Outlookin verkkoversion avulla voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Kaikki kalenterit voivat olla omiasi tai osa voi olla saman organisaation muiden henkilöiden tai organisaation ulkopuolisten henkilöiden kalentereita. Lisätietoja kalenterin jakamisesta sekä muiden henkilöiden kalenterien lisäämisestä omaan kalenterinäkymään on artikkeleissa Kalenterin jakaminen Outlookin verkkoversiossa.
Huomautus
Kirjaudu sisään Outlookin verkkoversioon käyttämällä Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.
Huomautus
Jos ohjeet eivät vastaa näkymääsi, käytössäsi saattaa olla Outlookin verkkoversio vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
Kalenterin lisääminen Outlookin verkkoversiossa
Voit lisätä useita kalentereita. Lisätietoja on artikkeleissa Kalenterin lisääminen Outlook.com Outlookin verkkoversio ja Kalenterin tuominen tai tilaaminen Outlookin verkkoversio.
Kalenteriryhmän luominen Outlookin verkkoversiossa
Kalenterin siirtymisruudussa näkyy oletusarvoisesti kolme ryhmää: Kalenterit, Muut kalenterit ja Muiden kalenterit. Voit luoda lisää ryhmiä käyttämällä pikavalikkoa.
- Valitse
kalenterin siirtymisruudussa Lisää asetuksia ja valitse sitten Uusi kalenteriryhmä.
- Kirjoita nimi uudelle kalenteriryhmälle ja paina Enter-näppäintä.
ValitseLisää asetuksia , olemassa oleva kalenteriryhmä, luo uusi kalenteriryhmä tai nimeä ryhmä uudelleen tai poista ryhmä.
Huomautus
Voit nimetä uudelleen tai poistaa vain itse luomiasi kalenteriryhmiä. Jos haluat siirtää kalenterin kalenteriryhmästä toiseen, valitse Lisää vaihtoehtoja, valitse Siirrä> ja valitse toinen ryhmä.
Useiden kalenterien hallinta Outlookin verkkoversiossa
Kalentereiden lisääminen tai poistaminen kalenterinäkymässä
- Voit lisätä kalenterin kalenterinäkymääsi tai poistaa kalenterin siitä valitsemalla kalenterin vieressä olevan valintaruudun kalenterin siirtymisruudussa. Valintamerkin poistaminen kalenterin vierestä poistaa kalenterin vain näkymästä. Se ei poista kalenteria tililtäsi.
Lisää vaihtoehtoja
- Voit nimetä uudelleen, poistaa tai jakaa omistamiasi kalentereita, päivittää niiden käyttöoikeuksia tai muuttaa niiden värejä ja somistetta valitsemalla jonkin kalenterisi vieressä Lisää asetuksia.
- Jos olet lisännyt kalenterinäkymään toisen henkilön kalenterin, voit näyttää vain kyseisen kalenterin tai poistaa sen tai muuttaa sen tai muuttaa sen valitsemalla Lisää asetuksia. Jos poistat toisen henkilön omistaman kalenterin, se poistetaan vain tililtäsi. Sitä ei ole poistettu.
Usean kalenterin näyttäminen kerralla Outlookin verkkoversiossa
- Voit lisätä tiliisi ja tarkastella niin monia kalentereita kuin haluat. Kunkin kalenterin väri kertoo, mitkä kohteet kuuluvat mihinkin kalenteriin.
- Yhdistetyssä näkymässä näet kaikki kalenterit kerralla. Jaetussa näkymässä joudut ehkä vierittämään vaakasuunnassa, jotta näet ne kaikki.
- Voit tarkastella Päivä-, Viikko- tai Työviikko-näkymiä sekä yhdistetyssä että jaetussa näkymässä. Voit ottaa jaetun näkymän käyttöön tai poistaa sen käytöstä kalenterin näkymän vaihtopainikkeella kalenteri-ikkunan yläreunassa.
Valitse kalenteri, johon haluat luoda uuden tapahtuman Outlookin verkkoversio
Jos sinulla on useita kalentereita, voit valita, mihin kalenteriin tapahtuma luodaan, valitsemalla sen Uusi tapahtuma -ikkunan avattavasta luettelosta.
Tapaamisten siirtäminen toiseen kalenteriin Outlookin verkkoversiossa
Voit siirtää tapaamisen toiseen kalenteriin.
- Napsauta siirrettävää tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.
- Valitse tapahtuman kuvauksen alareunassa Lisätietoja.
- Valitse tapahtumaikkunassa kalenterin nimi ja valitse toinen kalenteri avattavasta valikosta.
- Valitse Tallenna.
Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet
Kalenterin lisääminen perinteisessä Outlookin verkkoversiossa
Voit lisätä tilillesi tarvittaessa kalentereita käyttämällä hiiren kakkospainikkeella avattavaa pikavalikkoa. Haluat ehkä luoda erillisen kalenterin projektin seurantaan tai harrastusaikatauluja varten.
Omat kalenterit on hyvä paikka luoda kalenteri, ellet aio luoda useita kalentereita. Jos aiot luoda useita kalentereita, kannattaa luoda kalenteriryhmiä kalenterien järjestämiseksi. Katso kohta Kalenteriryhmän luominen.
Kalenterin luominen Omat kalenterit -näkymässä
Valitse kalenterin siirtymisruudussa
Omat kalenterit -kohdan vieressä.Kirjoita Kalenterin nimi -ruutuun nimi, jonka haluat antaa uudelle kalenterille, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje
Voit luoda kalenterin Muut kalenterit -kansiossa samalla tavalla kuin Omat kalenterit -kansiossa. Valitse Muut kalenterit -kohdan vieressä, kirjoita uuden kalenterin nimi Calendar-nimiruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kalenterin lisääminen organisaatiosi hakemistosta
- Siirry kalenterin työkaluriville ja valitse Lisää kalenteri>Hakemistosta.
- Kirjoita Hakemistosta -ruutuun lisättävän kalenterin nimi. Outlookin verkkoversio etsii automaattisesti vastaavan sisällön organisaation hakemistosta.
- Valitse kalenteri, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.
Kalenterin lisääminen Internetistä
Lisätietoja kalenterin avaamisesta Internetin kautta saat kohdasta Kalenterin tuominen tai tilaaminen Outlookin verkkoversiossa.
Huomautus
Voit lisätä vain kalentereita yksi kerrallaan. Toista ohjeet jokaisen kalenterin kohdalla, jonka haluat lisätä.
Kalenteriryhmän luominen perinteisessä Outlookin verkkoversiossa
Kalenterin siirtymisruudussa näkyy oletusarvoisesti kaksi ryhmää: Omat kalenterit ja Muut kalenterit. Voit luoda lisää ryhmiä käyttämällä pikavalikkoa.
Kannattaa selata olemassa olevia ryhmiä ennen kalenteriryhmän luomista, jotta et käytä jo olemassa olevaa ryhmänimeä.
- Jos käytät hiirtä, napsauta kalenterin siirtymisruudussa hiiren kakkospainiketta. Jos käytössäsi on kosketusnäytöllinen laite, kosketa ruutua ja pidä sitä valittuna. Valitse sitten Uusi kalenteriryhmä.
- Kirjoita nimi uudelle ryhmälle ja paina Enter-näppäintä.
Napsauta aiemmin luotua ryhmää hiiren kakkospainikkeella, kun haluat luoda kyseiseen ryhmään uuden kalenterin, avata ryhmään luodun uuden kalenterin, nimetä ryhmän uudelleen tai poistaa ryhmän.
Huomautus
Kalenteria ei voi siirtää ryhmästä toiseen.
Useiden kalenterien hallinta perinteisessä Outlookin verkkoversiossa
- Kalenterinäkymä. Voit lisätä kalenterin kalenterinäkymään tai poistaa sen sieltä valitsemalla
. Pidä hiiren osoitinta kalenterin päällä kalenteri-ikkunan yläreunassa ja tulee käyttöön tai pois käytöstä. - Lisää vaihtoehtoja. Voit nimetä uudelleen, poistaa tai jakaa omistamiasi kalentereita, päivittää niiden käyttöoikeuksia tai muuttaa niiden värejä ja somistetta. Valitse kalenteri ja avaa valikko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella (tai koskettamalla sitä pitkään, jos käytät kosketusnäytöllistä laitetta).
- Jos olet lisännyt kalenterinäkymään toisen henkilön kalenterin, voit nimetä kalenterin uudelleen, poistaa sen tai muuttaa sen somisteen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Jos poistat toisen henkilön omistaman kalenterin kalenterinäkymästä, sitä ei poisteta kokonaan.
Usean kalenterin näyttäminen kerralla perinteisessä Outlookin verkkoversiossa
- Voit lisätä tilillesi niin monta kalenteria kuin haluat, mutta voit tarkastella enintään 10 kalenteria samaan aikaan. Jos käytät Viikko-, Työviikko- tai Kuukausi-näkymää ja olet ottanut käyttöön useita kalentereja, kalenterit yhdistetään samaan näkymään. Kunkin kalenterin merkinnöillä on oma värinsä, minkä perusteella erotat ne toisistaan. Myös vapaiden aikojen taustaväri muuttuu aktiivisen kalenterin värityksen mukaiseksi.
- Jos käytät Päivä-näkymää, voit valita kalenteri-ikkunan oikeasta yläkulmasta
, tai 
, jotta voit määrittää, miten useita kalentereita tarkastellaan.
Yhdistä näyttää kaikki avoimet kalenterisi pystysuuntaisesti, ja Jaa kalenterit näkyvät rinnakkain. - Kun tarkastelet useita kalentereja yhtä aikaa, voit muuttaa aktiivisena näkyvän kalenterin valitsemalla haluamasi kalenterin kalenteri-ikkunan ylälaidasta.
Kohteiden luominen eri kalentereihin perinteisessä Outlookin verkkoversiossa
Voit lisätä uuden merkinnän omistamaasi aktiiviseen kalenteriin kahdella eri tavalla:
- Osoita päivää kalenterissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Uusi ja täytä Tiedot-ruutu.
- Valitse Calendar-sovelluksessa alanuoli
>Calendar event, lisää sitten tapahtuman tiedot ja valitse Tallenna.
Voit siirtää merkinnän toiseen kalenteriin. Tee näin:
- Valitse siirrettävä kohde, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja>Tallenna kalenteriin, valitse uusi kalenteri avattavasta luettelosta ja valitse sitten Tallenna
.
Huomautus
Kalenterista toiseen siirretty merkintä näkyy edelleen myös kalenterissa, josta se siirrettiin. Alkuperäisessä kalenterissa näkyvä merkintä on korostettu sen kalenterin värillä, johon se siirrettiin. Voit kaksoisnapsauttaa merkintää alkuperäisessä kalenterissa ja muokata sitä tai poistaa sen.