Jos pidät sähköpostien taustakuvia, taustamalleja tai muotoiluteemoja häiritsevinä, Outlook voi näyttää viestit, jotka avaat tekstimuodossa. Tämä poistaa myös kaikki viestin muotoilut.
Huomautus
Tämä artikkeli kertoo sinulle lähetetyistä viesteistä. Jos etsit keinoa muuttaa lähettämiesi viestien taustaa, katso artikkelia Taustamallien luominen sähköpostiviesteihin.
Lisätietoja viestimuodoista
Outlook tukee kolmea viestimuotoa:
- HTML: Tämä on Outlookin oletusviestimuoto. Se on paras vaihtoehto silloin, kun haluat luoda perinteisiä asiakirjoja muistuttavia viestejä, joissa on erilaisia fontteja, värejä ja luettelomerkeillä varustettuja luetteloita. Kun valitset jommankumman muotoiluja tukevan vaihtoehdon (HTML tai RTF), viesti lähetetään oletusarvon mukaan HTML-muodossa. Kun käytät HTML-muotoa, tiedät, millaisena vastaanottaja näkee viestin.
- Vain teksti: Tämä on kaikkien sähköpostisovellusten tukema tiedostomuoto. Voit määrittää Outlookin avaamaan kaikki vastaanotetut viestit vain teksti -muodossa. Vain teksti -muoto ei tue lihavointia, kursivointia, värillisiä fontteja eikä muita tekstimuotoiluja. Se ei myöskään tue tekstiosassa suoraan näkyviä kuvia, mutta voit liittää kuvia liitetiedostoina.
-
Outlookin RTF (Rich Text Format): Tämä on Microsoftin muoto, jota Outlook ja Microsoft Exchange Server tukevat.
Voit käyttää RTF-muotoa, kun lähetät viestejä Microsoft Exchangea käyttävään organisaatioon. Suosittelemme käyttämään HTML-muotoa. RTF tukee tekstin muotoiluja, kuten luettelomerkkejä, tasausta ja linkitettyjä objekteja. Oletusarvon mukaan Outlook muuntaa automaattisesti RTF-muotoiset viestit HTML-muotoon, kun lähetät ne Internet-vastaanottajalle, jotta viestin muotoilu säilyy ennallaan ja liitteet tulevat vastaan. Outlook myös muotoilee automaattisesti kokous- ja tehtäväpyynnöt sekä viestit, joissa on äänestyspainikkeita, jotta nämä kohteet voidaan lähettää muuttumattomina Internetin kautta muille Outlook-käyttäjille viestin oletusmuodosta riippumatta. Jos Internetiin sidottu viesti on tehtävä tai kokouspyyntö, Outlook muuntaa sen automaattisesti Internet Calendar -muotoon, joka on Internet-kalenterikohteiden yleinen muoto. Näin tehdään siksi, jotta muut sähköpostisovellukset tukevat sitä.
- ValitseTiedostoasetukset>>, Luottamuskeskus,>Luottamuskeskuksen asetukset.
- Valitse Sähköpostin suojaus.
- Valitse Lue tavallisena tekstinä -kohdassa Lue kaikki tavalliset sähköpostiviestit vain teksti - muodossa -valintaruutu.
Jos haluat sisällyttää asiakirjaan digitaalisesti allekirjoitetut viestit, valitse Lue kaikki digitaalisesti allekirjoitetut sähköpostiviestit vain teksti - muodossa -valintaruutu.
Vihje
Jos haluat tarkastella tekstimuotoista viestiä sen alkuperäisessä muodossa, napsauta viestin yläreunassa olevaa tietopalkkia ja valitse joko Näytä HTML- tai RTF-muodossa.
Sivun alkuun