Automaattinen palautus on PowerPoint-ominaisuus, joka yrittää palauttaa tiedostot automaattisesti kaatumisen, sähkökatkon tai muun odottamattoman sovelluksen sammutuksen yhteydessä. Se tekee tämän tallentamalla tiedoston kopion säännöllisesti taustalla. Oletusarvoisesti automaattinen palautus tallentaa palautustiedoston 10 minuutin välein.
Tärkeää
Älä käytä automaattista palautusta korvaamaan tiedostojen säännöllistä tallentamista automaattisen tallennuksen avulla (katso alla) tai valitsemalla Tallenna. Tiedostojen säännöllinen tallentaminen on paras tapa suojata työsi.
Automaattinen palautus on eri asia kuin automaattinen tallennus, joka tallentaa tiedoston automaattisesti työskentelyn aikana – aivan kuten silloin, kun tallennat tiedostoja manuaalisesti. Automaattinen tallennus -ominaisuus on saatavilla Microsoft 365 -tilaajille. Kun automaattinen tallennus on käytössä, automaattisen palautuksen tiedostoja tarvitaan harvoin.
Lisätietoja on artikkelissa Mitä automaattinen tallennus on?
Microsoft 365
Automaattisen palautuksen tiedostot avataan automaattisesti uudelleen seuraavan sovelluksen käynnistyksen aikana
Yleensä PowerPoint palauttaa työsi automaattisesti, kun avaat sovelluksen seuraavan kerran odottamattoman sammutuksen jälkeen. Se tekee tämän tunnistamalla, onko automaattinen palautustiedosto olemassa, ja avaamalla sen automaattisesti. Jos haluat säilyttää palautettavan tiedoston, tallenna se heti ennen muokkaamista tai sulkemista.
Automaattisen palautuksen tiedoston avaaminen manuaalisesti:
- Valitse valintanauhan Tiedosto-painike ja valitse sitten valikosta Aloitus-välilehti .
- Valitse Palauta tallentamattomat esitykset -painike näytön alareunassa siirtyäksesi kansioon, johon automaattisen palautuksen tiedostot on tallennettu.
Automaattisen palautuksen tiedostojen tallennusvälin muuttaminen
- Valitse PowerPointin valintanauhassa Tiedosto ja valitse sitten valikosta Aloitus-välilehti .
- Valitse valikosta Asetukset>Tallenna.
- Muokkaa Tallenna esitykset -otsikon Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein -ruutua.
Automaattisen palautuksen tiedostojen tallennussijainnin muuttaminen
- Valitse PowerPointin valintanauhassa Tiedosto ja valitse sitten valikosta Aloitus-välilehti .
- Valitse valikosta Asetukset>Tallenna.
- Muokkaa Tallenna esitykset -otsikon Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti -ruutua.
Huomautus
Jos muutat automaattisen palautuksen oletustiedostopolkua, joissakin tapauksissa automaattisen palautuksen tiedostoja ei poisteta automaattisesti, kun niitä ei enää tarvita.
Automaattisen palautuksen kansion käyttäminen
- Valitse valintanauhan Tiedosto-painike ja valitse sitten valikosta Aloitus-välilehti .
- Valitse Palauta tallentamattomat esitykset -painike näytön alareunassa siirtyäksesi kansioon, johon automaattisen palautuksen tiedostot on tallennettu.
Voit siirtyä suoraan automaattisen palautuksen kansioon Windows Resurssienhallinta avulla. Automaattisen palautuksen kansion sijainti löytyy Asetukset-valintaikkunan Tallenna-välilehdestä. Automaattinen palautus -kansio sijaitsee oletusarvoisesti osoitteessa:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Korvaa <käyttäjänimi> käyttäjänimelläsi.
Office 2021 ja aiemmat versiot
Tiedostojen palautusruutu
Odottamattoman sammutuksen jälkeen Tiedostojen palauttaminen -ruutu avautuu automaattisesti, jotta voit palauttaa tiedostosi. Tiedostojen palauttaminen näyttää kaikki avoimet tiedostot, jotka on palautettu viimeisimmän tallennushetken jälkeen, viimeisimmän automaattisen tallennuksen ajankohdan (jos tiedosto on OneDrivessa tai SharePointissa ja olet Microsoft 365 -tilaaja) tai viimeisimmän automaattisen palautuksen ajan.
Jos haluat nähdä koko Asiakirjan palauttaminen -ruudun, pidä hiiren osoitinta ruudun oikean reunan päällä, kunnes näkyviin tulee nuoli, joka osoittaa vasemmalle ja oikealle. Valitse sitten nuoli ja vedä se oikealle asiakirjan palautusruudun leventämiseksi.
Automaattisen palautuksen tiedostojen tallennusvälin muuttaminen
- Valitse PowerPointin valintanauhassa Tiedosto ja valitse sitten valikosta Aloitus-välilehti .
- Valitse valikosta Asetukset>Tallenna.
- Muokkaa Tallenna esitykset -otsikon Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein -ruutua.
Automaattisen palautuksen tiedostojen tallennussijainnin muuttaminen
- Valitse PowerPointin valintanauhassa Tiedosto ja valitse sitten valikosta Aloitus-välilehti .
- Valitse valikosta Asetukset>Tallenna.
- Muokkaa Tallenna esitykset -otsikon Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti -ruutua.
Automaattisen palautuksen kansion käyttäminen
Voit siirtyä suoraan automaattisen palautuksen kansioon Windows Resurssienhallinta avulla. Automaattisen palautuksen kansion sijainti löytyy Asetukset-valintaikkunan Tallenna-välilehdestä. Automaattinen palautus -kansio sijaitsee oletusarvoisesti osoitteessa:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Korvaa <käyttäjänimi> käyttäjänimelläsi.