Lähetys- ja vastaanottoryhmät määrittävät, milloin ja mitkä sähköpostiviestit lähetetään ja vastaanotetaan. Ne myös hallitsevat tilatun RSS-syötteen ja Internet-Calendar tilausten päivityksiä.
Kun työskentelet offline-tilassa, haluat ehkä määrittää eri asetukset. Haluat ehkä esimerkiksi, että Outlook muodostaa yhteyden lähettääkseen ja vastaanottaakseen kohteita vain kerran tunnissa. Voit myös määrittää, sisällytetäänkö lähetys-/vastaanottoryhmä vai jätetäänkö se pois, kun F9-näppäintä (Lähetä/Vastaanota kaikki) painetaan ja työskentelet offline-tilassa.
Valitse Lähetä tai vastaanota.
Valitse Lähetä & vastaanota - ryhmässä Lähetys- ja vastaanottoryhmät.
Valitse Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.
Pikanäppäin Avaa Lähetä tai vastaanota ryhmiä -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+S.Valitse muutettava lähetys- ja vastaanottoryhmä.
Huomautus
Jos et ole luonut mukautettuja lähetys- ja vastaanottoryhmiä, valitse Kaikki tilit - ryhmä.
Offline-päivitysten tiheyden muuttaminen
- Valitse Kun Outlook on offline-tilassa -kohdassa Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka... -valintaruutu.
- Kirjoita numero väliltä 1–1440. Jos haluat, että lähetys tai vastaanotto tapahtuu kerran päivässä, kirjoita 1440. (Päivässä on 1440 minuuttia.)
- Valitse Sisällytä tämä ryhmä lähetys- ja vastaanotto-F9-ruutuun -valintaruutu tai poista sen valinta.
Sen muuttaminen, sisällytetäänkö lähetys- ja vastaanottoryhmä, kun F9-näppäintä painetaan ja työskentelet offline-tilassa
- Valitse Sisällytä tämä ryhmä lähetys- ja vastaanotto-F9-ruutuun -valintaruutu tai poista sen valinta.