Todellinen työmäärä -kentissä näkyy tehtäviin varattujen resurssien jo tekemä työmäärä. Näiden kenttien aikajaksotetut versiot näyttävät arvot aikajaksoille jaettuna.
Todellinen työmäärä -kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Todellinen työmäärä (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun luot tehtävän, Todellinen työmäärä -kentän arvo on 0 tuntia, kunnes aloitat projektin seurannan kirjoittamalla valmistumisprosentin tai todellisen työmäärän. Kun kirjoitat valmistumisprosentin, valmistumisprosentin tai todellisen työn tiedot, Microsoft Project päivittää tehtävän todellisen työmäärän.
Jos kirjoitat arvon tehtävän Toteutunut työmäärä -kenttään, Project jakaa syöttämäsi todellisen työmäärän varattujen resurssien kesken.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä mihin tahansa tehtävänäkymään, kun haluat tarkastella, suodattaa tai muokata tehtävien todellisia työtietoja. Käytä tätä kenttää Perusaikataulun työmäärä -kentän kanssa projektin aikana, kun haluat verrata työmäärän arvoja alkuperäiseen suunnitelmaan.
Esimerkki Jamie, Arin ja Chris saavat 30 tuntia työtä "Ehdotuksen laatiminen" -tehtävään. Tarkastelemalla Todellinen työmäärä -kenttää näet, että varatut resurssit ovat raportoineet yhteensä 15 tunnin todellista työtä tähän mennessä.
Huomautuksia Project laskee oletusarvoisesti varausten todellisen työmäärän tehtäviin määritettyjen valmistumisprosenttiarvojen perusteella. Voit poistaa tämän asetuksen käytöstä Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Jos todellinen työmäärä on nolla, kun tehtävä on 100-prosenttisesti valmis, Project kopioi varattujen resurssien Toteutunut työmäärä -kentän arvon.
Kun syötät todellisen työmäärän tai valmistumisprosentin, Project mukauttaa todellisen ja jäljellä olevan työn oletusarvoisesti tilapäivämäärän ympärille. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä. Voit tehdä tämän myös Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Todellinen työmäärä (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Todellinen työmäärä -kentän arvo on "0 tuntia", kunnes alat seurata tehtävien edistymistä. Project laskee kunkin resurssin todellisen työmäärän kaikkien varattujen tehtävien osalta ilmoitetun todellisen työmäärän summana.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssien todellisen työn tietoja. Tämän kentän avulla voit tehtävän valmistuttua suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön järjestelyä.
Esimerkki Seuraat Jamien todellista työtä. Tarkastelemalla Todellinen työmäärä -kenttää näet, että tähän mennessä Teemu on ilmoittanut yhteensä 150 työtuntia kaikkien varattujen tehtävien osalta.
Toteutunut työmäärä (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Todellinen työmäärä -kentän arvo on "0 tuntia", jos et ole vielä aloittanut projektin seurantaa. Kun lisäät tehtäville todellisia työtietoja tai prosenttia työstä valmiina, Project päivittää varauksen todelliset työmääräarvot.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat tarkastella, suodattaa tai muokata tiettyjen tehtävien varausten todellisia työtietoja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat tarkastella, suodattaa tai muokata tiettyjen resurssien varausten todellisia työtietoja. Voit verrata todellista työmäärää perusaikataulun työmäärään, jotta näet, edistyykö projekti alkuperäisen suunnitelman mukaan.
Esimerkki Teemulle on varattu 20 tuntia Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävään. Tarkastelemalla Todellinen työmäärä -kenttää näet, että Teemu on ilmoittanut työstäneensä tähän mennessä 9 tuntia.
Huomautuksia Project laskee oletusarvoisesti varauksen todellisen työmäärän tehtävälle määritettyjen valmistumisprosenttiarvojen perusteella. Voit poistaa tämän laskennan käytöstä Projektin asetukset -valintaikkunassa.
Kun syötät todellisen työmäärän tai valmistumisprosentin, Project mukauttaa todellisen ja jäljellä olevan työn oletusarvoisesti tilapäivämäärän ympärille. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäiseen aikatauluun, vaikka valmis työ olisi tulossa tai jäljellä oleva työmäärä olisi menneisyydessä. Voit muuttaa näitä asetuksia Projectin asetukset -valintaikkunassa.
Voit määrittää tilapäivämääräksi jonkin muun kuin kuluvan päivän Projektin tiedot -valintaikkunassa.
Toteutunut työmäärä (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun luot tehtävän, Todellinen työmäärä -kentän arvo on 0 tuntia, kunnes aloitat projektin seurannan kirjoittamalla valmistumisprosentin tai todellisen työmäärän. Kun kirjoitat valmistumisprosentin, työmäärän valmistumisprosentin tai todellisen työn tiedot, Project laskee aikajaksotetut todellisen työn arvot.
Jos kirjoitat arvon tehtävän Toteutunut työmäärä -kenttään, Project jakaa tämän arvon varattujen resurssien kesken.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat tarkastella tai muokata tehtävien todellisia työtietoja. Voit käyttää näitä tietoja tehtävän valmistuttua suunnitellessasi tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön järjestelyä.
Esimerkki Teemu, Sean ja Chris saavat 60 tuntia työtä Ehdotuksen laatiminen -tehtävään. Kun tarkastelet Tehtävien käyttö -näkymän Todellinen työmäärä -kenttää, näet, että he ovat raportoineet yhteensä 27 tuntia todellista työtä tähän mennessä, joista kolme tuntia on hyvitetty kullekin kolmelle resurssille maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona.
Huomautuksia Jos syötät tehtävään aikajaksotetun todellisen työmäärän, arvot jaetaan varauksille samassa suhteessa kunkin varatun resurssin kullekin resurssille kyseisellä hetkellä ajoitetusta työstä.
Toteutunut työmäärä (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Todellinen työmäärä -kentän arvo on "0 tuntia", kunnes alat seurata tehtävien edistymistä. Project laskee kunkin resurssin todellisen työmäärän kaikkien varattujen tehtävien osalta raportoidun todellisen työmäärän summana aikajaksolle jaettuna.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssivarausten todellisen työn tietoja. Tämän kentän avulla voit tehtävän valmistuttua suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön järjestelyä.
Esimerkki Sinun on nähtävä, kuinka paljon työtä Teemu on raportoinut kuluneen viikon aikana. Tarkastelemalla aikajaksotettua Todellinen työmäärä -kenttää näet, että Teemu on raportoinut 6 tuntia päivässä viimeisen kolmen viikon aikana kaikkien varattujen tehtävien osalta.
Toteutunut työmäärä (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Todellinen työmäärä -kentän arvo on "0 tuntia", jos et ole vielä aloittanut projektin seurantaa. Kun kirjoitat tehtäviin tai varauksiin todellista työmäärää tai valmistumisprosenttia koskevia tietoja, Project laskee aikajaksotetut todellisen työmäärän arvot.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, kun haluat tarkastella tai muokata tiettyjen tehtävien varausten todellisen työmäärän tietoja tiettynä ajanjaksona. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat tarkastella tai muokata tietyn ajanjakson varausten todellisen työn tietoja.
Esimerkki Teemulle on varattu 20 tuntia Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävään. Kun tarkastelet aikajaksotettua Todellinen työ -kenttää, näet, että Teemu on ilmoittanut työstäneensä tähän mennessä 9 tuntia, joista kolme tuntia on jaettu maanantaille, tiistaille ja keskiviikolle.