Todelliset kustannukset -kentissä näkyvät kustannukset, jotka ovat aiheutuneet työstä, jonka resurssit ovat jo suorittaneet tehtävien parissa, sekä muut tehtävään liittyvät kirjatut kustannukset. Näiden kenttien aikajaksotetut versiot näyttävät arvot aikajaksoille jaettuna.
Todelliset kustannukset -kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Valuutta
Todelliset kustannukset (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kunnes tehtävän todellista työmäärää ei ilmoiteta, Todelliset kustannukset -kentän arvo on 0,00. Voit halutessasi laskea kaikki todelliset kustannukset siten, kun kukin tehtävään varattu resurssi ilmoittaa todellisen työmäärän. Kustannukset muodostuvat tehtävän toteutuneen työmäärän kustannuksista ja kiinteistä kustannuksista kyseiseen mennessä. Se, miten ja milloin todelliset kustannukset lasketaan, määräytyvät Resurssin tiedot -valintaikkunaan määritetyn Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten mukaan.
Todelliset kustannukset = (toteutunut työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityö * ylityökorvaus) + resurssin käyttökertakustannukset + tehtävän kiinteät kustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä tehtävänäkymään, kun haluat tarkastella tehtävästä aiheutuvia kustannuksia. Voit tarkistaa tämän kentän tehtävän ollessa käynnissä ja tarkistaa, pysytkö budjetissa. Voit tarkastella näitä tietoja myös projektin päätyttyä, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia.
Esimerkki Seuraat 10-tuntisen tehtävän kustannuksia. Kun resurssi on varattu, se maksaa 20 euroa tunnissa, ja resurssi on ilmoittanut, että tehtävä on 50-prosenttisesti valmis. Microsoft Project laskee, että toteutuneet kustannukset ovat tähänastiset 100 euroa. Kun tehtävä on 100-prosenttisesti valmis, todellisiksi kustannuksiksi lasketaan 200 euroa.
Huomautuksia Voit määrittää, haluatko syöttää todelliset kustannukset vai antaa Projectin laskea ne automaattisesti. Voit tehdä tämän Projectin asetukset -valintaikkunassa. Kustannusten automaattinen laskenta on oletusarvoisesti valittuna. Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki kirjaamasi todelliset kustannukset poistetaan. Jos valitset todellisten kustannusten syöttämisen, Project ei laske todellisia kustannusarvoja. Se kuitenkin jatkaa jäljellä olevien kustannusten laskemista jäljellä olevan työn arvoista. Jos annat Projectin laskea todelliset kustannukset, et voi syöttää todellisia kustannuksia, ennen kuin tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.
Voit syöttää todelliset kustannukset tai antaa Projectin laskea ne puolestasi. Voit syöttää myös toteutuneet kustannukset varauksille ja tehtäville aikajaksoittain. Lisäksi voit määrittää, kertyvätkö kiinteät kustannukset tehtävän alkuun vai loppuun vai jaetaanko ne suhteellisesti.
Todelliset kustannukset (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Jos resurssi ei ole vielä ilmoittanut työmääriä yhdellekään varatulle tehtävälle, Todelliset kustannukset -kentän arvo on 0,00. Kun resurssi ilmoittaa todellisen työmäärän, Project laskee todelliset kustannukset. Kustannukset koostuvat todellisen työmäärän kustannuksista sekä resurssin käyttökertakustannuksista. Se, miten ja milloin toteutuneet kustannukset lasketaan, määräytyvät tehdyn työn ja tehdyn tehdyn ylityön mukaan; ja Resurssin tiedot -valintaikkunan Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetukset.
Todelliset kustannukset = (toteutunut työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityö * ylityökorvaus) + käyttökertakustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella resurssin kaikkien varattujen tehtävien työstä aiheutuvia kustannuksia resurssin todellisen työn, tuntikustannuksen ja muiden mahdollisten kulujen perusteella. Voit myös käyttää näitä tietoja projektin lopussa, kun suunnittelet tulevien projektien henkilöstökustannuksia.
Esimerkki Seuraat kustannuksia, jotka aiheutuvat resurssista, joka on varattu 15 tehtävään projektin keston aikana. Todelliset kustannukset -kentässä voit milloin tahansa nähdä resurssin tähänastiset kustannukset. Projektin valmistuttua Todelliset kustannukset -kentässä näkyy, kuinka suuri osa budjetista on käytetty tähän resurssiin, ja sen avulla voit tehdä kustannusanalyysin ja suunnitella tulevia projekteja.
Todelliset kustannukset (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Ennen varauksen todellista työmäärää ei ilmoiteta Todelliset kustannukset -kentän arvo on 0,00. Voit valita, että Project laskee kaikki todelliset kustannukset siten, kun tehtävään varattu resurssi ilmoittaa todellisen työn. Kustannukset koostuvat todellisen työmäärän kustannuksista sekä varauksen käyttökertakustannuksista. Se, miten ja milloin toteutuneet kustannukset lasketaan, määräytyvät tehdyn työn ja tehdyn tehdyn ylityön mukaan; ja määritettyjen Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetukset Resurssin tiedot -valintaikkunassa.
Todelliset kustannukset = (toteutunut työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityö * ylityökorvaus) + käyttökertakustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella tai muokata varauksesta aiheutuvia kustannuksia, jotka perustuvat todelliseen työmäärään ja resurssien tuntikorvauksiin sekä muihin kustannuksiin. Voit käyttää tätä kenttää tehtävän ollessa käynnissä, jotta voit tarkistaa, pysytkö budjetissa. Voit myös käyttää näitä tietoja tehtävän valmistuttua suunnitellessasi muiden tehtävien ja tulevien projektien kustannuksia.
Esimerkki Seuraat kestoltaan 10-tuntisen tehtävän resurssivarauksen kustannuksia. Varatun resurssin hinta on 20 euroa tunnissa, ja resurssi on ilmoittanut, että tehtävä on 50-prosenttisesti valmis. Project laskee, että varauksen tähänastiset todelliset kustannukset ovat 100 euroa. Kun varaus on 100-prosenttisesti valmis, todellisiksi kustannuksiksi lasketaan 200 euroa.
Huomautuksia Jos haluat määrittää, syötätkö todelliset kustannukset vai annatko Projectin laskea ne automaattisesti, siirry Projektin asetukset -valintaikkunaan. Kustannusten automaattinen laskenta on oletusarvoisesti valittuna. Jos valitset todellisten kustannusten syöttämisen, Project ei laske todellisia kustannusarvoja. Se kuitenkin jatkaa jäljellä olevien kustannusten laskemista jäljellä olevan työn arvoista. Jos annat Projectin laskea todelliset kustannukset, et voi syöttää todellisia kustannuksia, ennen kuin tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.
Jos valitset todellisten kustannusten syöttämisen, voit myös syöttää toteutuneet kustannukset varauksille ja tehtäville aikajaksoittain.
Todelliset kustannukset (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kunnes tehtävän todellista työmäärää ei ilmoiteta, Todelliset kustannukset -kentän arvo on 0,00. Voit valita, että Project laskee kaikki todelliset kustannukset siten, kun tehtävään varatut resurssit ilmoittavat todellisen työmäärän. Kustannukset muodostuvat tehtävän toteutuneen työmäärän kustannuksista ja kiinteistä kustannuksista kyseiseen mennessä. Se, miten ja milloin todelliset kustannukset lasketaan, määräytyvät Resurssin tiedot -valintaikkunan Standard-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten mukaan.
Todelliset kustannukset = (toteutunut työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityö * ylityökorvaus) + resurssin käyttökertakustannukset + tehtävän kiinteät kustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tehtävästä aiheutuvia kustannuksia. Voit tarkistaa tämän kentän tehtävän ollessa käynnissä ja tarkistaa, pysytkö budjetissa. Voit tarkastella näitä tietoja myös tehtävän valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella muiden tehtävien ja tulevien projektien kustannuksia.
Esimerkki Sean ja Chris on varattu Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävään, joka on ajoitettu tehtäväksi maanantaista torstaihin. He molemmat ansaitsevat 20 euroa tunnissa ja ovat ilmoittaneet tehneensä 20 tuntia todellista työtä tehtävän parissa. Kun lisäät Todelliset kustannukset -kentän Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, näet, että 5 tuntia työ jakautuu neljän päivän aikana. Aikajaksotetut todelliset kustannukset ovat siis 100 euroa per maanantaista torstaihin.
Huomautuksia Voit määrittää, haluatko syöttää todelliset kustannukset vai antaa Projectin laskea ne automaattisesti. Voit tehdä tämän Projectin asetukset -valintaikkunassa. Kustannusten automaattinen laskenta on oletusarvoisesti valittuna. Jos valitset todellisten kustannusten syöttämisen, Project ei laske todellisia kustannusarvoja. Se kuitenkin jatkaa jäljellä olevien kustannusten laskemista jäljellä olevan työn arvoista. Jos annat Projectin laskea todelliset kustannukset, et voi syöttää todellisia kustannuksia, ennen kuin tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.
Todelliset kustannukset (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Jos resurssi ei ole vielä ilmoittanut työmääriä yhdellekään varatulle tehtävälle, Todelliset kustannukset -kentän arvo on 0,00. Kun resurssi ilmoittaa todellisen työmäärän, Project laskee todelliset kustannukset. Kustannukset koostuvat todellisen työmäärän kustannuksista sekä resurssin käyttökertakustannuksista. Se, miten ja milloin toteutuneet kustannukset lasketaan, määräytyvät tehdyn työn ja tehdyn tehdyn ylityön mukaan; ja Resurssin tiedot -valintaikkunan Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetukset.
Todelliset kustannukset = (toteutunut työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityö * ylityökorvaus) + käyttökertakustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat nähdä resurssin käytöstä koituneet kustannukset kaikkien resurssille kuuluvien tehtävien osalta tehdyn todellisen työn, tuntikustannuksen ja muiden mahdollisten kulujen perusteella. Voit myös käyttää näitä tietoja projektin lopussa, kun suunnittelet tulevien projektien henkilöstökustannuksia.
Esimerkki Teemu, jonka palkka on 10 euroa tunnissa, on varattu 15 tehtävään projektin keston aikana. Kun lisäät Todelliset kustannukset -kentän Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, näet Teemun työn tähänastiset toteutuneet kustannukset. Kunkin työpäivän kohdalla saattaa näkyä aikajaksotettuja toteutuneita kustannusarvoja, kuten 80 euroa (8 tuntia, 10 euroa tunnissa). Jos Teemulle on varattu vähemmän kuormitusastetta, todelliset kustannukset voivat olla pienempiä. Jos Teemu on tehnyt ylitöitä, todelliset kustannukset voivat olla suurempia.
Toteutuneet kustannukset (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Ennen varauksen todellista työmäärää ei ilmoiteta Todelliset kustannukset -kentän arvo on 0,00. Voit valita, että Project laskee kaikki todelliset kustannukset siten, kun tehtävään varattu resurssi ilmoittaa todellisen työn. Nämä ovat todellisen työmäärän kustannukset ja kaikki siihen mennessä ilmenneet varauksen käyttökertakustannukset. Toteutuneiden kustannusten laskemisajankohta ja -tapa määräytyvät tehdyn työn ja tehdyn tehdyn ylityön mukaan. ja määritettyjen Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetukset Resurssin tiedot -valintaikkunassa.
Todelliset kustannukset = (toteutunut työmäärä * Standard korvaus) + (todellinen ylityö * ylityökorvaus) + käyttökertakustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Todelliset kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat näyttää varauksesta aiheutuvia kustannuksia, jotka perustuvat todelliseen työmäärään ja resurssien tuntikorvauksiin, sekä muita ajan mittaan kertyneitä kustannuksia. Voit tarkistaa tämän kentän tehtävän ollessa käynnissä ja tarkistaa, pysytkö budjetissa. Voit tarkastella näitä tietoja myös tehtävän valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella muiden tehtävien ja tulevien projektien kustannuksia.
Esimerkki Ari on varattu Ehdotuksen laatiminen -tehtävään, joka on ajoitettu suoritettavaksi maanantaista torstaihin. Seanin normaalihinta on 20 dollaria tunnissa. Juttu on raportoinut tehneensä 20 työtuntia. Kun tarkastelet tämän varauksen Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymää, huomaat, että 5 tuntia työtä on jaettu neljän päivän aikana. Aikajaksotetut todelliset kustannukset ovat siis 100 euroa per maanantaista torstaihin.
Huomautuksia Jos haluat määrittää, syötätkö todelliset kustannukset vai annatko Projectin laskea ne automaattisesti, siirry Projektin asetukset -valintaikkunaan. Jos valitset vaihtoehdon, jonka mukaan kustannukset lasketaan automaattisesti, kaikki syöttämäsi todelliset kustannukset poistetaan. Tämä vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti. Jos syötät todelliset kustannukset, Project ei laske todellisia kustannusarvoja. Se kuitenkin jatkaa jäljellä olevien kustannusten laskemista jäljellä olevan työmäärän arvoista. Jos annat Projectin laskea todelliset kustannukset, et voi syöttää todellisia kustannuksia, ennen kuin tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.