Outlookissa on kaksi valintanauhan tyyliä: yksinkertaistettu valintanauha tai perinteinen valintanauha. Jos valitset uuden yksinkertaistetun valintanauhan, suosikkivalikon kohteet ja komennot voivat olla eri sijainneissa kuin mihin olet tottunut.
Voit etsiä useimmin käyttämäsi komennot kirjoittamalla toiminnon nimen Outlook-asiakasohjelman Kerro, mitä haluat tehdä -ruutuun . Outlook näyttää sekä itse komennon että kyseisen komennon ohjeen.
Voit myös käyttää tätä ohjetta toimintojen etsimiseen. Perinteiset valintanauhan valikkovaihtoehdot näkyvät vasemmalla ja yksinkertaistetun valintanauhan asetukset oikealla.
Saapuneet-kansion ja postikansion komennot
| Valikkokohteet | Yksinkertaistettu valintanauha |
|---|---|
| Uudet sähköpostit, kokouspyynnöt ja muut kohteet |
|
| Poista, arkistoi |
|
| Vastaa, vastaa kaikille, lähetä edelleen |
|
| Pikaohjeet |
|
| Luokittele, seuraa, merkitse luetuksi tai lukemattomaksi |
|
| Ryhmien selaaminen |
|
| Hae henkilöitä, osoitteisto, suodata sähköpostia |
|
| Puhe |
|
Viestikomennot
| Valikkokohteet | Yksinkertaistettu valintanauha |
|---|---|
| Tekstin ja muotoilusiveltimen liittäminen |
|
| Tiedostojen liittäminen |
|
| Seuranta- ja muutosprioriteettimerkintä |
|
| Nimien tarkistaminen ja osoitteiston käyttäminen |
|
| Sanele |
|
Calendar- ja kokouskomennot
| Valikkokohteet | Yksinkertaistettu valintanauha |
|---|---|
| Kalenterinäkymän muuttaminen |
|
| Katso seuraavat seitsemän päivää tai siirry tähän päivään |
|
| Uuden kokouksen luominen |
|
| Kokouksen lähettäminen edelleen |
|
| Näytä muodossa -ruudun muuttaminen ja muistutuksen lisääminen |
|
| Kokouksen tallentaminen, poistaminen tai siirtäminen |
|
| Osallistujien kutsuminen |
|
| Toistumisajan muuttaminen ja aikavyöhykkeiden tarkasteleminen |
|
| skype- tai Teams-kokouksen lisääminen |
|
| Kokouksen tärkeyden luokitteleminen tai määrittäminen |
|
Yhteystieto- ja henkilökomennot
| Valikkokohteet | Yksinkertaistettu valintanauha |
|---|---|
| Yhteyshenkilön tallentaminen |
|
| Yhteyshenkilön poistaminen tai siirtäminen |
|
| Lähettää sähköpostia yhteyshenkilölle |
|
| Yhteyshenkilön luokitteleminen tai merkitseminen |
|
| Yhteystiedon etsiminen |
|
| Yhteystietojen näyttöjen välillä vaihtaminen |
|
| Yhteystietojen jakaminen |
|
| Uuden yhteyshenkilön luominen |
|
Tehtäväkomennot
| Valikkokohteet | Yksinkertaistettu valintanauha |
|---|---|
| Uuden tehtävän luominen |
|
| Tehtävän merkitseminen tai luokittelu |
|
| Tehtävän tärkeyden määrittäminen |
|
| Tehtävän ottaminen käyttöön |
|