Kun poistat ensimmäisen kerran kohteen IMAP-tililtä Microsoft Outlook 2010:ssä, sinua pyydetään valitsemaan yksi kahdesta tavasta käsitellä poistettuja kohteita:
Viestit on merkitty poistettaviksi: Poistettaviksi merkityt viestit näkyvät yliviivattuina eikä niitä siirretä alkuperäisestä kansiosta.
Poistetut viestit siirretään määrittämääsi kansioon: Tämä on yhdenmukainen muiden Outlookin tilityyppien ja muiden yleisten ohjelmistojen poistettujen toimintojen kanssa. Se myös antaa parempia tuloksia, kun käytät sähköpostitiliäsi muilla sähköpostiohjelmilla.
Huomautus
- Jos käytät Google Gmailia IMAP-tilinä, poistettaviksi merkityt viestit poistetaan pysyvästi alkuperäisestä kansiostaan, mutta ne voivat edelleen näkyä siellä yliviivattuna tekstinä. Nämä viestit ovat edelleen palautettavissa, koska niiden kopiota säilytetään Gmailin roskakorikansiossa.
- Yliviivatut viestit saattavat silti näkyä, vaikka olisit valinnut poistettujen viestien siirtämisen toiseen kansioon. Näin voi käydä, koska IMAP-palvelin saattaa tunnistaa vain poistettaviksi merkityt viestit, kun taas viesti siirretään määritettyyn kansioon vain Outlookissa.
- Jos et halua nähdä poistettaviksi merkittyjä viestejä, valitse Näytä-välilehdenNykyinen näkymä - ryhmästä Vaihda näkymä ja valitse sitten Piilota poistettaviksi merkityt viestit.
Voit palauttaa poistettaviksi merkityt viestit, joita ei ole siirretty seuraavasti:
Valitse poistettu viesti.
- Jos haluat valita useita kohteita, pidä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun valitset haluamasi kohteet.
- Jos haluat valita kaikki kansion kohteet, napsauta yhtä kansion kohdetta ja paina sitten CTRL+A.
Valitse Aloitus-välilehdenPoista-ryhmässäPalauta poisto. Jos haluat nähdä nopeasti kaikki poistettaviksi merkityt viestit, valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmässä Vaihda näkymä ja valitse sitten Ryhmittele poistettaviksi merkityt viestit.
Huomautus
Viestien tyhjentäminen muistuttaa Microsoft Windows -työpöydän roskakorin tyhjentämistä. Kun poistat poistetut viestit, ne eivät enää näy Microsoft Outlookissa. Ne poistetaan IMAP-postipalvelimesta, eikä niitä voi palauttaa.
Tiettyyn kansioon poistamisen yhteydessä siirretyt kohteet palautetaan seuraavasti:
Valitse palautettavat kohteet kansiosta, johon poistetut kohteet siirretään.
- Jos haluat valita useita kohteita, pidä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun valitset haluamasi kohteet.
- Jos haluat valita kaikki kansion kohteet, napsauta yhtä kansion kohdetta ja paina sitten CTRL+A.
Toimi seuraavasti:
- Vedä kohteet siirtymisruutuun ja pudota ne haluamaasi kansioon.
- Valitse Aloitus-välilehdenToiminnot-ryhmässäSiirrä ja valitse sitten haluamasi asetukset.
Poistettujen IMAP-kohteiden toiminnan muuttaminen
Voit muuttaa IMAP-kansioissa olevien poistettujen kohteiden toimintaa seuraavasti:
Valitse Tiedosto-välilehti .
Valitse Tiliasetukset ja valitse sitten Tiliasetukset.
Valitse Sähköposti-välilehdessä IMAP-tili , jota haluat muuttaa, valitse Muuta ja valitse sitten Lisää asetuksia.
Tee Poistetut-välilehdessä jompikumpi seuraavista:
- Jos haluat siirtää poistetut kohteet toiseen kansioon, valitse Siirrä poistetut kohteet seuraavaan kansioon palvelimessa ja valitse sitten kansio, johon haluat siirtää kohteet.
- Voit merkitä poistetut kohteet, mutta et siirtää niitä, valitsemalla Merkitse kohteet poistettaviksi, mutta älä siirrä niitä automaattisesti.
Sivun alkuun