Sen estäminen, että henkilökohtaisia tietoja lisätään lähetettäviin Office-asiakirjoihin

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Huomautus

Luottamuskeskuksen asetusten käyttö on käytettävissä vain perinteisessä Outlookissa.

Kun Word, Excelissä tai PowerPointissa luotu tiedosto liitetään sähköpostiviestiin, liitetiedoston ominaisuuksiin voidaan lisätä henkilökohtaisia tietoja, kuten nimesi tai sähköpostiosoitteesi. Näitä tietoja käytetään pääasiassa Microsoft Officen Jäljitä muutokset -ominaisuudessa sen tunnistamiseen, kuka on tehnyt muutoksia liitteeseen.

Jos et käytä Jäljitä muutokset -ominaisuutta, voit estää henkilötietojesi lisäämisen tiedostoliitteen ominaisuuksiin toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.
  2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Luottamuskeskuksen>luottamuskeskuksen asetukset.
  3. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Liitteiden käsitteleminen.
  4. Poista Lähetä muutokset vastausviestissä -kohdan Lisää liitteisiin ominaisuuksia, jotta muutokset voi lähettää vastausviestissä ‑valintaruudun valinta.
    Poista valintaruudun valinta