Jos haluat etsiä tärkeää viestiä Saapuneet-kansiosta tai kansiosta, etsi viestit nopeasti Outlookista haun avulla. Hakuruutu on aina käytettävissä kaikissa Outlook-välilehdissä, kuten Mail-, Calendar- ja People-välilehdissä.
Vinkkejä entistä parempien hakutulosten saamiseen pikahaun avulla on artikkelissa Haku Outlookissa.
Viestin etsiminen
Valitse reunan siirtymispalkista Sähköposti.
Siirry hakuruutuun. Se on viestien yläpuolella.
Voit hakea viestissä olevaa sanaa tai tietyltä henkilöltä olevaa viestiä kirjoittamalla sanan tai henkilön nimen (etu- tai sukunimen tai osan nimestä) hakuruutuun. Viestit, jotka sisältävät määrittämäsi sanan tai nimen, tulevat näkyviin ja hakuteksti näkyy korostettuna.
Voit tarkentaa hakutuloksia muuttamalla hakua. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä:
- Kirjoita "kuluraportit" (lainausmerkeissä), jos haluat löytää viestit, jotka sisältävät täsmälleen sanan "kuluraportit".
- Kirjoita kulu JA raportti ("JA" isoin kirjaimin), jos haluat löytää viestit, jotka sisältävät sanan kulu ja sanan raportti, mutta joissa sanat eivät välttämättä esiinny juuri tässä järjestyksessä. Voit myös käyttää sanaa "TAI".
- Kirjoita kulu EI raportti ("EI" isoin kirjaimin), jos haluat löytää viestit, jotka sisältävät sanan kulu, mutta eivät sanaa raportti.
Huomautus
Haku löytää kohteita vain, jos etsit kokonaista sanaa tai sanan alkua. Jos etsit sanan keski- tai loppuosaa, et löydä kohdetta.
Kun olet valmis, tyhjennä haku valitsemalla
hakuruudussa.
Hakutulosten rajaaminen
Jos et löydä etsimääsi, voit rajata hakua valintanauhan hakutyökaluilla. Kun valitset hakuruudun, voit valita vaihtoehdon valintanauhan Laajuus-ryhmästä . Kun olet määrittänyt laajuuden, voit tarkentaa hakua valitsemalla asetuksen, kuten aiherivin tai lähettäjän.
Laajuus (mistä etsitään): Valitse, haluatko haun suorittaa tietyistä kansioista, kuten kaikista postilaatikoista, vai vain nykyisestä valitusta kansiosta, joka on yleensä Saapuneet-kansio .
Tarkenna (haettava kohde): Kun olet valinnut laajuuden, lisää muita ehtoja Tarkenna-ryhmään . Kun valitset vaihtoehdon, Outlook lisää hakukenttään erityisen komentosarjan, joka rajoittaa hakua.
Seuraavassa on lueteltu joitakin käytettävissä olevia asetuksia:
Lähettäjä: suodattaa hakutulokset näyttämään vain tietyn henkilön lähettämät viestit. Voit esimerkiksi hakea kaikkia Karitan lähettämiä viestejä.
Aihe: suodattaa hakutulokset sähköpostiviestin aiherivin perusteella. Voit esimerkiksi hakea kaikkia viestejä, joiden aiherivillä on avainsana "raportti".
Sisältää liitteitä: Näyttää kaikki viestit, jotka sisältävät liitteen.
Luokiteltu: Valitse luokka, jos haluat nähdä kaikki viestit, jotka olet merkinnyt tiettyyn luokkaan.
Vastaanottaja: suodata tulokset sähköpostin vastaanottajien mukaan valitsemalla vaihtoehto avattavasta valikosta. Voit esimerkiksi suodattaa niin, että saat viestit, joista vastaanotit kopion tai jotka on lähetetty tietylle henkilölle.
Lukematon: Näyttää kaikki valitun kansion lukemattomat viestit.
Merkitty: Tuo esiin seurattavaksi merkityt viestit.
Tärkeää: Näyttää kaikki tärkeäksi merkityt viestit. Voit sekoittaa näitä asetuksia.
Erikoishaun käyttö
Jos saat liikaa tuloksia, tarkenna hakua Erikoishaun avulla.
Huomautus
Erikoishaku ei ole käytettävissä automaattisesti laajenevissa arkistoissa. Lisätietoja automaattisesti laajenevista arkistoista on artikkelissa Office 365: Automaattisesti laajenevien arkistojen usein kysytyt kysymykset.
Valitsee hakukentän.
Valitse Haku-välilehdessäHakutyökalujen>Erikoishaku.
Erikoishaku-ruudussa voit määrittää paljon monimutkaisempia hakuehtoja yhteystiedoista, muistiinpanoista ja tehtävistä tehtävää varten.
Valitse Lisäasetukset-välilehti .
Valitse Määritä lisää ehtoja -kohdassa Kenttä-painike ja valitse sitten Kaikki sähköpostikentät. Näkyviin tulevat kentät, joissa voit suorittaa hakuja, kuten Lähettäjä, Vastaanottaja, Vastaanotettu ja Aihe.
Aloita valitsemalla kenttä, valitse sitten ehto ja arvo.
Voit lisätä niin monta ehtoa kuin haluat.