Poistamasi kohteet siirretään Poistetut- tai Roskakori-kansioihin , mutta niitä ei poisteta pysyvästi, ennen kuin kyseiset kansiot tyhjennetään. Ajan mittaan Poistetut-kansion sisältö voi viedä runsaasti tilaa tietokoneessa tai sähköpostipalvelimen tallennustilassa.
Outlook voidaan määrittää tyhjentämään Poistetut-kansio automaattisesti, tai voit tyhjentää kansion manuaalisesti milloin tahansa.
Huomautus: Jos käytät Microsoft 365-, Outlook.com- tai Exchange-tiliä, sinulla on Poistetut-kansio . Jos käytät toista tiliä (kuten Gmail- tai Yahoo-tiliä tai muuta sähköpostitiliä), kansiosi nimeksi tulee Roskakori .
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Poistetut-kansion tyhjentäminen manuaalisesti
Napsauta kansioluettelossa hiiren kakkospainikkeella Poistetut-kansiota ja valitse sitten Tyhjennä.
Poistetut-kansion tyhjentäminen automaattisesti
Avaa uusi Outlook
Valitse Näytä-kohdassaNäkymän asetukset.
Valitse Sähköposti ja sitten Viestin käsittely.
Valitse Outlookia suljettaessa -asetuksesta Tyhjennä poistetut kohteet -kansio -valintaruutu.
Poistetut-kansion tyhjentäminen manuaalisesti
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioluettelossa olevaa Poistetut-kansiota tai Roskakori-kansiota ja valitse sitten Tyhjennä kansio.
Poistetut-kansion tyhjentäminen automaattisesti
Valitse tiedoston>asetukset.
Valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Outlookin aloitus- ja lopetuskohdastaTyhjennä Poistetut-kansio poistuttaessa -valintaruutu.
Jos haluat ilmoituksen ennen Poistetut-kansion automaattista tyhjentämistä, vieritä Lisäasetukset-näytössä alaspäin Muut-osioon ja valitse Pyydä vahvistus ennen kohteiden poistamista pysyvästi -valintaruutu.
Katso myös
Poistetut-kansion tyhjentäminen Outlook for Mac -sovelluksessa
Poistettujen kohteiden palauttaminen
Vanhojen kohteiden arkistoiminen automaattisesti