Liitteiden ja kuvien lähettäminen Outlook Mobilessa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Android Outlook for iOS

Valitse alta aihe, niin saat lisätietoja tiedostojen ja kuvien jakamisesta Outlook Mobilessa.

Valokuvan tai tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin

Voit liittää valokuvan tai tiedoston sähköpostiviestiin napauttamalla Uusi viesti -näytön oikeassa alakulmassa olevaa paperiliitinkuvaketta.

Voit liittää hiljattain käytetyn tiedoston tai Dropbox-, Box-, OneDrive- tai Google Drive -tiedoston, tiedoston tai valokuvan laitteestasi tai ottaa uuden valokuvan.

Jos haluat liittää iCloud Driveen tallennetun tiedoston viestiisi, napauta viestinkirjoitusnäytön alareunasta, näppäimistön yläpuolelta, löytyvää paperiliitinkuvaketta. Löydät iCloud Drive -vaihtoehdon avautuvan Liitä tiedosto -näytön Muut sijainnit -osiosta.

Lisää tiedostoja tai kuvia sähköpostiviestiin valitsemalla Liitä (paperiliitin) -kuvake.

Haku sähköpostin liitteistä

Jos käytössäsi on Outlook Mobile, voit etsiä yhdestä paikasta liitteitä, henkilöitä, tapahtumia ja paljon muuta helposti ja nopeasti.

Liitteiden etsiminen Etsi-kuvakkeen avulla

  1. Valitse Hae.
  2. Kirjoita hakukyselysi tai napauta Files, jos haluat etsiä viimeisimmät sähköpostiliitteet.
  3. Voit tarkentaa hakua napauttamalla Suodata , jotta voit käyttää tarkennettuja hakuasetuksia.

Kirjoita hakupalkkiin ja suodata liitteet

  1. Kirjoita Haku-palkkiin.
  2. Ota Liitteet-vaihtopainike käyttöön napauttamalla sitä. Napauta Käytä.
  3. Napauta etsimäsi liitteen sisältävää viestiä, kun haluat avata tai jakaa sen tai vastata viestiin.

Liikkeellä ollessa voi olla vaikeaa saada töitä tehtyä, kun siirryt kokousten ja tapahtumapaikkojen välillä. Siksi on tärkeää, että kaikki asiakirjasi ja valokuvasi ovat yhdessä paikassa, jotta voit nopeasti löytää, muokata ja jakaa niitä liikkeellä ollessasi.

Jaa tiedostoja työryhmäsi kanssa Outlook Mobilessa. Liitä tiedostoja, valokuvia ja kuvia nopeasti sähköposteihisi. Outlookin avulla asiakirjojen ja valokuvien jakaminen mistä tahansa on helppoa. Muutamalla napautuksella voit:

  • Liitä tiedosto mistä tahansa yhdistetystä palvelusta sähköpostiviestiin.
  • Jaa linkki mihin tahansa pilvessä isännöityyn tiedostoon OneDrivessa, Gmailissa, iCloudissa tai Dropboxissa.
  • Capture, editoi ja jaa valokuva, asiakirja tai luonnoslehtiö suoraan sähköpostissa.

Tiedoston liittäminen

  1. Napauta uudessa sähköpostiviestissä tai vastauksessa paperiliitinkuvaketta ja valitse sitten Liitä tiedosto.
  2. Valitse, mistä haluat noutaa tiedoston.
  3. Valitse tiedosto ja napauta sitten Lisää OneDrive for Business -linkki.

Estetyt liitteet Outlook Mobilessa

Tietokonevirukset leviävät usein liitetiedostojen kautta. Outlook suojelee sinua ja vastaanottajia tietokoneviruksilta estämällä tietyntyyppisten tiedostojen (kuten .exe- ja tiettyjen tietokantatiedostojen) lähettämisen ja vastaanottamisen. Suosittelemme käyttämään OneDrivea ja lähettämään vastaanottajalle tiedostolinkin, jos haluat lähettää tämän tyyppisiä tiedostoja sähköpostin vastaanottajalle.

Huomautus: Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, sähköpostisi järjestelmänvalvoja voi poistaa tiettyjen tiedostotyyppien eston. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Tiedostojen jakaminen pilvipalvelun kautta

Jos haluat lähettää tiedoston, jonka Outlook on estänyt, helpoin tapa lähettää tiedosto on ladata se OneDriveen tai suojattuun jaettuun verkkoresurssipalvelimeen, kuten SharePointiin. Lähetä sitten tiedostolinkki. Jos haluat vastaanottaa estetyn tiedoston, pyydä lähettäjää lataamaan se OneDriveen tai SharePointiin ja lähettämään sinulle linkki. Kun olet vastaanottanut linkin, voit avata tiedoston sijaintipaikan ja ladata tiedoston.

Huomautus: OneDrivessa ja OneDrive for Business:ssa sinun täytyy pyytää lähettäjää lähettämään sinulle vain linkki tiedostoon sen sijaan, että hän liittäisi tiedoston sähköpostiin OneDrivea käyttämällä. Saat OneDriven jakamislinkin korostamalla tiedoston ja valitsemalla valikkorivillä Hae linkki.

Lue lisää estetyistä liitteistä Outlookissa.

Liitteiden kokorajoitukset

Outlook for iOS:ssä ja Outlook for Androidissa liitteille on määritetty kokorajoitus, mikä varmistaa parhaan suorituskyvyn.

iCloud

  • iCloud-liitteen enimmäismäärä: 20 Mt
  • iCloud-viestin enimmäiskoko: 20 Mt

Muut tilityypit

  • Liitetiedoston enimmäiskoko: 33 Mt

Kuvien koon muuttaminen ja kuvien liittäminen

Kun liität sähköpostiviestiin kuvan, joka on kooltaan suurempi kuin 1 Mt, voit pakata kuvan tai muuttaa sen kokoa.

  • Jos haluat säilyttää alkuperäisen koon, kaikki viestin kuvat lähetetään täysikokoisena.
  • Jos muutat kokoa, KAIKKI viestin kuvat pakataan. Tähän sisältyvät kuvat, jotka lisätään, jos luonnosta muokataan myöhemmin.

Jos tallennat luonnoksen, palaat myöhemmin ja lisäät toisen suuren kuvan, sinulta kysytään uudelleen ja valintaasi käytetään kaikissa kyseisen muokkausistunnon luonnoksissa.

Liitetyt kuvat upotetaan automaattisesti viesteihin

Kuvat lisätään automaattisesti viestin tekstiosaan. Kaikki muut liitetyypit toimivat edelleen tavallisina liitteinä.

Olemme tuoneet tämän ominaisuuden sekä iOS:ään että Androidiin, jotta sähköpostin lukeminen sujuu paremmin, ja että näet kuvat siinä kohdassa, mihin ne ne kuuluvat. Tämä parantaa sähköpostiesi yleistä kulkua.

Jos sinulla on ajatuksia tai kysymyksiä tästä ominaisuudesta, otamme palautetta vastaan! Valitse Asetukset,>Ohje & Palaute>Lähetä palautetta.

Paranna kuvia sovelluksen kameralla

Kuvan liittäminen Office Lensin avulla

  • Voit ottaa kuvan Outlookin Office Lensillä napauttamalla sähköpostiviestissä Kamera .
  • Valitse valokuva, asiakirja (iOS), skannaus (Android) tai luonnoslehtiö.
  • Capture the image, review and edit, and tap Done (valmis) tai Valmis.

Tietoja eri Office Lens -tiloista:

Valokuva: käytä valokuva-tilaa maisemien tai henkilöiden kuvaamiseen.

Asiakirja (iOS) tai Skannaus (Android): Asiakirja- tai skannaustila auttaa saamaan kaiken irti sivun pienistä teksteistä ja yksityiskohdista. Se on erinomainen käytettäväksi esimerkiksi kuittien, sopimusten, julisteiden, mainoslehtisten ja vastaavien kanssa.

Luonnoslehtiö: Luonnoslehtiö-tila on paras muistiinpanojen tekemistä varten. Uusi kamera mukauttaa kuvia niin, ettei tausta ole liian kirkas, ja jotta sanat ovat helpommin luettavissa. Tämä tila sopii mainiosti myös liitutauluille tai luonnoksille.

Katso myös

Saapuneet-kansion hallinta Outlook Mobilessa

Ajankäytön hallinta Outlook Mobilessa

Ihmiset ja yhteydet Outlook Mobilessa

Outlook for iOS- ja Outlook for Android -ohje