Budjetin kustannukset -kenttiä käytetään budjetin kustannusresurssien budjetin kustannusten syöttämiseen ja tarkastelemiseen. Budjettiresursseja on varattu vain projektin yhteenvetotehtävään. Budjetin kustannukset -kenttien avulla voit verrata nykyisiä budjetoituja kustannuksia projektin suunniteltuihin tai todellisiin kustannuksiin.
Budjetin kustannukset -kentissä on useita luokkia.
Budjetin kustannukset (tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävän budjettiresurssiin sisältyvän kustannusresurssin ja lisäät sitten kustannusresurssin budjettisumman joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymässä, Microsoft Project kokoaa kokonaismäärän projektin yhteenvetotehtävään.
Näiden tietojen avulla voidaan sitten tarkastella projektin budjetin kokonaiskustannustietoja. Jos projekti on osa pääprojektia tai projektiportfoliota, projektin yhteenvedon budjetin kustannustietoja voi verrata ja analysoida muihin projekteihin. Pääprojektin projektiyhteenvetotehtävä sisältää pääprojektin omien budjettiresurssien arvon plus siihen lisättyjen projektien budjettiresurssien summan.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin kustannukset -kenttä tehtävänäkymään ja tuo näkyviin projektin yhteenvetotehtävä, kun haluat tarkastella kustannusresurssien kokonaisbudjettia. Kun alat seurata projektisuunnitelman edistymistä, voit Budjetin kustannukset -kentän avulla verrata budjetoituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 euroa, olet määrittänyt Matkustus-kohteen kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään ja syöttänyt matkan budjetin summan Tehtävien käyttö -näkymään. Voit projektin työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunniteltujen kustannusten ja todellisten kustannusten välisiä variansseja varmistaaksesi, että olet aikataulussa, ja tehdäksesi tarvittavat muutokset.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseihin kuuluville kustannusresursseille. (Jos työ- ja materiaaliresurssi on budjettiresurssi, voit lisätä tiedot Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (resurssikenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävän budjettiresurssiin sisältyvän kustannusresurssin ja lisäät sitten kustannusresurssin budjettisumman joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project kopioi budjettisumman Budjetin kustannukset -resurssikenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin kustannukset -kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella kustannusresurssien budjetteja tai verrata kustannusresurssien budjetteja toisiinsa.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 euroa, olet määrittänyt Matkustus-kohteen kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään ja syöttänyt matkan budjetin summan Tehtävien käyttö -näkymään. Kun lisäät Budjetin kustannukset -kentän resurssitaulukkoon, Matkakustannukset-resurssi vastaa 15 000 euron budjettia.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseihin kuuluville kustannusresursseille. (Jos työ- ja materiaaliresurssi on budjettiresurssi, voit lisätä tiedot Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (varauskenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymään, kun haluat lisätä varausten kustannusresurssien budjetin tai kun haluat verrata kustannusresurssien budjetteja toisiinsa.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 euroa, olet määrittänyt Matkustus-kohteen kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään. Voit nyt lisätä matkan budjetin kertasumman Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osassa.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseihin kuuluville kustannusresursseille. (Jos työ- ja materiaaliresurssi on budjettiresurssi, voit lisätä tiedot Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat kustannusresurssin, joka on budjettiresurssi projektin yhteenvetotehtävässä, ja lisäät sitten kustannusresurssin budjettisumman joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymässä, Project siirtää kokonaissumman aikajaksotetulle tehtävätasolle.
Parhaat käyttötavat Voit tuoda Budjetin kustannukset -kentän näkyviin Tehtävien käyttö -näkymän työaikaraporttiosaan lisäämällä sen Tietotyylit-valintaikkunaan. Tämä näyttää tehtävän ja varauksien budjetoidut kustannukset aikajaksoille jaettuina.
Kun alat seurata projektisuunnitelman edistymistä, voit Budjetin kustannukset -kentän avulla verrata budjetoituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 euroa, olet määrittänyt Matkustus-kohteen kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään ja syöttänyt varauksen matkojen budjetin Tehtävien käyttö -näkymään. Voit projektin työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunniteltujen aikajaksotettujen kustannusten ja todellisten aikajaksotettujen kustannusten välisiä variansseja varmistaaksesi, että työsi on aikataulussa, ja tehdäksesi tarvittavat muutokset.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseihin kuuluville kustannusresursseille. (Jos työ- ja materiaaliresurssi on budjettiresurssi, voit lisätä tiedot Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (aikajaksotettu resurssikenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävän budjettiresurssiin sisältyvän kustannusresurssin ja lisäät sitten kustannusresurssin budjettisumman joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymässä, Project siirtää kokonaissumman aikajaksotetulle resurssitasolle.
Parhaat käyttötavat Voit tuoda Budjetin kustannukset -kentän näkyviin Resurssien käyttö -näkymän työaikaraporttiosaan lisäämällä sen Tietotyylit-valintaikkunaan . Näkyviin tulevat resurssin ja tehtävien budjetoidut kustannukset aikajaksoille eriteltyinä.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 euroa, olet määrittänyt Matkustus-kohteen kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään ja syöttänyt varauksen matkojen budjetin Resurssien käyttö -näkymään. Voit projektin työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunniteltujen aikajaksotettujen kustannusten ja todellisten aikajaksotettujen kustannusten välisiä variansseja varmistaaksesi, että työsi on aikataulussa, ja tehdäksesi tarvittavat muutokset.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseihin kuuluville kustannusresursseille. (Jos työ- ja materiaaliresurssi on budjettiresurssi, voit lisätä tiedot Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (aikajaksotettu varauskenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Voit tuoda Budjetin kustannukset -kentän näkyviin Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän työaikaraporttiosaan lisäämällä kentän Tietotyylit-valintaikkunaan. Voit nyt lisätä tai tarkastella varauksen budjetin kustannuksia aikajaksoille jaettuina.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 euroa, olet määrittänyt Matkustus-kohteen kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään. Voit nyt lisätä aikajaksotetun tai jaksotetun budjetin summan matkoille Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän työaikaraporttiosassa.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseihin kuuluville kustannusresursseille. (Jos työ- ja materiaaliresurssi on budjettiresurssi, voit lisätä tiedot Budjetin työ -kenttiin.)