Voit tehdä tulostetuista Microsoft Project -sivuista entistä hyödyllisempiä ja ammattimaisemman näköisiä lisäämällä tulostettavan näkymän tai raportin ylä- tai alatunnisteeseen tietoja, kuten yrityksen nimen tai logon, sivunumerot, päivämäärän ja ajan, tiedostonimen tai projektikohtaisia tietoja. Voit myös lisätä tietoja projektin selitteeseen.
Selite näkyy oletusarvoisesti tulostetun kalenterinäkymän, Gantt-kaavionäkymän tai verkkokaavionäkymän kaikilla sivuilla. Voit kuitenkin halutessasi valita, ettet tulosta selitettä lainkaan tai että tulostat sen erilliselle sivulle.
Ylä- ja alatunnisteet ovat näkymäkohtaisia ja raporttikohtaisia. Selitteet ovat vain näkymäkohtaisia. Jos esimerkiksi lisäät tietoja Gantt-kaavionäkymän ylä- tai alatunnisteeseen tai selitteeseen, nämä tiedot eivät näy verkkokaavionäkymässä.
Huomautus
Tässä artikkelissa ei käsitellä ylätunnisteiden, alatunnisteiden tai selitteiden luomista Microsoft Projectin visuaalisten raporttien toiminnolla. Visuaaliset raportit luodaan Microsoft Excelissä ja Visiossa, joten muuta ylä- ja alatunnisteita tai selitteitä näiden ohjelmien avulla.
Sisältö
- Ylätunnisteen, alatunnisteen tai selitteen lisääminen näkymään
- Ylä- tai alatunnisteen lisääminen raporttiin
Ylätunnisteen, alatunnisteen tai selitteen lisääminen näkymään
- Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta ja Sivun asetukset.
- Valitse Ylätunniste-, Alatunniste- tai Selite-välilehdessä Vasen, Keskimmäinen tai Oikea välilehti.
- Kirjoita tai liitä teksti tekstiruutuun, lisää tiedoston tai projektin tiedot, tai lisää tai liitä kuva.
Jos haluat lisätä sivunumerot, valitse Lisää sivunumero
kokonaismäärä
tai molemmat.
Lisää nykyinen päivämäärä tai kellonaika valitsemalla Lisää nykyinen päivämäärä
, Lisää nykyinen aika -
tai molemmat.
Lisää tiedostonimi valitsemalla Lisää tiedostonimi
.
Jos haluat lisätä kuvan, valitse Lisää kuva
- Jos haluat muotoilla esimääritettyjä tietoja, valitse et-merkki (&) tai valitse muotoiltava teksti, napsauta Muotoile tekstin fontti Muotoile
ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset. - Voit lisätä projektikohtaista tietoa napsauttamalla haluamiasi tietoja Yleiset- ja Projektikentät-ruuduissa ja valitsemalla sitten kunkin merkinnän kohdalla Lisää. Lisää muita projektitietoja toistamalla tämä vaihe.
Vihje
Voit mukauttaa selitteessä näkyviä kenttiä ja palkkeja Palkkityylit-valintaikkunan avulla. Katso lisätietoja kohdasta Selitteen tai otsikon tulostuksen mukauttaminen .
Huomautus
- Voit luoda monirivisiä ylä- ja alatunnisteita sekä selitteitä. Paina ensimmäisen teksti- tai tietorivin lopussa Enter-näppäintä. Jos haluat lisätä rivejä kuvan jälkeen, napsauta kuvaa, sijoita kohdistin kuvan perään ja paina sitten Enter-näppäintä. Ylätunnisteessa voi olla enintään viisi tietoriviä. Alatunnisteessa ja selitteessä voi olla enintään kolme riviä.
- Voit valita, haluatko selitteen näkyvän jokaisella sivulla, omalla sivullaan tai ei ollenkaan. Valitse Tiedosto-välilehdessäTulosta, valitse Sivun asetukset ja valitse sitten Selite-välilehti . Valitse Selite käytössä-kohdastaJokainen sivu, Selitesivu tai Ei mitään. Katso lisätietoja kohdasta Selitteen tai otsikon tulostuksen mukauttaminen .
- Määrittämäsi ylä- ja alatunniste näkyvät joka sivulla. Et voi määrittää, että ne näkyvät eri tavalla ensimmäisellä sivulla sitä seuraaviin sivuihin verrattuna, että ne näkyvät eri tavalla parittomilla ja parillisilla sivuilla tai että ne näkyvät eri tavalla yksittäisillä sivuilla.
- Voit muuttaa selitteen tekstiruudun leveyttä 0 ja 5 tuuman välillä.
- Voit siirtää tekstin, tiedon tai kuvan yhdestä välilehdestä toiseen pikavalikon avulla. Valitse siirrettävä teksti, tieto tai kuva, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Leikkaa tai Kopioi. Sijoita kohdistin haluamaasi välilehteen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Liitä.
- Kun olet lisännyt kuvan ylä- tai alatunnisteeseen tai selitteeseen, voit muuttaa sen kokoa valitsemalla sen ja vetämällä sen reunaa. Siirrä kuvaa valitsemalla se ja vetämällä se toiseen sijaintiin. Et voi rajata kuvaa.
Ylä- tai alatunnisteen lisääminen raporttiin
- Valitse Raportti-välilehdessä Raportit.
- Napsauta haluamaasi raporttia.
- Napsauta Rakenne-välilehdessä avattavaa Reunukset-valikkoa ja valitse alareunasta Mukautetut reunukset....
- Valitse Ylätunniste- tai Alatunniste-välilehti.
- Valitse Vasen, Keskimmäinen tai Oikea välilehti.
- Kirjoita tai liitä teksti tekstiruutuun, lisää tiedoston tai projektin tiedot, tai lisää tai liitä kuva.
Jos haluat lisätä sivunumerot, valitse Lisää sivunumerokokonaismäärä tai molemmat.
Lisää nykyinen päivämäärä tai kellonaika valitsemalla Lisää nykyinen päivämäärä, Lisää nykyinen aika - tai molemmat.
Lisää tiedostonimi valitsemalla Lisää tiedostonimi .
Jos haluat lisätä kuvan, valitse Lisää kuva - Jos haluat muotoilla ennalta määritettyjä tietoja, valitse et-merkki (&) tai valitse muotoiltava teksti, napsauta Muotoile tekstin fontti Muotoile tekstin ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset.
- Voit lisätä projektikohtaista tietoa napsauttamalla haluamiasi tietoja Yleiset- ja Projektikentät-ruuduissa ja valitsemalla sitten kunkin merkinnän kohdalla Lisää. Lisää muita projektitietoja toistamalla tämä vaihe.
Vihje
Voit mukauttaa selitteessä näkyviä kenttiä ja palkkeja Palkkityylit-valintaikkunan avulla. Kun näytössä on resurssikaavio- tai Gantt-kaavionäkymä, napsauta Muotoile-välilehdessä avattavaa Muotoile-valikkoa Palkkityylit-osassa ja valitse Palkkityylit. Lisää Nimi-sarakkeessa tähtimerkki (*) sen kentän nimen eteen, jonka et halua näkyvän tulostetussa selitteessä.
Huomautus
- Voit valita, haluatko selitteen näkyvän jokaisella sivulla, omalla sivullaan tai ei ollenkaan. Valitse Tiedosto-valikostaSivun asetukset ja valitse sitten Selite-välilehti . Valitse Selite käytössä-kohdastaJokainen sivu, Selitesivu tai Ei mitään.
- Määrittämäsi ylä- ja alatunniste näkyvät joka sivulla. Et voi määrittää, että ne näkyvät eri tavalla ensimmäisellä sivulla sitä seuraaviin sivuihin verrattuna, että ne näkyvät eri tavalla parittomilla ja parillisilla sivuilla tai että ne näkyvät eri tavalla yksittäisillä sivuilla.
- Voit muuttaa selitteen tekstiruudun leveyttä 0 ja 5 tuuman välillä.
- Voit siirtää tekstin, tiedon tai kuvan yhdestä välilehdestä toiseen pikavalikon avulla. Valitse siirrettävä teksti, tieto tai kuva, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Leikkaa tai Kopioi. Sijoita kohdistin haluamaasi välilehteen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Liitä.
- Kun olet lisännyt kuvan ylä- tai alatunnisteeseen tai selitteeseen, voit muuttaa sen kokoa valitsemalla sen ja vetämällä sen reunaa. Siirrä kuvaa valitsemalla se ja vetämällä se toiseen sijaintiin. Et voi rajata kuvaa.