Microsoft 365- tai Exchange-organisaatiossa muut organisaatiosi käyttäjät näkevät kalenteritietosi. Tapahtuman merkitseminen yksityiseksi piilottaa tiedot muilta paitsi itseltäsi ja muilta organisaatiosi jäseniltä, joille olet myöntänyt lukuoikeudet kalenteriisi tai postilaatikkoosi. Jos esimerkiksi merkitset tapahtuman yksityiseksi, sen tietoja ei piiloteta keneltäkään, jolla on kalenterisi edustajakäyttöoikeudet tai joilla on postilaatikkosi lähetysoikeudet.
Vihje
Jos haluat varmistaa, etteivät muut voi lukea yksityisiksi merkitsemiäsi kohteita, älä anna muille lukuoikeuksia Calendar-, Yhteystiedot- ja Tehtävät-kansioihin.
Tapahtuman luominen ja yksityiseksi tekeminen uudessa Outlookissa
- Valitse Calendar-sovelluksessaUusi tapahtuma.
- Kirjoita tapahtuman otsikko Lisää otsikko - kenttään.
- Valitse ehdotettu ajankohta tai kirjoita päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisajat manuaalisesti tapahtumavälilehteen. Jos haluat muuttaa tapaamisen koko päivän kestäväksi tapahtumaksi, valitse Koko päivä -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
- Lisää mahdolliset lisätiedot, kuten sijainti, osallistujat tai kuvaus.
- Jos haluat muuttaa sitä, miten muut näkevät käytettävyytesi, valitse valintanauhan avattava tavoitettavuusvalikko ja valitse haluamasi tavoitettavuustila, kuten Vapaa, Varattu tai Poissa toimistosta.
- Uusi tapahtuma ei ole oletusarvoisesti yksityinen. Jos haluat tehdä siitä yksityisen, valitse avattava valikko Ei yksityinen -vaihtoehdon vieressä ja valitse Yksityinen.
- Valitse Tallenna.