkirjasta ja liittää sen sitten henkilökohtaiseen muistikirjaan.
-
Avaa OneNote iPad työtililtäsi.
-
Kopioi työsisältö muistikirjasta.
-
Valitse Aloitus> Muistilaput.
-
Liitä sisältö uuteen muistilappuun.
Huomautus: Edellä olevat vaiheet koskevat vain iPad-Microsoft OneNote. Ongelma ei ilmene OneNote iPhone.
Vaihtoehtoinen menetelmä
Näiden ongelmien ratkaisemiseksi IT-järjestelmänvalvoja voi rajoittaa ominaisuuksien OneNote seuraavilla URL-osoitteilla.
|
Ominaisuudet |
URL-osoitteet, jotka on rajoitettava |
|---|---|
|
Kokouksen tiedot |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Syventävä lukuohjelma |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Muistilaput |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Luokan muistikirjan apuohjelmat |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Tärkeää: Jos kopioit ja liität edellä mainittuja URL-osoitteita, muista sisällyttää lopussa olevat asteriskit ( * ), jos ne on merkitty.
Vaihtoehtoinen menetelmä Microsoft Intune
IT-järjestelmänvalvoja voi myös poistaa OneNote apuohjelman ominaisuudet käytöstä käyttämällä Microsoft Intune-palvelua sovelluksen tai laitteen asetusten käyttöönottoon Intune-hallituissa OneNote tuetuissa käyttöympäristöissä.
OneNote iOS:ssä
Katso intune-ohjeet ja määritäseuraavat sovelluksen määritykset.
|
Avain |
Arvo |
Laitteen rekisteröintityyppi |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Hyväksytyt arvot: Tosi, Epätosi |
Hallitut sovellukset |
OneNote Windows 10
Katso intune-ohjeet ja määritäseuraavat laitemääritykset.
|
OMA-URI |
Arvo |
Laitteen rekisteröintityyppi |
|---|---|---|
|
./user/vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Päivämäärätyyppi: merkkijono Arvo: tosi Oletus, jos sitä ei ole määritetty: epätosi |
Hallitut laitteet |
OneNote Macissa
OneNote mac-tietokoneessa ei tällä hetkellä tue Intunea
OneNote käyttöympäristöissä
OneNote ei ole käytettävissä, koska niissä ei ole palvelun kautta toimitettua ominaisuutta tässä vaiheessa.
Lisäohjeita
Teknistä tukea on saatavilla Microsoft OneNote -keskustelupalstoilla, joissa voit ottaa yhteyttä OneNote-työryhmään ja saada tietoja kysymyksistä.
Katso myös
Korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Windowsin OneNoten viimeaikaisiin ongelmiin
