Todellinen päättymispäivä -kentässä näkyy päivämäärä ja kellonaika, jolloin tehtävä tai varaus on todellisuudessa valmistunut.
Todellinen päättymispäivä -kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Päivämäärä
Todellinen päättymispäivä (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Todellinen loppu -kentän arvo on "Ei käytössä", kunnes jäljellä olevaa työtä ei ole jäljellä tai määrität tehtävän % valmiina -kentän tai tehtävän tai varauksen % työstä valmiina -kentän arvoksi 100. Kun työ on valmis 100-prosenttisesti, Microsoft Project määrittää Todellinen päättyminen -kenttään tilapäivämäärän tai aikataulun mukaisen lopetuspäivämäärän. Jos kirjoitat todellisen lopetuspäivämäärän, ajoitettu päättymispäivä muuttuu vastaamaan todellista valmistumispäivää.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen loppu -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat näyttää, suodattaa tai muokata varausten todellisia valmistumispäiviä. Jos syötät todellisen työmäärän tai valmistumisprosentin, voit antaa Projectin laskea todellisen lopetuspäivämäärän tilapäivämäärän tai ajoitetun valmistumispäivän mukaan. Voit myös kirjoittaa todellisen lopetuspäivämäärän tähän kenttään.
Esimerkkejä Teemu on juuri suorittanut määritetyn tehtävän. Lisää Tehtävien käyttö -näkymään % työstä valmiina- ja Todellinen päättyminen -kentät. Kirjoita seuraavaksi % valmiina -kenttään 100. Project laskee Päättymispäivä-kentän päivämäärän uudelleen ja muuttaa Todellinen päättyminen -kentän "Puuttuu" tilapäivämääräksi tai ajoitetuksi lopetuspäivämääräksi.
Sami on myös suorittanut määritetyn tehtävän. Kirjoita Todellinen työ -kenttään Samin tähän tehtävään käyttämä aika, joka vastaa Samin kokonaistyömäärää. Project laskee Päättymispäivä-kentän päivämäärän uudelleen ja muuttaa Todellinen päättyminen -kentän "Ei käytössä" -kentän tilapäivämääräksi.
Lopulta Chris sai määritetyn tehtävän valmiiksi viime perjantaina. Kirjoita Todellinen päättymispäivä -kenttään viime perjantain päivämäärä. % työstä valmiina- tai Toteutunut työmäärä -kentän tiedoista huolimatta Todellinen päättyminen -kenttä sisältää viime perjantain päivämäärän ja määrittää % työstä valmiina -kentän arvoksi 100.
Huomautuksia Kun määrität, että tehtävä on 100-prosenttisesti valmis, Project mukauttaa automaattisesti todellista lopetuspäivämäärää joko nykyisen tilapäivämäärän tai ajoitetun lopetuspäivämäärän perusteella. Käytettävä päivämäärä määräytyy laskenta-asetusten mukaan. Voit tarkastella ja määrittää näitä asetuksia Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Voit Projektin tiedot -valintaikkunassa määrittää tilapäivämääräksi myös jonkin muun kuin nykyisen päivämäärän.
Todellinen päättymispäivä (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Tyhjä
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen loppu -kenttä Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat näyttää varausten todelliset valmistumispäivät. Todellinen päättymispäivä -resurssikentässä ei näy tietoja. se ainoastaan tuo näkyviin vastaavat Todellinen päättymispäivä -varauskentän tiedot.
Esimerkki Tarkastelet eri resursseille varattujen tehtävien todellisia valmistumispäiviä. Lisää Todellinen päättymispäivä -kenttä Resurssien käyttö -näkymään. Resurssien nimien vieressä olevassa Todellinen päättymispäivä -kentässä ei näy tietoja. Näiden tehtävien todelliset valmistumispäivämäärät näkyvät kuitenkin kunkin resurssin nimen alla olevilla Todellinen päättymispäivä -varausriveillä.
Todellinen päättymispäivä (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Todellinen päättymispäivä -kentän arvo on "Ei käytössä", kunnes jäljellä olevaa työtä ei ole jäljellä tai määrität % valmiina- tai % työstä valmiina -kentän arvoksi 100. Kun työ on valmis 100-prosenttisesti, Project määrittää Todellinen päättyminen -kentässä tilapäivämäärän tai aikataulun mukaisen lopetuspäivämäärän. Jos kirjoitat todellisen lopetuspäivämäärän, ajoitettu päättymispäivä muuttuu vastaamaan todellista valmistumispäivää.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen päättymispäivä -kenttä tehtävänäkymään, kun haluat näyttää, suodattaa tai muokata tehtävien todellisia valmistumispäiviä. Jos kirjoitat todellisen kokonaistyömäärän tai prosentin valmiusasteen, voit antaa Projectin laskea todellisen lopetuspäivämäärän puolestasi tilapäivämäärän tai tehtävän aikataulun mukaan. Jos haluat hallita kentän tietoja tarkemmin, voit kirjoittaa todellisen lopetuspäivämäärän tähän kenttään.
Esimerkkejä Arvion kehittäminen -tehtävä on juuri valmistunut. Lisää % valmiina -kenttä Gantt-seuranta -näkymään ja kirjoita tähän luku 100. Project laskee Päättymispäivä-kentän päivämäärän uudelleen ja muuttaa Todellinen päättyminen -kentän "Puuttuu" tilapäivämääräksi tai ajoitetuksi lopetuspäivämääräksi.
Myös "Kirjoita tarjous" -tehtävä on nyt valmis. Kirjoita Todellinen työmäärä -kenttään aika, jonka varatut resurssit ovat käyttäneet varaukseen. Se vastaa tehtävän kokonaistyömäärää. Project laskee Päättymispäivä-kentän päivämäärän uudelleen ja muuttaa Todellinen päättyminen -kentän "Puuttuu" tilapäivämääräksi tai ajoitetuksi lopetuspäivämääräksi.
Viime perjantaina valmistui Asiakastapaamisten järjestäminen -tehtävä. Kirjoita Todellinen päättymispäivä -kenttään viime perjantain päivämäärä. % valmiina-, % työstä valmiina- tai Todellinen työmäärä -kenttien tiedoista riippumatta Todellinen päättymispäivä -kenttä sisältää viime perjantain päivämäärän. % valmiina- ja % työstä valmiina -kenttien arvoksi on määritetty 100, ja toteutunut työmäärä on sama kuin Työ-kentän arvo.
Huomautuksia Kun määrität, että tehtävä on 100-prosenttisesti valmis, Project mukauttaa automaattisesti todellista lopetuspäivämäärää joko nykyisen tilapäivämäärän tai ajoitetun lopetuspäivämäärän perusteella. Käytettävä tapa määräytyy laskentaasetusten mukaan. Voit tarkastella ja määrittää näitä asetuksia Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Voit Projektin tiedot -valintaikkunassa määrittää tilapäivämääräksi myös jonkin muun kuin nykyisen päivämäärän.