Todelliset kustannukset -kentissä näkyvät kustannukset, jotka aiheutuvat siitä, että resurssit ovat jo suorittaneet tehtäviään, sekä muut tehtävään liittyvät tallennetut kustannukset. Näiden kenttien aikajaksotetuissa versioissa näkyvät ajan mittaan jaetut arvot.
Todelliset kustannukset -kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Valuutta
Todelliset kustannukset (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskentatapa Todelliset kustannukset -kenttä sisältää arvon 0,00, kunnes tehtävän todellinen työmäärä raportoidaan. Voit laskea kaikki todelliset kustannukset, kun tehtävään varatut resurssit ilmoittavat todellisen työmäärän. Tämä on todellisen työn kustannukset sekä tehtävän tähänastiset kiinteät kustannukset. Todellisten kustannusten laskentatapa ja -aika määräytyvät Resurssitiedot-valintaikkunassa määritettyjen Standard Korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten mukaan.
Todelliset kustannukset = (todellinen työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityömäärä * Ylityökorvaus) + resurssi käyttökertakustannukset + tehtävän kiinteät kustannukset
Parhaat käyttötavat Voit tarkastella tehtävän kustannuksia lisäämällä Todelliset kustannukset -kentän tehtävänäkymään. Voit tarkastella tätä kenttää tehtävän ollessa käynnissä ja tarkistaa, pysytkö budjetissasi. Voit tarkastella näitä tietoja myös projektin valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannukset.
Esimerkki Seuraat kustannuksia tehtävässä, jonka kesto on 10 tuntia. Varattu resurssi maksaa 20 $/tunti, ja resurssi on ilmoittanut tehtävän olevan 50 prosenttia valmiina. Microsoft Project laskee, että tähänastiset todelliset kustannukset ovat 100 $. Kun tehtävä on 100-prosenttisesti valmis, todelliset kustannukset lasketaan muodossa 200 $.
Huomautuksia Voit määrittää, haluatko lisätä todelliset kustannukset vai laskea ne automaattisesti. Tämä tehdään Projektiasetukset-valintaikkunassa . Oletusarvon mukaan kustannusten automaattinen laskentavaihtoehto on valittuna. Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki jo syöttämäsi todelliset kustannukset poistetaan. Jos määrität todelliset kustannukset, Project ei laske todellisia kustannusarvoja. Se kuitenkin jatkaa jäljellä olevien kustannusten laskemista jäljellä olevista työarvoista. Jos haluat Projectin laskevan todelliset kustannukset, et voi syöttää todellisia kustannuksia, ennen kuin tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.
Voit määrittää todelliset kustannukset tai määrittää Projectin laskemaan ne puolestasi. Voit myös määrittää tehtävien ja tehtävien todelliset kustannukset aikajaksotettuna. Lisäksi voit määrittää, kertyvätkö kiinteät kustannukset tehtävän alussa vai lopussa vai jaetaanko ne.
Todelliset kustannukset (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Jos resurssi ei ole vielä raportoinut mitään työtä varattujen tehtävien parissa, Todelliset kustannukset -kenttä sisältää arvon 0,00. Kun resurssi raportoi todellisen työmäärän, Project laskee todelliset kustannukset. Tämä on todellisen työmäärän kustannukset sekä resurssin käyttökertakustannukset. Se, miten ja milloin todelliset kustannukset lasketaan, riippuu tehdystä todellisesta työmäärästä ja todellisesta ylityöstä sekä Resurssitiedot-valintaikkunan Standard Korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetuksista.
Todelliset kustannukset = (todellinen työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityömäärä * Ylityökorvaus) + käyttökertakustannukset
Parhaat käyttötavat Kun lisäät Todelliset kustannukset -kentän resurssinäkymään, voit tarkastella resurssin kaikkien varattujen tehtävien työmäärän kustannuksia resurssin todellisen työmäärän, tuntihinnan ja muiden aiheutuneiden kustannusten perusteella. Voit käyttää näitä tietoja myös projektin lopussa tulevien projektien henkilöstökustannusten suunnitteluun.
Esimerkki Seuraat kustannuksia resurssille, joka on varattu 15 eri tehtävään projektin keston aikana. Voit milloin tahansa käyttää Todelliset kustannukset -kenttää nähdäksesi, kuinka paljon tällä resurssilla on tähän mennessä ollut kustannuksia. Projektin lopussa todelliset kustannukset -kentän avulla voit tarkistaa, kuinka suuri osa budjetista käytettiin tälle resurssille kustannusanalyysin ja tulevan suunnittelun helpottamiseksi.
Todelliset kustannukset (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskentatapa Todelliset kustannukset -kenttä sisältää arvon 0,00, kunnes todellinen työmäärä raportoidaan varaukseen. Voit määrittää Projectin laskemaan kaikki todelliset kustannukset, kun tehtävään varattu resurssi ilmoittaa todellisen työmäärän. Tämä on todellisen työmäärän kustannukset sekä kaikki varauksen käyttökertakustannukset. Toteutuneet kustannukset määräytyvät todellisen työn ja tehdyn todellisen ylityömäärän sekä Resurssitiedot-valintaikkunan varatun Standard Korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten mukaan.
Todelliset kustannukset = (todellinen työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityömäärä * Ylityökorvaus) + käyttökertakustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat näyttää tai muokata varauksen tuloksena olevia kustannuksia todellisen työmäärän ja varattujen resurssien tuntihintojen sekä muiden kustannusten perusteella. Voit käyttää tätä kenttää tehtävän ollessa käynnissä ja tarkistaa, pysytkö budjetissasi. Voit käyttää näitä tietoja myös tehtävän suorittamisen jälkeen muiden tehtävien ja tulevien projektien kustannusten suunnitteluun.
Esimerkki Seuraat sellaisen tehtävän resurssivarauksen kustannuksia, jonka kesto on 10 tuntia. Varattu resurssi on 20 euroa tunnissa, ja resurssi on ilmoittanut, että varaus on 50 prosenttia valmiina. Project laskee, että tehtävän tähänastiset todelliset kustannukset ovat 100 $. Kun varaus on 100-prosenttisesti valmis, todelliset kustannukset lasketaan 200 $.
Huomautuksia Jos haluat määrittää, syötätkö todelliset kustannukset vai määritätkö Projectin laskevan ne automaattisesti, siirry Projektin asetukset -valintaikkunaan. Oletusarvon mukaan kustannusten automaattinen laskentavaihtoehto on valittuna. Jos määrität todelliset kustannukset, Project ei laske todellisia kustannusarvoja. Se kuitenkin jatkaa jäljellä olevien kustannusten laskemista jäljellä olevista työarvoista. Jos haluat Projectin laskevan todelliset kustannukset, et voi syöttää todellisia kustannuksia, ennen kuin tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.
Jos määrität todelliset kustannukset, voit myös määrittää tehtävien ja tehtävien todelliset kustannukset aikajaksotettuna.
Todelliset kustannukset (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskentatapa Todelliset kustannukset -kenttä sisältää arvon 0,00, kunnes tehtävän todellinen työmäärä raportoidaan. Voit määrittää Projectin laskemaan kaikki todelliset kustannukset, kun tehtävän varatut resurssit ilmoittavat todellisesta työmäärästä. Tämä on todellisen työn kustannukset sekä tehtävän tähänastiset kiinteät kustannukset. Todellisten kustannusten laskentatapa ja -aika määräytyvät Resurssitiedot-valintaikkunan Standard Korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten mukaan.
Todelliset kustannukset = (todellinen työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityömäärä * Ylityökorvaus) + resurssi käyttökertakustannukset + tehtävän kiinteät kustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet tehtävän tuloksena syntyvät kustannukset. Voit tarkastella tätä kenttää tehtävän ollessa käynnissä ja tarkistaa, pysytkö budjetissasi. Voit tarkastella näitä tietoja myös tehtävän suorittamisen jälkeen, jotta voit suunnitella muiden tehtävien ja tulevien projektien kustannukset.
Esimerkki Sean ja Chris määritetään "Kirjoita ehdotus" -tehtävään, joka on ajoitettu työlle maanantaista torstaihin. Molemmat ansaitsevat 20 dollaria tunnissa, ja he ovat raportoineet 20 tuntia tehtävän todellista työtä. LisääT Todelliset kustannukset -kentän Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan ja näet, että 5 tuntia työtä jaetaan neljän päivän aikana. Aikajaksotetut todelliset kustannukset ovat siis 100 dollaria jokaiselta maanantaista torstaihin.
Huomautuksia Voit määrittää, haluatko lisätä todelliset kustannukset vai määrittää Projectin laskemaan ne automaattisesti. Tämä tehdään Projektiasetukset-valintaikkunassa . Oletusarvon mukaan kustannusten automaattinen laskentavaihtoehto on valittuna. Jos määrität todelliset kustannukset, Project ei laske todellisia kustannusarvoja. Se kuitenkin jatkaa jäljellä olevien kustannusten laskemista jäljellä olevista työarvoista. Jos haluat Projectin laskevan todelliset kustannukset, et voi syöttää todellisia kustannuksia, ennen kuin tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.
Todelliset kustannukset (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Jos resurssi ei ole vielä raportoinut mitään työtä varattujen tehtävien parissa, Todelliset kustannukset -kenttä sisältää arvon 0,00. Kun resurssi raportoi todellisen työmäärän, Project laskee todelliset kustannukset. Tämä on todellisen työmäärän kustannukset sekä resurssin käyttökertakustannukset. Se, miten ja milloin todelliset kustannukset lasketaan, riippuu tehdystä todellisesta työmäärästä ja todellisesta ylityöstä sekä Resurssitiedot-valintaikkunan Standard Korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetuksista.
Todelliset kustannukset = (todellinen työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityömäärä * Ylityökorvaus) + käyttökertakustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet resurssin työn tuloksena syntyvät kustannukset kaikissa varatuissa tehtävissä resurssin todellisen työmäärän, tuntihinnan ja muiden aiheutuneiden kustannusten perusteella. Voit käyttää näitä tietoja myös projektin lopussa tulevien projektien henkilöstökustannusten suunnitteluun.
Esimerkki Jamien tuntikohtainen arvo on 10 $, ja sille määritetään 15 eri tehtävää projektin keston aikana. Kun lisäät Todelliset kustannukset -kentän Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, näet Jamien tähänastisesta työstä aiheutuneet todelliset kustannukset. Saatat nähdä aikajaksotetut todelliset kustannusarvot, kuten 80 $ (8 tuntia 10 euroa tunnissa) jokaista työpäivää kohden. Jos Jaalle on määritetty vähemmän kuormitusasteita, todelliset kustannusarvot voivat olla pienemmät. Jos Jamie on tehnyt ylitöitä, todelliset kustannusarvot voivat olla suuremmat.
Todelliset kustannukset (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskentatapa Todelliset kustannukset -kenttä sisältää arvon 0,00, kunnes todellinen työmäärä raportoidaan varaukseen. Voit määrittää Projectin laskemaan kaikki todelliset kustannukset, kun tehtävään varattu resurssi ilmoittaa todellisen työmäärän. Tämä on todellisen työmäärän kustannus sekä mahdolliset käyttökertakustannukset tehtävään tähän mennessä. Todelliset kustannukset määräytyvät toteutuneen työn ja todellisen ylityömäärän sekä Resurssitiedot-valintaikkunan varatun Standard Korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten mukaan.
Todelliset kustannukset = (todellinen työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityömäärä * Ylityökorvaus) + käyttökertakustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet varauksen tuloksena syntyvät kustannukset todellisen työmäärän ja varattujen resurssien tuntihintojen perusteella sekä mahdolliset muut kustannukset ajan kuluessa. Voit tarkastella tätä kenttää tehtävän ollessa käynnissä ja tarkistaa, pysytkö budjetissasi. Voit tarkastella näitä tietoja myös tehtävän suorittamisen jälkeen, jotta voit suunnitella muiden tehtävien ja tulevien projektien kustannukset.
Esimerkki Sean määritetään "Kirjoita ehdotus" -tehtävään, joka on ajoitettu työlle maanantaista torstaihin. Seanin normaali hinta on 20 dollaria tunnissa. Sean on raportoinut 20 tuntia töitä. Kun tarkastelet tämän varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymää, näet, että 5 työtuntia jaetaan neljän päivän aikana. Aikajaksotetut todelliset kustannukset ovat siis 100 dollaria jokaiselta maanantaista torstaihin.
Huomautuksia Jos haluat määrittää, syötätkö todelliset kustannukset vai määritätkö Projectin laskemaan ne automaattisesti, siirry Projektin asetukset -valintaikkunaan. Jos valitset vaihtoehdon, joka laskee kustannukset automaattisesti, jo syöttämäsi todelliset kustannukset poistetaan. Tämä vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti. Jos määrität todelliset kustannukset, Project ei laske todellisia kustannusarvoja. Se kuitenkin jatkaa jäljellä olevien kustannusten laskemista jäljellä olevista työarvoista. Jos haluat Projectin laskevan todelliset kustannukset, et voi syöttää todellisia kustannuksia, ennen kuin tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.