Todellinen ylityömäärä -kentät sisältävät tehtäviin varattujen resurssien jo tekemän ylityön todellisen määrän. Näiden kenttien aikajaksotetut versiot näyttävät arvot aikajaksoille jaettuna.
Todellinen ylityömäärä näkyy useissa eri kenttäluokissa.
Tietotyyppi Kesto
Todellinen ylityömäärä (tehtäväkenttä)
Laskenta Kun luot tehtävän, Todellinen ylityömäärä -kentän arvo on nolla. Koska tehtävään varatut resurssit raportoivat todellista ylityötä, se lisätään Todellinen ylityö -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityö -kenttä mihin tahansa tehtävätaulukkoon, kun haluat tarkastella tai suodattaa tehtävien todellisia ylityötietoja. Lisää tämä kenttä Tehtävien käyttö -näkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen tehtävien varausten todellisia ylityötietoja. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, kun tehtävä on käynnissä, niin näet, pysytkö ylityöbudjetissa. Näistä tiedoista voi olla hyötyä myös projektin päätyttyä tulevien projektien kustannusten ja henkilöstön suunnittelussa.
Esimerkki Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävälle on varattu 10 tuntia ylityötä. Tarkastelemalla Todellinen ylityömäärä -kenttää näet, että varatut resurssit ovat ilmoittaneet tähän mennessä 6 tuntia todellista ylityötä.
Todellinen ylityömäärä (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun lisäät resurssin ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -kentän arvo on nolla. Koska resurssi ilmoittaa todellisen ylityön varatuissa tehtävissä, tämä ylityö kirjataan Todellinen ylityö -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä -kenttä resurssitaulukkoon, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssien ylityötietoja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat nähdä, miten todellinen ylityö käytetään resurssien varauksiin. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, kun haluat analysoida resurssien ylityökustannuksia. Näistä tiedoista voi olla hyötyä projektin valmistuttua, kun haluat suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Seuraat Teemun todellisia ylitöitä. Tarkastelemalla Todellinen ylityömäärä -kenttää näet, että tähän mennessä Teemu on ilmoittanut yhteensä 30 tuntia ylityötä kaikkien varattujen tehtävien osalta.
Todellinen ylityömäärä (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun varaat tehtävän resurssille ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -varauskentän arvo on nolla. Koska tehtävään varattu resurssi ilmoittaa todellisen ylityömäärän, se lisätään Todellinen ylityömäärä -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen tehtävien varausten ylityötietoja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen resurssien varausten ylityötietoja. Voit käyttää tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän yhteydessä tehtävän ollessa käynnissä, jotta näet, pysytkö ylityöbudjetissa. Näistä tiedoista voi olla hyötyä myös tehtävän valmistuttua, kun haluat suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön järjestelyä.
Esimerkki Teemulle on varattu 10 tuntia suunniteltua ylityötä Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään. Tarkastelemalla Todellinen ylityö -kenttää näet, että Teemu on ilmoittanut tähän mennessä 6 tuntia ylityötä.
Todellinen ylityö (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun luot tehtävän, Todellinen ylityömäärä -kentän arvo on nolla. Koska tehtävään varatut resurssit raportoivat todellista ylityötä, se lisätään Todellinen ylityö -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat tarkastella tiettyjen tehtävien ylityötietoja tiettynä ajanjaksona. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, kun tehtävä on käynnissä, niin näet, pysytkö ylityöbudjetissa. Voit tarkastella näitä tietoja myös projektin päätyttyä, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävälle on varattu 10 tuntia ylityötä. Tarkastelemalla Todellinen ylityömäärä -kenttää näet, että varatut resurssit ovat ilmoittaneet tähän mennessä 6 tuntia todellista ylityötä, joista 2 tuntia on jaettu maanantaille, tiisteille ja keskiviikoille.
Todellinen ylityömäärä (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun lisäät resurssin ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -kentän arvo on nolla. Koska resurssi ilmoittaa todellisen ylityön varatuissa tehtävissä, tämä ylityö kirjataan Todellinen ylityö -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jos haluat nähdä, miten todellinen ylityö käytetään resurssien varauksiin. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, kun haluat analysoida resurssien ylityökustannuksia. Voit tarkastella näitä tietoja myös projektin päätyttyä, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Sinun täytyy nähdä, kuinka paljon Teemu on tehnyt ylitöitä viimeisen viikon aikana. Tarkastelemalla aikajaksotettua Todellinen ylityö -kenttää näet, että Teemu on ilmoittanut kolme tuntia ylityötä päivässä viiden viimeisen päivän aikana kaikkien varattujen tehtävien osalta.
Todellinen ylityömäärä (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun varaat tehtävän resurssille ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -varauskentän arvo on nolla. Koska tehtävään varattu resurssi ilmoittaa todellisen ylityömäärän, se lisätään Todellinen ylityömäärä -kenttään aikajaksoille jaettuna.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityö -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat tarkastella tai muokata tiettyjen tehtävien varausten todellisia ylityötietoja tiettynä ajanjaksona. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat tarkastella tai muokata tiettyjen resurssien varausten todellisia ylityötietoja tiettynä ajanjaksona. Voit käyttää tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän yhteydessä tehtävän ollessa käynnissä, jotta näet, pysytkö ylityöbudjetissa. Voit tarkastella näitä tietoja myös tehtävän päätyttyä, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Teemulle on varattu 10 tuntia suunniteltua ylityötä Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään. Kun tarkastelet Todellinen ylityö -kenttää, huomaat, että Teemu on ilmoittanut tähän mennessä 6 tuntia ylityötä, joista 2 tuntia on jaettu maanantaille, tiistaille ja keskiviikolle.