Jos haluat järjestää viestit Outlook.com, voit luoda uusia kansioita tai nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa aiemmin luotuja kansioita. Voit myös määrittää sääntöjä, joiden avulla Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin määrittämiesi ehtojen mukaan.
Oletuskansiot
Oletusarvoisesti tilissä on nämä kansiot:
- Saapuneet-kansio Sinulle lähetetyt viestit menevät Saapuneet-kansioon, ellet ole luonut sääntöä, joka ohjaa nämä viestit johonkin toiseen kansioon, tai ellei niitä määritetä roskapostiksi. Opettele hallitsemaan sähköpostiviestejä sääntöjen avulla Outlookissa.
- Roskaposti Viestit, jotka vaikuttavat roskapostilta, mutta joita roskapostin suodatus ei ole estänyt päätymästä postilaatikkoosi, siirtyvät tähän kansioon. Lue lisää sähköpostiviestien merkitsemisestä roskapostiksi tai lähettäjien estämisestä Outlook.com.
- Luonnokset Jos aloitat viestin kirjoittamisen, mutta et voi kirjoittaa viestiä loppuun saman tien, se tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit jatkaa viestin kirjoittamista myöhemmin ja sitten lähettää sen.
- Lähetetyt Jokaisesta lähettämästäsi viestistä tallentuu oletusarvoisesti kopio Lähetetyt-kansioon.
- Poistetut Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon.
- Arkisto Tähän on hyvä tallentaa viestejä, joita et enää tarvitse työstää, mutta joihin haluat ehkä palata myöhemmin. Poistettujen viestien siirtäminen Arkistoon auttaa vähentämään Saapuneet-kansion tarpeettomia tietoja.
Puuttuvat kansiot
Jos et näe vasenta kansioruutua, kokeile näitä ohjeita.
- Kirjautuminen ulos Outlook.comista
- Tyhjennä selaimen välimuisti. Lue, miten voit tehdä sen Edge-, Chrome-, Firefox - tai Safari-selaimella.
- Sulje kaikki selaimen välilehdet ja ikkunat.
- Kirjaudu uudelleen sisään osoitteessa www.outlook.com.
Vihje
Jos käytössäsi on pieni näyttö, sinun on ehkä vielä tehtävä seuraavat toimet:
- Voit tarkastella kansioluetteloa suurentamalla selainikkunaa tai vierittämällä vasemmalle.
- Laajenna kansioruutu vain silloin, kun tarvitset sitä. Näytä tai piilota kansiot valitsemalla vasemman reunapalkin
.
Kansioiden sisältövalikot
Useimmat kansiolle suoritettavat toimet ovat sisältövalikossa, joka tulee näkyviin, kun valitset kansion ja napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Luo uusi alakansio Tällä toiminnolla voit luoda uuden alakansion kansioon, jota napsautit hiiren kakkospainikkeella.
- Nimeä uudelleen Anna kansiolle eri nimi. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi nimetä uudelleen.
- Poista Poista-toiminto siirtää kansion ja koko sen sisällön Poistetut-kansioon. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi poistaa.
- Poista kaikki Siirtää kaikki valitun kansion kohteet Poistetut-kansioon.
- Merkitse kaikki luetuiksi Merkitsee kaikki valitun kansion kohteet luetuiksi.
Kansion luominen
Luo uusia kansioita, jotta voit järjestää viestisi haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi luoda kansion tiettyä projektia tai tietyltä henkilöltä tulleita viestejä varten tai kaikkia viestejä varten, jotka lähetetään sellaiselle jakeluryhmälle, jonka jäsen olet.
Uuden kansion luominen
- Napsauta postilaatikon nimeä kansioluettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo uusi kansio
- Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kun luot uuden kansion, se lisätään aakkosjärjestyksessä Arkisto-kansion alapuolelle.
Uuden alikansion luominen
- Napsauta vasemmassa ruudussa hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat lisätä alikansion.
- Valitse Luo uusi alikansio.
- Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.
Kansion nimen muuttaminen
Huomautus
Et voi nimetä uudelleen oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Poistetut-kansioita.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella vasemmassa ruudussa kansiota, jonka haluat uudelleennimetä.
- Valitse Nimeä uudelleen.
- Kirjoita kansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä.
Kansion siirtäminen
Et voi muuttaa kansioiden järjestystä Kansiot-kohdassa etkä voi siirtää alikansioita Kansiot-päävalikkoon . Alikansioiden tulee aina olla toisen kansion sisässä.
Voit järjestää kansiot tai muut Suosikit-luettelon kohteet uudelleen. Jos haluat lisätä kansion suosikkeihin, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää suosikkeihin.
Huomautus
Jos siirrät kansion vahingossa alikansioksi, luo uusi kansio ja kopioi kaikki sähköpostiviestit siitä uuteen ylimmän tason kansioon.
Kansion poistaminen
Huomautus
Et voi poistaa oletuskansioita, kuten Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioita.
- Napsauta poistettavaa kansiota tai alikansiota hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Poista.
- Vahvista valinta valitsemalla OK.
Poistetut-kansio
Kun poistat viestin tai kansion, se siirretään Poistetut-kansioon. Voit joko poistaa viestit manuaalisesti kansiosta tai määrittää Outlook.comin tyhjentämään Poistetut-kansion automaattisesti aina, kun kirjaudut ulos.
Huomautus
Näet poistettujen kansioiden sisällön valitsemalla Poistetut-kohdan vieressä olevan nuolen kansion laajentamiseksi.
Poistetut-kansion tyhjentäminen uloskirjauduttaessa
- Siirry viestin käsittelyn asetuksiin (
>Sähköpostiviestin>käsittely). - Valitse viestiasetukset-valintaruudussa tyhjennä poistetut -kansio.
- Valitse Tallenna.
Lisätietoja poistettujen viestien palauttamisesta on artikkelissa Poistettujen kohteiden palauttaminen ja palauttaminen Outlookissa.
Viestien käsitteleminen
Käytä Outlook.com komentorivin komentoja tai määritä säännöt, joiden avulla Outlook.com siirtävät vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.
Komentojen käyttäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen
Komennoilla, kuten Puhdista ja Siirrä kohteeseen, voit poistaa tai siirtää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti. Komennot näkyvät Outlook.com komentopalkissa, kun valitset viestin Saapuneet-kansiossa.
- Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Kun valitset viestin, voit automaattisesti poistaa kaikki kyseiseltä lähettäjältä saapuvat sähköpostit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostit tai poistaa kaikki yli 10 päivää vanhat sähköpostit.
- Siirrä kohteeseen -toiminnolla voit siirtää tietyn viestin toiseen kansioon.
Sääntöjen määrittäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen
Sääntöjen avulla voit siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.
- Valitse Saapuneet-kansiosta viesti, johon haluat määrittää säännön, ja valitse sitten komentopalkissa
. - Valitse Lisätoiminnot ja sitten Luo sääntö. Luo sääntö -valintaikkuna avautuu.
- Valitse kansio, johon haluat siirtää tämän lähettäjän viestit.
- Voit valita muita ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää asetuksia.
Oletuksena Lopeta lisä-sääntöjen käsittelyt valintaruutu on valittu. Kun tämä on valittuna, toissijaiset säännöt jätetään huomioimatta, vaikka ne täyttyisivät viestissä. - Valitse OK tallentaaksesi säännön.
Tarvitsetko vielä apua?
|
Saat tukea Outlook.com napauttamalla tai napsauttamalla tätä tai valitsemalla valikkoriviltä Ohje ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos edellä mainitut ohjeet eivät toimi tai jos et voi kirjautua sisään, napauta tai napsauta tätä. |
|---|---|
|
Jos tarvitset Microsoft-tiliin ja tilauksiin liittyviä muita ohjeita, siirry tilin & laskutuksen tukeen. |
|
Jos haluat ohjeita tai tehdä muiden Microsoft-tuotteiden ja palveluiden vianmäärityksen, kirjoita ongelmasi tähän. |
|
Esitä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietämystäsi Outlook.com yhteisössä. |