Optimoi Outlook-mobiilisovellus puhelimeesi tai tablettiisi
Kun olet määrittänyt sähköpostin Outlook for Androidissa tai Outlook for iOS:ssä, voit mukauttaa mobiilisovellusta niin, että yhteys pysyy haluamallasi tavalla. Valitse jokin alla olevista kätevihjeistä, niin opit optimoimaan Outlookin mobiililaitteellesi.
Sipaisuasetusten määrittäminen
Mukauta sipaisuasetuksia, jotta voit ryhtyä nopeasti toimiin Saapuneet-kansion sähköpostiviestien kanssa.
- Avaa sivupaneeli napauttamalla Näytön yläreunassa Saapuneet-kansiota .
- Valitse Asetukset ja sitten Sähköposti.
- Napauta Sipaisuasetukset, valitse Sipaise oikealle tai Sipaise vasemmalle ja valitse toiminto.
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Lajiteltu Saapuneet-kansio erottaa Saapuneet-kansion kahteen välilehteen: Lajiteltu ja Muu. Tärkeimmät sähköpostiviestit ovat Lajiteltu-välilehdessä , kun taas muut ovat käytettävissä Muut-välilehdessä . Lajiteltu Saapuneet-kansio on oletusarvoisesti käytössä.
- Avaa sivupaneeli napauttamalla Näytön yläreunassa Saapuneet-kansiota .
- Valitse Asetukset ja sitten Sähköposti.
- Ota Lajiteltu Saapuneet-kansio käyttöön tai poista se käytöstä napauttamalla.
Muistilappujen määrittäminen
Voit määrittää muistilappuja Outlook Mobilessa. Lisätietoja on artikkelissa Muistilappujen tarkasteleminen muissa laitteissa ja verkossa.
Järjestä keskustelun mukaan -toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Keskustelujen avulla voit ryhmitellä sähköpostisi keskusteluketjujen mukaan aiheen perusteella ja järjestää lukuruudun Uusimman mukaan ylä- tai alareunaan.
Avaa sivupaneeli napauttamalla Näytön yläreunassa Saapuneet-kansiota .
Valitse Asetukset ja sitten Sähköposti.
Vaihtoehdon valitseminen
Androidissa - Valitse haluamasi asetukset. Valitse esimerkiksi Ketjutus-kohdassa, haluatko uusimman alhaalta.
iOS: napauta Sähköpostiorganisaatio ja ota sitten Ryhmäsähköpostit keskustelun mukaan -asetus käyttöön tai poista se käytöstä napauttamalla vaihtopainiketta. Voit myös valita Järjestä lukuruutu -vaihtoehdon joko Uusimmat ylhäällä tai Uusimmat alhaalla.
Calendar-näkymän muuttaminen
Valitse näytön alareunasta Calendar.
Napauta Näytä-painiketta .
Voit sitten valita Esityslista-, Päivä-, 3-päivä- tai Kuukausi-näkymän.
Huomautus
Näytä-painike voi vaihdella valitun näkymän mukaan.
Viestiin liittyvät toimet
Androidissa
|
iOS:ssä
|
|---|
Outlook-ilmoitusten muuttaminen tai päivittäminen
Tiettyjen sähköpostitilien ilmoitusten päivittäminen
- Avaa Outlook-sovellus.
- Avaa sivupaneeli napauttamalla Näytön yläreunassa Saapuneet-kansiota .
- Valitse Asetukset ja sitten Ilmoitukset & Äänet ja napauta sitten joko Sähköposti tai Calendar.
- Päivitä, miten haluat vastaanottaa ilmoituksia.
Outlook-sovelluksen laiteilmoitusten päivittäminen
- Siirry laitteessasi kohtaan Asetukset>Ilmoitukset.
- Vieritä sovellusluetteloa alaspäin Outlookiin.
- Päivitä, miten haluat vastaanottaa ilmoituksia.
Outlook-sovelluksen lisääminen dockiin tai aloitusnäyttöön
Sekä Androidissa että iOS:ssä voit helposti lisätä Outlookin aloitusnäytön Dockiin. Tämä tarkoittaa, että riippumatta siitä, millä aloitusnäytön sivulla olet, Outlook-sovellus on aina vain 1 napsautuksen päässä.
Napauta outlook-sovellusta pitkään.
Vedä se näytön alareunassa olevalle telakka-/sovelluspalkille.
Huomautus
Jos haluat tehdä tilaa, pidä sormeasi telakan toisessa sovelluksessa ja vedä se aloitusnäyttöön.
Outlook-kalenterin pienoissovelluksen lisääminen laitteeseen
Outlookin kalenterin pienoissovelluksen lisääminen helpottaa päivän esityslistan hankkimista. Näet tulevat tapahtumasi aina yhdellä silmäyksellä!
Androidissa
- Pidä sormeasi tyhjässä tilassa aloitusnäytössä.
- Napauta näytön alareunassa Pienoissovellukset .
- Sipaise, kunnes löydät Outlook-ryhmän . Napauta sitä.
- Pidä Outlookin esityslista-pienoissovellusta painettuna ja siirrä se haluamaasi kohtaan aloitusnäytössä.
- Valitse asetukset ja valitse Ok. Vedä sitten pienoissovelluksen reunat haluamaasi kokoon.
iOS:ssä
- Tuo ilmoituskeskus alas sipaisemalla näytön yläreunasta alaspäin.
- Näytä pienoissovellukset sipaisemalla oikealle ja vieritä alareunaan. Valitse Muokkaa.
- Vieritä sovellusluetteloa alaspäin ja napauta +-painiketta Outlookin vieressä. Valitse Valmis.
Voit käyttää pienoisohjelmia helposti sipaisemalla alaspäin tai sipaisemalla aloitusnäytön vasempaan reunaan.
Valmiiden sähköposti- ja kalenterisovellusten piilottaminen
Vältä puhelimen tai tabletin näytön sotkua piilottamalla tai siirtämällä puhelimen mukana toimitetut käyttämättömät sähköposti- ja kalenterisovellukset.
Androidissa
- Pidä sormeasi alkuperäisissä sähköpostisovelluksissa, kuten Gmailissa tai Calendar.
- Vedä se roskakorikuvakkeeseen, jossa lukee Poista näytön yläreunassa.
Huomautus
Ei hätää! Tämä ei poista sovellusta, se vain poistaa sen aloitusnäytöstä. Voit aina lisätä sen myöhemmin uudelleen.
iOS:ssä
- Napauta ja pidä sormeasi alkuperäisissä sähköpostisovelluksissa, kuten Sähköpostissa tai Calendar.
- Kun sovellukset tärisevät, luo uusi kansio vetämällä toinen päälle.
Huomautus
Näin voit helposti tyhjentää tilaa aloitusnäytössä siirtämällä ne kansioon, koska Apple ei salli näiden sovellusten piilottamista tai poistamista.
Suosikkiyhteyshenkilöidesi keskustelujen ja ilmoitusten tarkasteleminen
Voit nyt merkitä yhteystiedot suosikeiksi, jotta näet ensin ilmoitukset ja keskustelut, joissa on mukana nämä yhteystiedot.
Voit merkitä yhteyshenkilön suosikiksi avaamalla hänen profiilikorttinsa ja valitsemalla sitten kortin vasemmassa yläkulmassa olevan tähden. Kun sinulla on yksi tai useampi suosikkiyhteyshenkilö, voit valita sähköpostitilin tilin sivupalkista nähdäksesi kaikki viimeisimmät keskustelut suosikkiyhteyshenkilöidesi kanssa ennen muita viestejäsi.
Huomautus
Tämä toiminto ei toimi Kaikki tilit -näkymässä.
Voit määrittää suosikkiyhteyshenkilöidesi ilmoitukset sekä muuttaa niiden näyttöjärjestystä vetämällä ja pudottamalla.
Outlook-sovelluksen pitäminen ajan tasalla
Outlook-sovelluksen päivittäminen uusimpaan versioon tarkoittaa, että saat kaikki virheenkorjaukset, suojauspäivitykset ja uudet ominaisuudet, joiden on oltava tehokkaita. Voit päivittää Outlook-mobiilisovelluksen laitteesi sovelluskaupasta.
Androidissa
- Avaa Play Store Android-laitteessa.
- Hae Microsoft Outlookia.
- Napauta kohtaa Päivitä.
Huomautus
Jos siinä lukee Avaa päivityksen sijaan, käytössäsi on jo Outlook for Androidin uusin versio.
iOS:ssä
- Avaa App Store iPhonessa tai iPadissa.
- Hae Microsoft Outlookia.
- Napauta kohtaa Päivitä.
Huomautus
Jos siinä lukee Avaa päivityksen sijaan, käytössäsi on jo Outlook for iOS:n uusin versio.
Tarvitsetko apua?
- Pyydä tukea Microsoft 365 -järjestelmänvalvojalta. Jos olet järjestelmänvalvoja, ota yhteyttä Microsoft 365 for Business -tukeen.
- Lataa Outlook-mobiilisovelluksen pikaopas .
- Lisätietoja vianmääritysvihjeistä on artikkelissa Sähköpostin määrityksen vianmääritys mobiililaitteessa.