Suunnitelman luominen Microsoft Plannerissa
Käytetään kohteeseen
Plannerin avulla voit joustavasti tarkastella, suodattaa ja ryhmitllä suunnitelmaa, jotta voit keskittyä tärkeimpiin asioihin. Valitse näkymä, joka sopii työskentelytapaasi, ja tarkenna sitä sitten suodattimilla ja ryhmittelyllä.
Siirtyminen suunnitelman näkymien välillä
Jokaisessa näkymässä näkyvät samat tehtävät eri tavoin järjestettynä.
Ruudukkonäkymä
Ruudukkonäkymässä näkyvät rakenteellisen taulukon tehtävät. Se sopii erinomaisesti tietojen tarkistukseen ja nopeiden päivitysten tekemiseen.
Ruudukkonäkymän avulla voit:
- Tehtävien, tehtävien ja päivämäärien tarkasteleminen yhdellä silmäyksellä
- Tehtäväkenttien muokkaaminen nopeasti
- Tietojen lajitteleminen koko palvelupakettiin
Vihje
Ruudukkonäkymässä voit hallita näkyviä tehtävän tietoja piilottamalla ja järjestämällä sarakkeita uudelleen. Voit kokeilla sitä valitsemalla piilota minkä tahansa sarakkeen avattavasta valikosta tai vetämällä ja pudottamalla minkä tahansa sarakkeen järjestääksesi sen järjestyksen uudelleen.
Taulunäkymä
Taulunäkymä järjestää tehtävät sarakkeisiin. Se toimii hyvin visuaalisen edistymisen seurannassa.
Taulu-näkymän avulla voit
- Tehtävien ryhmitteleminen tilan, säilön tai muun kentän mukaan
- Tehtävien vetäminen sarakkeiden välillä työn edetessä
- Spot-estotoiminnot ja seuraavat toiminnot nopeasti
Kaavionäkymä
Kaavionäkymä muuttaa suunnitelman visuaaliseksi oivalluksi.
Kaaviot-näkymän avulla voit
- Tehtävän jakamisen tarkasteleminen tilan, vastuuhenkilön tai prioriteetin mukaan
- Työryhmän työmäärän ymmärtäminen yhdellä silmäyksellä
- Suunnitelman edistymisen seuraaminen tehtäviä avaamatta
Kalenterinäkymä
Calendar-näkymä näyttää tehtävät päivämäärän mukaan.
Calendar näkymän avulla voit
- Tulevien töiden tarkasteleminen määräpäivän tai alkamispäivän mukaan
- Varattujen päivien ja välien tunnistaminen
- Päivien ja viikkojen työn suunnitteleminen
Tehtävien suodattaminen työn keskittämiseksi
Suodattimien avulla voit rajata näkymää tilapäisesti missä tahansa näkymässä.
Voit suodattaa tehtäviä määritteiden mukaan, kuten:
- Tehtävä
- Tarrat
- Priority (Prioriteetti)
- Säilö
- Tila
- Määräpäivä
Suodattimet eivät muuta suunnitelmaa, sillä ne muuttavat vain sinulle näkyviä tietoja.
Ryhmittele tehtävät omalla tavallasi
Ryhmittely järjestää tehtävät osiin jaetun määritteen perusteella.
Voit ryhmitellä tehtäviä seuraavasti:
- Vastuuhenkilö
- Säilö
- Tarrat
- Määräpäivä
- Priority (Prioriteetti)
- Tila
Ryhmittely toimii ruudukko- ja taulunäkymissä, mikä auttaa työn järjestämisessä luomatta ylimääräisiä säilöjä.