Outlookin datatiedostojen etsiminen ja siirtäminen tietokoneesta toiseen

Outlook tallentaa varmuuskopiotiedot eri sijainteihin. Tilisi tyypin mukaan voit varmuuskopioida sähköpostit, henkilökohtaisen osoitteiston, siirtymisruudun asetukset, allekirjoitukset, mallit ja paljon muuta.

Jos käytät Microsoft Exchange-, Microsoft 365- tai Outlook.com-tiliä, sähköpostiviestit varmuuskopioidaan sähköpostipalvelimeen. Useimmissa tapauksissa sinulla ei ole Omat kansiot -tiedostoa (.pst) tämäntyyppisille tileille.

Jotta voit tarkastella joitakin Outlookin varmuuskopiotiedostoja, sinun on tuotava järjestelmäkansiot ja tiedostotunnisteet näkyviin. Lisätietoja tehtävän suorittamisesta on artikkelissa Kansioiden ja tiedostotunnisteiden näyttäminen.

Microsoft 365-, Exchange- tai Outlook.com tilien varmuuskopiointitiedot

Microsoft 365 -tileillä, Exchange-tileillä tai Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com tileillä, joita POP- tai IMAP-tilit eivät käytä, sinulla ei ole Omat kansiot (.pst) -tiedostoa. Sinulla voi olla Offline-kansiot (.ost) -tiedosto, mutta Outlook luo tiedoston automaattisesti uudelleen, kun lisäät uuden sähköpostitilin. Et voi siirtää tiedostoa tietokoneesta toiseen.

Jos kyseessä on Microsoft 365 -tili, Exchange-tili tai Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com tili, jota POP tai IMAP ei käytä, seuraavat tiedot voidaan siirtää tietokoneesta toiseen.

Siirtymisruudun asetukset

Löydät nämä asetukset jostakin seuraavista sijainneista:

• Windows 10 asema:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
• Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Tulostustyylit

Outlprnt-tiedosto löytyy jostakin seuraavista sijainneista:

• Windows 10 asema:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
• Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Allekirjoitukset

Voit etsiä Outlookin allekirjoitusten eri tiedostot jostakin seuraavista sijainneista:

• Windows 10 asema:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Taustamalli

Taustamallit voidaan tallentaa kahteen eri sijaintiin sen mukaan, onko asennettuna Outlookin 32- vai 64-bittinen versio. Voit etsiä Outlook-taustamallin muodostavat tiedostot jostakin seuraavista sijainneista:

• Kaikki Windows-aseman versiot:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
• Kaikki Windows-aseman versiot:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Lomakkeiden mukauttaminen

Voit etsiä mukautettujen Outlook-lomakkeiden eri tiedostot jostakin seuraavista sijainneista:

• Windows 10 asema:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms
• Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Sanakirja

Mukautetut sanastotiedostot tallennetaan jommankumman seuraavista sijainneista:

• Windows 10 asema:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
• Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Mallit

Luomasi Outlook-mallit tallennetaan jommankumman paikan sisään. Malleilla on .oft-laajennus.

• Windows 10 asema:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Lähetys- ja vastaanottoasetukset

Lähetys- ja vastaanottoasetuksissasi on lueteltu, mitkä tilit tarkistetaan millä tiheydellä. Voit etsiä lähetys- ja vastaanottoasetustiedoston jostakin seuraavista sijainneista. Tiedoston tunniste on .srs.

• Windows 10 asema:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

POP-tilien sähköposti-, kalenteri-, yhteystieto- ja tehtävätiedot

Jos sinulla on POP-tili, kaikki tietosi on jo tallennettu Omat kansiot (.pst) -tiedostoon. Voit siirtää tämän tiedoston uuteen tietokoneeseen ja säilyttää tietosi. .pst-tiedoston siirtäminen tietokoneesta toiseen ei siirrä sähköpostitilin asetuksia. Jos haluat määrittää Outlookin uuteen tietokoneeseen, kopioi .pst-tiedosto vanhasta tietokoneesta ja määritä sitten sähköpostitilisi uuteen tietokoneeseen. 

Voit sitten avata .pst-tiedoston uudesta tietokoneesta. .pst-tiedoston sijainti riippuu Outlook-versiostasi, Windows-versiostasi ja siitä, miten määrität tilisi tai loit .pst-tiedoston. Voit etsiä .pst-tiedoston jostakin seuraavista sijainneista:

• Windows 10 asema:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
• Windows 11 asema:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
• Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Kansioiden ja tiedostotunnisteiden tuominen näkyviin

Jotkin kansiot voivat olla piilotettuja, ja tiedostotunnisteet (kuten .pst, .ost, .pab) saattavat olla Windowsissa pois käytöstä. Voit näyttää piilotetut kansiot ja tiedostotunnisteet seuraavasti:

1. Avaa ohjauspaneeli.

   • Napsauta Windows 11 Aloitus-painikettaja etsi Ohjauspaneeli.
   • Windows 8:ssa paina näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+X ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
   • Valitse Windows 7:ssä Käynnistä>Ohjauspaneeli.

2. View by (Näkymä) -luettelossa varmista, että joko Suuret kuvakkeet tai Pienet kuvakkeet on valittuna, jotta voit tarkastella kaikkia ohjauspaneelin kuvakkeita.

3. Valitse Resurssienhallinta Asetukset.

4. Valitse Näytä-välilehti.

5. Lisäasetukset-kentässä:

   1. Poista Tiedostot ja kansiot -kohdassa Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet -valintaruudun valinta.
   2. Napsauta Piilotetut tiedostot ja kansiot -kohdassa Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat -painiketta.
   3. Valitse OK.