Jakamisen ja käyttöoikeuksien hallinta OneDrivessa ja SharePointissa

Käytetään kohteeseen
SharePoint Server 2019

Haluatko lukita tiedoston tai määrittää sen vain luku -muotoiseksi? Jos olet tiedoston omistaja, voit lukita asiakirjan tai määrittää sen vain luku -muotoiseksi. Voit myös nähdä, kenellä on käyttöoikeus, muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa tietojen jakamisen. 

Huomautus

Et voi muuttaa jakamislinkin muokkausoikeutta tarkasteluoikeuteen tai tarkasteluoikeutta muokkausoikeuteen. Voit kiertää tämän poistamalla jakamislinkin ja luomalla uuden jakamislinkin eri oikeudella.

Näkemäsi vaihtelee sen mukaan, oletko kirjautunut sisään henkilökohtaisella vai työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Saat lisätietoja valitsemalla alla välilehden.

Jakamisen lopettaminen tai muuttaminen

Files and folders voidaan jakaa lähettämällä jollekulle jakamislinkki tai antamalla suora käyttöoikeus tiedostoon tai kansioon. (People voi myös olla tiedoston tai kansion käyttöoikeus, jos hän on saanut itse sivuston käyttöoikeuden.)

Jos olet tiedoston omistaja, voit lopettaa tiedoston tai kansion jakamisen.

Jos jollekulle on annettu suora käyttöoikeus tai jos hänellä on käyttöoikeus tietyn henkilölinkin kautta, voit myös muuttaa jakamisoikeuksia tarkastelun ja muokkaamisen välillä.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka jakamisen haluat lopettaa.
  2. Avaa Tiedot-ruutu valitsemalla oikeasta yläkulmasta Tiedot.

Huomautus

( Tietokuvake on profiilikuvasi alapuolella. Jos et näe sitä, varmista, että olet valinnut vain yhden tiedoston tai kansion. Se ei näy, jos olet valinnut useita kohteita.)

  1. TietoruudunOn käyttöoikeus -otsikon alla näet People-kuvakkeen, Linkit-kuvakkeen ja/tai sähköpostikuvakkeen. Asetukset vaihtelevat sen mukaan, miten olet jakanut tiedoston tai kansion. Valitsen Käytön hallinta ja:
  • Jos haluat lopettaa tiedoston jakamisen kokonaan, valitse Lopeta jakaminen.
  • Jos haluat poistaa jakamislinkin, napsauta linkin vieressä olevaa ... ja poista se sitten napsauttamalla linkin vieressä olevaa X-kuvaketta . (Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, haluatko varmasti poistaa linkin. Valitse tässä tapauksessa Poista linkki.)
  • Jos haluat lopettaa jakamisen tietyille henkilöille, laajenna tietyn henkilön linkin alla oleva luettelo ja poista henkilö napsauttamalla X-kuvaketta .
  • Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa jakamisen henkilön kanssa, jolla on suora käyttöoikeus, napsauta Suora käyttö -kohdassa henkilön nimen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Vihje

Voit hallita tiedoston tai kansion jakamisoikeuksia myös Windows 10:n tai 11:n ja Macin OneDrive-työpöytäsovelluksen kautta. Sinun tarvitsee vain napsauttaa jaettua tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella tietokoneesi OneDrive-kansiossa, valita Jaa ja valita sitten LisääOneDrive.com Lisää asetuksia -painike.>Hallitse käyttöoikeuksia, ja työpöydälle avautuu valintaikkuna, jossa voit tehdä haluamasi valinnat edellä vaiheessa 3 kuvatulla tavalla.

OneDrivessa ja SharePointissa jakamiesi tiedostojen ja kansioiden tarkasteleminen

Valitse OneDrive.com-sivustossa vasemmassa ruudussa Jaa ja valitse sitten Omat jaetut.

Lisätietoja

Microsoft 365 edistynyt suojaus

Tarvitsetko lisätietoja?

Tilin tuki. Lisätietoja Microsoft-tilistäsi ja tilauksistasi saat tilin & laskutuksen ohjeesta.

Tekninen tuki. Jos tarvitset teknistä tukea, valitse alta Ota yhteyttä Microsoft-tukeen , kirjoita ongelmasi ja valitse Tukipyyntö.

Mobiilikäyttäjät voivat ottaa yhteyttä tukeen avaamalla OneDrive-sovelluksen ja ravistamalla laitetta kevyesti.

Yhteisön tuki. Yhteisöjen avulla voit esittää kysymyksiä, antaa palautetta ja kuulla asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa. Kysy Microsoft Community -yhteisöltä. Älä paljasta henkilökohtaisia tai arkaluontoisia tietoja julkisilla foorumeilla.