Suunnitelman kopiointi

Käytetään kohteeseen
Microsoft Planner

  Kaksoiskappaleen avulla voit luoda uuden aiemmin luotuun suunnitelmaan perustuvan suunnitelman. Suunnitelman kopioinnin avulla voit käyttää tehtävärakennetta, säilöjä ja tietoja uudelleen, kun suoritat samankaltaisia projekteja tai toistat saman prosessin. 

Suunnitelman kopiointi

Etsi Plannerissa suunnitelma, jonka haluat kopioida. 

Valitse suunnitelman yläreunasta suunnitelman oikeassa yläkulmassa kolme pistettä (. . .) ja valitse sitten Monista suunnitelma.  

Rajattu näyttökuva suunnitelmasta näyttää avattavan valikon, jossa vaihtoehto Monista suunnitelma on valittuna.

Huomautus

Jos et voi luoda ryhmiä Plannerissa, et ehkä voi kopioida suunnitelmia.  

Kopioidun suunnitelman sijaintipaikan valitseminen

Kun kopioit suunnitelman, ryhmän valitseminen on valinnaista:

  • Henkilökohtainen palvelupaketti – Kopioi suunnitelma omaan käyttöysi.
  • Jaettu palvelupaketti – Kopioi suunnitelma Microsoft 365 -ryhmään, jotta voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa.

Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

  • Jaetun suunnitelman kopioiminen ja kopioiminen henkilökohtaiseksi
  • Henkilökohtaisen palvelupaketin kopioiminen ja kopion jakaminen ryhmän kanssa
  • Jaetun suunnitelman kopioiminen toiseen ryhmään

Mitä tapahtuu, kun kopioit suunnitelman

Kun kopioit suunnitelman:

  • Uusi suunnitelma luodaan käyttämällä alkuperäistä suunnitelmaa lähtökohtana.
  • Voit valita, onko kopioitu palvelupaketti henkilökohtainen vai jaettu ryhmän kanssa.
  • Tehtävät palautetaan, jotta työt voidaan aloittaa alusta.

Näet ilmoitusruutuilmoituksen suunnitelman kopioinnin aikana ja uudelleen, kun kopio on valmis. 

Huomautus

Osallistujapohjaiset palvelupaketit eivät tällä hetkellä tue kopiointia. 

Kopioidut asiat

Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitkä suunnitelman osat voidaan kopioida uuteen suunnitelmaan.  

Kohde Kopioidaanko perussuunnitelmaan? Kopioidaanko premium-palvelupakettiin?
Suunnitelman nimi Kyllä (nimen alkuun on lisätty "Kopio") Kyllä (nimen loppuun on lisätty "- Kopioi")
Säilöt (nimet ja järjestys) Kyllä Kyllä
Tehtävien nimet Kyllä Kyllä
Tehtävän järjestys Kyllä Kyllä
Tehtäviin liittyvä säilö Kyllä Kyllä
Tehtävän tila Oletusasetusten palauttaminen ei käynnisty Oletusasetusten palauttaminen ei käynnisty
Tehtävän prioriteetit Valinnainen Kyllä
Päivämäärät Valinnainen Kyllä
Kuvaukset Valinnainen Kyllä
Tarkistuslistoja Valinnainen Kyllä
Tarrat Valinnainen Kyllä
Liitteet Valinnainen; vain voidaan kopioida samaan ryhmään Vain voidaan kopioida samaan ryhmään
Tehtäväkeskustelu Ei Ei