Aktiivinen-kentässä voit poistaa tehtäviä käytöstä projektisuunnitelmasta poistamalla niiden aktivoinnin. Passiiviset tehtävät ovat käytettävissä myöhemmässä vaiheessa, myöhemmässä projektissa tai raportointia tai historiaa varten. Passiiviset tehtävät eivät enää vaikuta muihin tehtäviin tai koko projektisuunnitelmaan. Toisin kuin poistetut tehtävät, passiiviset tehtävät ovat palautettavissa ja ne voidaan tarvittaessa palauttaa aktiiviseen tilaan. Uudelleen aktivoidut tehtävät säilyttävät niihin liittyvät riippuvuudet, rajoitukset ja resurssivaraukset. Voit luoda raportteja aktivoimattomista tehtävistä. Microsoft Project säilyttää inaktivoitujen tehtävien perusaikataulutiedot.
Tietotyyppi: Kyllä/Ei
Merkinnän tyyppi: Syötetty
Käyttötavat: Aktiivinen-kenttä on hyödyllinen silloin, kun projektisuunnitelmalle esitetään useita ehdotuksia ja lopulta valitaan yksi toimintatapa. Aktiivinen-kentistä on hyötyä myös silloin, kun tehtävää tai tehtäväjoukkoa ollaan vähentämässä projektin laajuuden pienentämisen vuoksi. Aktiivinen-kentässä voit kokeilla tehtävien inaktivointia ja uudelleenaktivointia nähdäksesi siitä aiheutuvat aikatauluvaikutukset.
Vain aktiiviset tehtävät katsotaan osaksi projektisuunnitelmaa, mutta tietue passiivisista tehtävistä ja niiden ominaisuuksista on edelleen olemassa historiallisia tarkoituksia varten tai myöhempää uudelleenaktivointia varten projektisuunnitelmassa.
Esimerkki: Työryhmäsi suunnittelee sellaisen uuden tuotteen kehittämistä, jossa on paljon ominaisuuksia projektisuunnitelmassa. Kun olet arvioinut ominaisuuksien kustannukset, tutkinut prioriteetit ja tarkistanut haluamasi markkinoille tulopäivän, tiedät, että sinun on tehtävä ominaisuuksien leikkauksia. Lisää Aktiivinen-kenttä tehtävätaulukkoon ja valitse Ei, jos haluat lisätä leikkauksiin ehdotettuja ominaisuuksia. Kun poistat nämä ominaisuudet, aikataulu ja kustannukset muuttuvat projektisuunnitelmassa. Seuraavassa tilakokouksessa esität raportin, jossa on luettelo inaktivoiduista kohteista. Jos sidosryhmän jäsen vaatii tietyn ominaisuuden palauttamista projektiin, voit aktivoida kyseiseen ominaisuuteen liittyvät tehtävät uudelleen.
Huomautuksia: Toinen tapa poistaa valitun tehtävän käytöstä tai aktivoida se uudelleen on valita Tehtävä-välilehti ja valita sitten Aikataulu-ryhmässäPoista käytöstä. Passiiviset tehtävät himmennetään yliviivattuna. Voit helposti piilottaa passiiviset tehtävät suodattamalla ne pois. Napsauta Näytä-välilehden Tiedot-ryhmässä Suodata-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Aktiiviset tehtävät.