Vihje
Lue lisää Microsoft Forms tai aloita heti luomalla kysely tai koe. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voice.
Voit luoda reaaliaikaisen pikakyselyn muutamassa sekunnissa sähköpostiviestissä. Lisää Outlook-sähköpostin tekstiosaan kysymyksiä ja vaihtoehtoja yksittäisiin tai useisiin vastauksiin. Kun olet lähettänyt viestin, vastaanottajat äänestävät suoraan sähköpostissa tai valitsevat linkin ja äänestävät selainikkunassa. Voit sitten tarkistaa tulokset nopeasti äänestyskortista.
Huomautus
- Outlookin kyselyn luominen on mahdollista vain työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Tätä ominaisuutta ei tueta henkilökohtaisia tai kolmannen osapuolen tilejä (Gmail, Yahoo tai iCloud) Outlook.com.
- Lisäksi järjestelmänvalvojan on mentävä Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja valittava Lähetä linkki lomakkeeseen ja kerää vastaukset -vaihtoehto Ulkoinen jakaminen -kohdassa. Järjestelmänvalvojat saavat lisätietoja täältä.
Kyselyn luominen uudessa Outlookissa
- Siirry uudessa sähköpostiviestissä joko Viesti- tai Lisää-välilehteen ja valitse Kyselyt.
- Kyselyruutu avautuu ja voit kirjoittaa ensimmäisen kysymyksen ja kaksi vaihtoehtoa.
- Jos haluat lisätä lisäasetuksia, valitse + Lisää vaihtoehto.
- Kun olet lisännyt haluamasi vaihtoehdot, voit päättää, voivatko vastaajat valita vain yhden vastauksen vai useita vastauksia. Jos haluat sallia useita vastauksia, ota Useita vastauksia -painike käyttöön.
Äänestyksen toiminta
Vastaanottajat näkevät kyselyn sähköpostiviestin tekstiosaan (eli "toiminnallisen viestin") tai saavat sähköpostiin linkin, joka ohjaa heidät äänestämään selaimessa.
Lue lisätietoja siitä , mitkä Outlook-versiot tukevat toiminnallisia viestejä.
Miksi vastaanottajat eivät näe kyselyä sähköpostiviestissään?
On muutamia syitä, miksi vastaanottajat eivät saa kyselyä sähköpostiviestiinsä, vaan saavat kyselyyn linkin, joka ohjaa heidät äänestämään selaimessa.
- Kysely voi olla liian pitkä (otsikko voi olla esimerkiksi liian pitkä tai vaihtoehtoja on liian paljon).
- Olet kirjautunut sisään Microsoftin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja lähettänyt kyselyn organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille.
Äänestyksen tulosten tarkistaminen
Voit saada koostetut tulokset äänestyskorttiin, joka on sähköpostiviestin tekstiosassa. Valitse Päivitä, jos haluat nähdä uusimmat tulokset, tai valitse Näytä lomakkeissa, jos haluat tarkastella yksityiskohtaisia vastauksia forms.office.com. Vastaavasti voit seurata forms.office.com tarkempia tuloksia valitsemalla sähköpostiviestin tekstiosassa olevan kyselylinkin.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Kyselyn luominen Outlook for Mac -sovelluksessa