Lisäämällä sähköisen käyntikortin sähköpostin allekirjoitukseen voit lisätä yhteystietosi jokaiseen lähettämääsi viestiin. Vastaanottajat voivat napsauttaa allekirjoituskorttia hiiren kakkospainikkeella (tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella .vcf liitetiedostoa) ja tallentaa tiedot suoraan yhteystietoluetteloonsa.
Sähköisen käyntikortin sisältävän allekirjoituksen luominen tai muuttaminen
- Valitse uudessa viestissä Viesti-välilehti , valitse Sisällytä-ryhmästäAllekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.
- Valitse Sähköpostin allekirjoitus -välilehden Valitse muokattava allekirjoitus -kohdassa allekirjoitus, johon haluat lisätä käyntikortin.
Jos haluat luoda allekirjoituksen, valitse Uusi, kirjoita allekirjoituksen nimi ja valitse sitten OK. Napsauta sitten uuden allekirjoituksen nimeä Valitse allekirjoitus muokattavaksi -luettelossa. - Kirjoita Muokkaa allekirjoitusta - ruutuun teksti, jonka haluat sisällyttää allekirjoitukseen.
- Jos haluat lisätä sähköisen käyntikortin, aseta osoitin kohtaan, jossa haluat kortin näkyvän allekirjoitustekstissä, valitse Käyntikortti ja napsauta sitten yhteyshenkilön nimeä Tallennettu nimellä - luettelossa. Valitse OK.
Allekirjoituksen lisääminen kaikkiin viesteihin
- Valitse uudessa viestissä Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästäAllekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.
- Valitse Sähköpostin allekirjoitus -välilehden Valitse allekirjoitus muokattavaksi -luettelosta haluamasi allekirjoitus.
- Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdan Sähköpostitili-luettelosta sähköpostitili, jonka haluat liittää allekirjoitukseen.
- Valitse Haluamasi allekirjoitus Uudet viestit - luettelosta.
- Jos haluat, että allekirjoitus sisällytetään viestivastauksiin ja edelleen lähetettyihin viesteihin, valitse allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta . Jos näin ei ole, valitse Ei mitään.
Allekirjoituksen lisääminen yhteen viestiin
- Valitse uudessa viestissä Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästäAllekirjoitus ja valitse sitten haluamasi allekirjoitus.
- Jos et näe haluamaasi allekirjoitusta, valitse Allekirjoitukset, valitse allekirjoituksen nimi Valitse allekirjoitus muokattavaksi -luettelosta ja valitse sitten OK.
- Valitse viestissä Allekirjoitus ja valitse sitten allekirjoituksen nimi.