Yhteystietojen synkronointi Outlook-tilin ja Apple iPhonen tai iPod touchin välillä edellyttää Apple iTunesia. Voit määrittää, mitkä kohteet synkronoidaan kerrallisen asennusprosessin aikana.
Alkuasennusten jälkeen kaikki tietokoneessasi tehdyt muutokset synkronoidaan joka kerta kun yhdistät iPhonen tai iPod Touchin tietokoneeseesi.
Huomautus
Paras käytäntö on varmistaa, että tietokoneesi ja Apple-laitteesi ohjelmistot ovat ajan tasalla. On myös järkevää tehdä varmuuskopiot sekä Outlook -tilistäsi että Apple-laitteestasi ennen aloittamista.
Outlook-tietojen vienti
Valitse Tiedosto-välilehdessäAvaa & Vie>tuonti tai vienti.
Valitse ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa Vie tiedostoon>Seuraava.
Valitse Luo tiedostotyyppi -kohdassa Outlookin datatiedosto (.pst)>Seuraava.
Valitse kohdassa Viedään kansiosta kansio vientiä varten, ja vain tämän kansion sisältämät tiedot viedään.
Valitse Sisällytä alakansiot -valintaruutu sen varmistamiseksi, että kaikki tilin sisältö – kalenteri, yhteystiedot ja sähköposti – viedään, ja valitse sitten Seuraava.
Valitse Tallenna viety tiedosto nimellä -kohdassa Selaa ja valitse, mihin Outlookin datatiedosto (.pst) tallennetaan. Kirjoita tiedostonimi ja jatka valitsemalla OK .
Huomautus
Jos olet käyttänyt vientitoimintoa aikaisemmin, edellisen kansion sijainti ja tiedostonimi tulevat esiin. Kirjoita jokin muu tiedostonimi ja valitse sitten OK.
Jos viet aiemmin luotuun Outlookin datatiedostoon (.pst), määritä Asetukset-kohdassa, mitä tehdään, kun tiedostoon viedään siellä jo olevia kohteita.
Valitse Valmis.
Outlook aloittaa viennin heti, ellei uutta Outlookin datatiedostoa (.pst) luoda tai käytetä salasanalla suojattua tiedostoa.
- Jos luot uuden Outlookin datatiedoston (.pst), voit suojata tiedoston halutessasi salasanalla. Kun Outlookin datatiedoston luominen -valintaikkuna avautuu, kirjoita salasanaSalasana- ja Vahvista salasana -kenttiin ja valitse OK. Kirjoita salasanaOutlookin datatiedoston salasana -valintaikkunassa ja valitse OK.
- Jos viet tiedot aiemmin luotuun salasanalla suojattuun Outlookin datatiedostoon (.pst), kirjoita salasanaOutlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan ja valitse sitten OK.
Kun Outlookin tiedot ovat .pst-tiedostossa, ne ovat siirrettävissä. Voit tallentaa .pst-tiedoston esimerkiksi OneDriveen tai USB-tallennuslaitteeseen ja ladata sen sitten toiselle tietokoneelle tai muuhun haluamaasi laitteeseen. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookiin.
Outlookin datatiedoston (.pst) synkronointi IOS-laitteen kanssa
Yhdistä iPhone tai IPod Touch tietokoneeseen käyttämällä laitteen mukana toimitettua kaapelia tai sijoittamalla iPhone tai iPod Touch Apple Universal Dockiin.
iTunes aukeaa automaattisesti, kun sillä on yhteys tietokoneeseen.Valitse iTunesin lähdeluettelon kohdassa Laitteet iPhonen tai iPod Touchin merkintä.
Valitse Tiedot-välilehti.
Valitse kohdassa YhteystiedotYhteystietojen synkronointi ja valitse sitten Outlook.
Toimi seuraavasti:
Synkronoi kaikki yhteystiedot valitsemalla Kaikki yhteystiedot.
Rajoita synkronoitavia yhteystietoja valitsemalla Valitut ryhmät ja valitse sitten ryhmät, jotka haluat synkronoida.
Huomautus
Jos haluat valita useita ryhmiä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna kutakin ryhmää valitessasi.
Valitse Käytä.
Huomautus
Jos käytät Microsoft Exchange Server -tiliä ja sinulla on enemmän kuin 500 yhteystietoa, kaikki yhteystiedot eivät välttämättä synkronoidu, ellet käytä Exchange-välimuistitilaa. Katso lisätietoja Exchange-välimuistitilan käyttöönotosta kohdasta Exchange-välimuistitilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Outlookin synkronointitukea iPhonelle, iPod touchille ja iTunesille tarjoaa Apple-tuki.
Katso myös
Sähköpostin määrittäminen Outlook for iOS -mobiilisovelluksessa