Säännön luominen Outlook for Macissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office 365 Small Business

Tärkeää

Vanhan Outlook for Mac:in tuki päättyy lokakuussa 2026. Vanhan Outlook for Mac -version jatkuva tuki riippuu Microsoft 365-, Office- tai Outlook-käyttöoikeudestasi. Lisätietoja on artikkelissa Vanhan Outlook for Mac -tuen päättyminen.

Kun postilaatikkosi alkaa täyttyä viesteistä, ryhdyt todennäköisesti miettimään uusia sähköpostin käsittelytapoja. Säännöt voivat auttaa sisältöjen lajittelemisessa ja tärkeimpien viestien löytämisessä. Outlook for Mac voi soveltaa sääntöjä saapuviin tai lähteviin viesteihin määrittämiesi ehtojen perusteella automaattisesti.

Sääntö on toiminto, jonka ohjelma suorittaa määrittämiesi ehtojen mukaisesti saapuville tai lähetettäville viesteille automaattisesti. Voit luoda sääntöjä, jotka auttavat pitämään asiat järjestyksessä. Sääntöjen avulla voit esimerkiksi tallentaa viestit suoraan kansioihin tai määrittää viesteille luokat automaattisesti.

Huomautus

Voit luoda palvelinsääntöjä vain Outlook for Mac, asiakasohjelman sääntöjä ei enää tueta.

Uuden säännön luominen

  1. Valitse Outlook-valikostaAsetukset.

  2. Valitse Sähköposti-kohdassaSäännöt.
    Rules_Outlook_Settings_Main

  3. Jos haluat luoda uuden tyhjän säännön, valitse +Lisää uusi sääntö.

  4. Nimeä sääntöSäännöt-ikkunassa.

  5. Valitse ehto: Tämän avulla voit valita säännön ehdot. Voit tarkastella käytettäviä ehtoja ja valita ne alanuolen avulla. Jos säännöissä on lisäasetuksia, kirjoita ne näkyviin tulevaan ikkunaan.

  6. Valitse toiminto: Valitse tällä toiminnolla toiminto, jonka haluat suorittaa valitsemasi ehdot täyttävän viestin saapuessa.

  7. Lisää sääntöjen asetuksia:

    • Voit lisätä sääntöön lisäehtoja tai -toimintoja valitsemalla Lisää toinen ehto.
    • Lisää sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus.
    • Lopeta sääntöjen käsittely -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu, vain ensimmäistä sääntöä käytetään. Ilman tätä asetusta kaikkia sääntöjä käytetään, joiden ehdot viesti täyttää. Jos haluat, että vain tiettyä sääntöä käytetään, siirrä kyseinen sääntö muita sääntöjä ylemmäksi ja lisää sitten ensimmäiseen sääntöön asetus, jolla lopetetaan sääntöjen käsittely.

Olemassa olevan säännön muokkaaminen

  1. Valitse Outlook-valikostaAsetukset.
  2. Valitse Sähköposti-kohdassaSäännöt.
  3. Napsauta Säännöt-ikkunassa kolmea pistettä (...) sen säännön vieressä, jota haluat muokata, valitse Muokkaa sääntöä -painike Muokkaa kynää -painike.
  4. Kun olet tehnyt haluamasi muokkaukset, valitse Tallenna.

Säännön poistaminen

  1. Valitse Outlook-valikostaAsetukset.

  2. Valitse Sähköposti-kohdassaSäännöt.

  3. Napsauta kolmea pistettä (...) sen säännön vieressä, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista sääntöOutlookin roskakorin poistopainikkeen kuvakepainike .

    Vihje

    Jos haluat poistaa säännön käytöstä etkä poistaa sitä, voit poistaa säännön vieressä olevan vaihtopainikkeen käytöstä.

Lisätietoja säännöistä

  • Säännöt esitetään ylhäältä alaspäin siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät Säännöt-ikkunassa. Jos haluat muuttaa sääntöjen järjestystä, valitse siirrettävä sääntö ja siirrä se sitten haluamaasi luettelon sijaintiin ylä- tai alanuolella.
  • Säännöt voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä säännön vieressä olevalla vaihtopainikkeella.
  • Säännöt voidaan suorittaa heti napsauttamalla kolmea pistettä (...) säännön vieressä ja valitsemalla Suorita sääntö nyt toista -painike.

Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen Outlookissa