Automaattiset vastaukset (aiemmin poissa-avustaja)

Käytä automaattisia vastauksia Outlook Web App aina, kun haluat sähköpostiviestin lähettävien henkilöiden tietävän, ettet vastaa heidän viesteihinsä heti. Kun automaattiset vastaukset ovat käytössä, jokaiselle sinulle viestejä lähettävälle käyttäjälle lähetetään automaattivastaus vain kerran.

Lisätietoja automaattisten vastausten määrittämisestä Outlookin työpöytäversiossa on artikkelissa Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlookista.

Automaattisen vastauksen määrittäminen

Voit ottaa automaattiset vastaukset käyttöön, poistaa ne käytöstä tai muokata niitä.

1. Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
2. Valitse Asetukset>Määritä automaattiset vastaukset.
   Tai
   Valitse Asetukset>Asetukset>Järjestä sähköpostin>automaattiset vastaukset.

Voit määrittää automaattiset vastaukset alla olevien tietojen avulla:

Asetus	Kuvaus
Älä lähetä automaattisia vastauksia	Valitse tämä asetus, kun haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä.
Lähetä automaattisia vastauksia	Valitse tämä asetus, kun haluat ottaa automaattiset vastaukset käyttöön.
Lähetä vastaukset vain tänä aikana	Valitse tämä valintaruutu ja aseta sitten automaattisten vastausten alkamis- ja päättymisaika. Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastauksesi pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä. Saat muistutuksen siitä, että automaattiset vastaukset otetaan käyttöön aina, kun kirjaudut postilaatikkoosi.
Lähetä seuraava vastaus kerran kullekin oman organisaation sisäiselle lähettäjälle:	Tämän tekstiruudun avulla voit luoda viestin, joka lähetetään vain organisaation sisäiselle lähettäjälle. Tämä asetus ei ehkä ole käytettävissä.
Lähetä automaattisia vastausviestejä organisaation ulkopuolisille lähettäjille	Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että automaattiset vastaukset lähetetään organisaation ulkopuolisille lähettäjille. Jos valitset valintaruudun automaattisten vastausten lähettämiseksi organisaation ulkopuolisille lähettäjille, kaksi vaihtoehtoa tulee näkyviin. Valitse jokin seuraavista: Lähetä vastauksia vain Yhteyshenkilöt-luettelossa oleville lähettäjille Valitse tämä asetus, kun haluat rajoittaa Yhteyshenkilöt-kansiossa oleville lähettäjille lähetettäviä automaattisia vastauksia. Lähettäjät, jotka eivät ole Yhteyshenkilöt-kansiossa, eivät saa automaattisia vastauksia. Lähetä vastaukset kaikille ulkopuolisille lähettäjille Valitse tämä asetus, kun haluat lähettää vastauksen kaikille organisaatiosi ulkopuolisille lähettäjille.
Lähetä seuraava vastaus kerran kullekin oman organisaation ulkopuoliselle lähettäjälle:	Jos valitset Lähetä automaattiset vastaukset kaikille ulkopuolisille lähettäjille, kirjoita lähetettävä vastaus tekstiruutuun.

Sivun alkuun