Toistuvat tehtävät Plannerissa

Huomautus

Tässä artikkelissa luetellut vaiheet päivitetään pian vastaamaan uutta Microsoft Planner, joka on parhaillaan asiakkaiden käytettävissä. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä.

​​​​​​​Jos työskentelet Government Cloud Communities- (GCC), GCC High- tai Department of Defense (DoD) -ympäristössä, jatka viittaamista tämän artikkelin ohjeisiin.

Koskee seuraavia: Microsoft Planner

Plannerin avulla tiimin toistuvien tehtävien hallinta on helppoa. Voit helposti määrittää automaattisen toiston päivittäiselle, viikoittaiselle tai kuukausittaiselle toistumiselle – ja monille muille aikaväliasetuksille – mukautettujen toistoasetusten avulla.

Toistuvan tehtävän määrittäminen

  1. Valitse mikä tahansa tehtävä, jos haluat tarkastella sen Tiedot-ruutua .
  2. Määritä tehtävien ajoituksen parametrit käyttämällä Alkamispäivä - ja Määräpäivä-kenttiä .

Valitse Toista-kenttä, jos haluat valita toistumisvälin: Päivittäin, Arkipäivisin (M-F), Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain. 

Avattava valikko, jossa näkyvät toistumiskentän asetukset

Vaihtoehtoisesti voit avata Mukautettu toisto -ruudun valitsemalla Mukautettu. Tutustu ja valitse eri vaihtoehdoista, kuten:

  • Päivä, viikko, kuukausi tai vuosi

Mukautettu toistuminen päivien aikana

  • Tietty arkipäivä

Mukautetut toistoasetukset viikkojen ajalta

  • Tietty kuukauden päivämäärä

Mukautetut toistoasetukset kuukausien ajalta

  • Vuosittainen määräpäivä

Mukautetut toistoasetukset vuosien ajalta

Toistuvien tehtävien toiminta

Planner näyttää vain toistuvan tehtävän nykyisen esiintymän. Kun merkitset sen valmiiksi, seuraava ajoitettu esiintymä tulee näkyviin automaattisesti. 

Jokainen esiintymä:

  • Näkyy omana tehtävänään
  • Jakaa samat tehtävän tiedot ja asetukset
  • Voidaan suorittaa loppuun, seurata ja suodattaa itsenäisesti

Toistumissäännöt

  • Toisto perustuu alkuperäisen tehtävän määräpäivään.
  • Jos muutat toistuvan sarjan tehtävän määräpäivää, alkuperäinen toistumiskaava jatkuu, jos kaikkien suunniteltujen tehtävien määräpäivä on kyseisen päivämäärän jälkeen. Tehtäviä, joiden suunniteltu määräpäivä on ennen kyseistä päivämäärää, ei luoda.
  • Tehtävän määräpäivän poistaminen poistaa toistumisen ja sarjat lopetetaan.

Jos et vielä käytä uutta Planneria tai työskentele GCC High-, GCC- tai DoD-ympäristöstä käsin, toimi seuraavasti.

Tehtävän toistumisen määrittäminen

  1. Valitse Taulu-näkymässä tehtäväkortti, jos haluat tarkastella sen Tiedot-ruutua . 

  2. Määritä tehtävien ajoituksen parametrit käyttämällä Alkamispäivä - ja Määräpäivä-kenttiä . 

  3. Avaa Toista-valikko valitsemalla viereinen Toista-kenttä ja valitse toistumisväli: Päivittäin, Arkipäivisin (M-F), Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain. 

    Repeat_Menu_04

  4. Voit myös avata Mukautettu toisto -ruudun valitsemalla Mukautettu. Voit tutustua eri vaihtoehtoihin, kuten päivään, viikkoon, kuukauteen tai vuoteen, tiettyihin arkipäivien päiviin, tiettyyn kuukausipäivään , vuosittaiseen määräpäivään jne.

    Repeat_Custom_03

Toistumissäännöt

  • Toisto perustuu alkuperäisen tehtävän määräpäivään. Jos alkuperäiselle tehtävälle on määritetty alkamispäivä, mutta ei määräpäivää, toistuminen perustuu alkamispäivään. Muussa tapauksessa toisto perustuu nykyiseen päivämäärään. 
  • Toistuvan sarjan seuraava esiintymä luodaan vasta sen jälkeen, kun edellinen esiintymä on merkitty valmiiksi.
  • Jos muutat toistuvan sarjan tehtävän määräpäivää, alkuperäinen toistumiskaava jatkuu, jos kaikkien suunniteltujen tehtävien määräpäivä on kyseisen päivämäärän jälkeen. Tehtäviä, joiden suunniteltu määräpäivä on ennen kyseistä päivämäärää, ei luoda. 
  • Tehtävän määräpäivän poistaminen poistaa toistumisen ja sarjat lopetetaan.