Tekstitysten lisääminen mediasisältöön PowerPointissa

Office 2016:sta alkaen PowerPointissa on ollut uusi, yksinkertaisempi tekstitystiedostojen muoto WebVTT. Seuraavien PowerPoint-versioiden videosoitin voi näyttää tekstitykset, kun toistat videon:

• PowerPoint 2016
• PowerPoint 2019
• PowerPoint 2021
• PowerPoint 2024
• PowerPoint for Microsoft 365

Tekstitys tallennetaan tekstitiedostoon, jonka tiedostotunniste on .vtt. Voit luoda tekstitystiedoston itse tai käyttää tekstitystyökalua. Jos haluat etsiä verkosta saatavilla olevia työkaluja ja yksityiskohtaisia ohjeita, kirjoita hakukoneeseen "luo vtt-tiedosto".

Versiosta 2411 alkaen voit lisätä tekstitystiedostoja myös SubRip Text (SRT) -muodossa, joka käyttää UTF-8-koodausta.

Katso ohjeet tekstitysten näyttämiseen katsottaessa videota näissä PowerPoint-versioissa artikkelista Videon ja äänen toiston helppokäyttötoiminnot PowerPointissa.

Ominaisuuden vaatimukset

Tekstitystoiminnon saatavuus Office 2016:ssa määräytyy Microsoft 365:n asennustavan mukaan. Tekstitys on käytettävissä vain Office 2016 :n pika-asennuksissa . MSI-pohjaisissa asennuksissa ei ole tekstitysominaisuuksia. Seuraavasta osasta näet, onko ominaisuus käytettävissä PowerPoint 2016 -asennuksessasi.

Tarkista, onko Microsoft 365 asennettu pika-asennuksena vai MSI:nä

1. Avaa Office 2016 -sovellus.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tili.

3. Office 2016 :n pika-asennuksissa on Päivitysasetukset-painike .
   MSI-pohjaisissa asennuksissa ei ole Päivitysasetukset-painiketta. Näet vain Tietoja <sovelluksen nimestä> -painikkeen.

   

Jos käytössäsi on Office 2016:n MSI-pohjainen asennus, katso tämän artikkelin Office 2010–2013 -välilehdestä, mitkä tekstitysominaisuudet ovat käytettävissäsi.

Tekstitysten luominen

Valmistele tekstimuodossa tekstitystiedosto .vtt-tiedostotunnisteella ennen tekstityksen lisäämistä. Ohjeita tekstitystiedoston luomiseen on artikkelissa Luo tekstitys videolle.

Tekstityksen lisääminen videoon

Voit lisätä tekstityksen esityksiin, jotka olet tallentanut videoselostuksen kanssa, näyttötallenteisiin ja mihin tahansa muihin videoihin (paitsi online-videoihin), jotka lisäät PowerPointiin.

1. Avaa PowerPointin Normaali-näkymässä dia, jonka videoon haluat lisätä tekstityksen.

2. Valitse diassa oleva video.

3. Valitse Toisto-välilehdessä Lisää tekstitys -kohta ja valitse sitten Lisää tekstitys.

   

4. Valitse Lisää tekstitys -valintaikkunassa tiedosto tai tiedostot ja valitse sitten Lisää.

5. Jos haluat lisätä muita tekstitystiedostoja, toista toimenpiteet.

6. Toista videota ja tarkista, että tekstitykset näkyvät oikein.

Tekstityksen poistaminen videosta

Jos haluat muokata tekstitystiedostoa, joka on lisätty videoon PowerPointissa, poista ensin tiedosto, muokkaa sitä ja lisää se sitten takaisin videoon. Varmista, että sinulla on tekstitystiedoston alkuperäinen kopio tallennettuna tietokoneeseen, ennen kuin poistat tiedoston PowerPoint-videosta.

Jos olet lisännyt videoon useamman kuin yhden tekstitystiedoston, seuraavia ohjeita noudattamalla kaikki videoon määritetyt tekstitystiedostot poistetaan.

1. Avaa PowerPointin normaalinäkymässä dia, jonka video sisältää tekstityksen.

2. Valitse diassa oleva video.

3. Valitse Toisto-välilehdessä Lisää tekstitys -kohta ja valitse sitten Poista kaikki tekstitykset.

   

Muita tapoja lisätä tekstityksiä

Versiosta 2111 alkaen voit lisätä tekstityksen myös helppokäyttötoimintojen valintanauhastakäyttämällä Lisää tekstitys - painiketta.

Versiosta 2208 alkaen voit lisätä tekstityksen myös pikavalikosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat videota hiiren kakkospainikkeella.

Tekstityksen lisääminen äänitiedostoon

Versiosta 2303 alkaen voit lisätä tekstityksen ääneen samalla tavalla kuin videoon.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Videon tekstitysten luominen

Koontiversiosta 16.0.17820.40500 alkaen voit luoda tekstityksen upotetuille videoille PowerPointin verkkoversiossa käyttämällä puheentunnistusta. Lisäksi voit kääntää tekstityksiä useille kielille ja muokata niitä tarkkuuden parantamiseksi. Jos olet jo luonut tekstityksiä toisessa sovelluksessa tai palvelussa WebVTT- tai SRT-muodossa, voit lisätä kyseiset tekstitystiedostot PowerPointin verkkoversio. 

Katso ohjeet tekstitysten näyttämiseen katsottaessa videota näissä PowerPoint-versioissa artikkelista Videon ja äänen toiston helppokäyttötoiminnot PowerPointissa.

Tekstityksen luominen

1. Siirry PowerPointissa normaalinäkymään ja avaa dia, jonka videoon haluat lisätä tekstityksen.

2. Valitse diassa oleva video.

3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä. 
    

4. Valitse Tekstitys-ruudussaLuo tekstitys ja valitse videon puhekieli.
   

5. Odota, että kuvateksti luodaan.

   Huomautus

   Lyhyille videoille tekstitys luodaan muutamassa sekunnissa. Kahden tunnin videon kesto voi kestää jopa kolme minuuttia.

6. Kun tekstitykset on luotu, ne näkyvät Tekstitysruudussa , jossa voit tarkastella ja muokata niitä.

Tekstityksen muokkaaminen

1. Siirry normaalinäkymään ja avaa dia, jonka videoon haluat lisätä tekstityksen.

2. Valitse diassa oleva video.

3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä.

4. Tekstitysruudussa näkyy luettelo videon tekstitysraidoista. Valitse muokattavan tekstitysraidan vieressä oleva Muokkaa tekstityksiä -painike.
   

5. Tekstitysraidan tekstivihjeiden luettelo näkyy Tekstitys-ruudussa . Tarkista tekstimerkit ja varmista, että ne vastaavat sitä, mitä videossa sanotaan. Kun siirrät kohdistimen tekstivihjeeseen, työkalurivi tulee näkyviin ja tekstivihjeen videosegmentti toistetaan.
   

6. Muokkaa tekstivihjeitä tarvittaessa. Lisää tärkeiden äänien kuvaukset ja puhujien nimet.

   • Työkalurivin avulla voit muotoilla tekstiä, lisätä musiikkimerkkejä, lisätä tekstivihjeitä, poistaa tekstivihjeitä ja säätää alkamis- ja päättymisaikoja. Voit etsiä tekstiä myös tekstivihjeistä oikeassa yläkulmassa olevan Etsi-ruudun avulla.
   • Määritä raidan kieli ja voit halutessasi lisätä raidalle selitteen.

7. Kun olet lopettanut tekstitysraitojen muokkaamisen, palaa tekstitysraitojen luetteloon valitsemalla< Raidat-painike.

Tekstityksen kääntäminen

1. Siirry normaalinäkymään ja avaa dia, jonka videoon haluat lisätä tekstityksen.
2. Valitse diassa oleva video.
3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä.
4. Tekstitysruudussa näkyy videon tekstitysraitojen luettelo. Valitse Muokkaa tekstityksiä -painike sen tekstitysraidan vieressä, jonka haluat kääntää.
5. Tekstitysraidan tekstivihjeiden luettelo näkyy Tekstitys-ruudussa . Tarkista tekstivihjeet ja tee tarvittavat muokkaukset. Valitse Käännä tekstitykset ja valitse kieli, jolle haluat kääntää.
   
6. Uusi tekstitysraita, joka sisältää käännetyn tekstin, lisätään ja näytetään Tekstitysruudussa . Tarkista ja tee tarvittavat muokkaukset.

Tekstityksen lisääminen tiedostosta

1. Siirry normaalinäkymään ja avaa dia, jonka videoon haluat lisätä tekstityksen.
2. Valitse diassa oleva video.
3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä.
4. Valitse Tekstitys-ruudussaLisää tekstitys ja valitse WebVTT- tai SRT-tiedosto, jonka haluat lisätä. Tekstitykset näkyvät Tekstitys-ruudussa , jossa voit tarkistaa ja tehdä tarvittavat muokkaukset.
5. Kappaleen kieli määritetään automaattisesti tiedostonimessä määritetyn kielikoodin tai tekstitystekstin kielen perusteella. Voit tarvittaessa määrittää tekstitysraidalle eri kielen Kieli-yhdistelmäruudussa .

Tekstitys poistettu

1. Siirry normaalinäkymään ja avaa dia, jonka videoon haluat lisätä tekstityksen.
2. Valitse diassa oleva video.
3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä.
4. Valitse Tekstitys-ruudussaPoista tekstitys -painike niiden tekstitysraitojen vieressä, jotka haluat poistaa.
   

Tekstitysraitojen uudelleenjärjestely

1. Siirry normaalinäkymään ja avaa dia, jonka videoon haluat lisätä tekstityksen.
2. Valitse diassa oleva video.
3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä. 
4. Valitse Tekstitys-ruudussaSiirrä ylös- tai Siirrä alas -painike sen tekstitysraidan vieressä, jonka järjestystä haluat muuttaa.
   

Muita tapoja lisätä tai muokata tekstitystä

Voit muokata tekstitystä helppokäyttötoimintojen valintanauhassa käyttämällä Muokkaa tekstitystä -painiketta. Voit myös muokata tekstitystä pikavalikosta, kun napsautat videota hiiren kakkospainikkeella.