Jos käytät työsähköpostia, käytät todennäköisesti Exchange- tai IMAP-tiliä. Exchange- ja IMAP-palvelimet arkistoivat sähköpostiviestit automaattisesti, jolloin pääset niihin käsiksi missä ja milloin tahansa. Jos sinulla on Exchange-tila, kysy järjestelmänvalvojaltasi, miten pääset käyttämään arkistoituja sähköpostejasi.
Jos haluat varmuuskopioida viestikansiot paikallisesti (sen lisäksi että ne säilytetään palvelimessa), voit siirtää tai poistaa vanhoja viestejä automaattisesti automaattisen arkistoinnin avulla tai viedä kohteet .pst-tiedostoon, jonka voit palauttaa tarvittaessa myöhemmin ja jota pääset käyttämään tuomalla.
- Valitse Avaa tiedosto>& Vie>tuonti/vienti.
- Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse varmuuskopioitava postikansio ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse varmuuskopiotiedoston sijainti ja nimi ja valitse sitten Valmis.
- Jos haluat varmistaa, ettei kukaan voi käyttää tiedostoja, anna ja vahvista salasana ja valitse sitten OK.
PST-tiedostoon tallennetut viestit eivät eroa muista viesteistä. Voit lähettää tallennettuja viestejä edelleen, vastata niihin tai etsiä niistä tietoa, eli käsitellä niitä muiden viestien tapaan.