Budjetin työ -kenttiä käytetään budjetin työ- ja materiaaliresurssien budjetin työmäärän lisäämiseen ja tarkastelemiseen. Budjettiresurssit varataan vain projektin yhteenvetotehtävään. Budjetin työ -kenttien avulla voit verrata projektin nykyistä budjetoitua työmäärää projektin suunniteltuun työmäärään.
Budjetin työ -kentät jakautuvat useaan eri luokkaan.
Budjetin työ (tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun varaat projektin yhteenvetotehtävään budjettiresurssina olevan työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project kerää kokonaissumman projektin yhteenvetotehtävään.
Tietoja voidaan sen jälkeen käyttää projektin kokonaisbudjetin työmäärän tarkastelemiseen. Jos projekti on osa pääprojektia tai projektiportfoliota, projektin budjetin yhteenvetotyön tietoja voidaan verrata ja analysoida muihin projekteihin. Pääprojektin projektiyhteenvetotehtävä sisältää pääprojektin omien budjettiresurssien kootun työmäärän lisäksi pääprojektiin lisättyjen aliprojektien yhteenlasketut budjettiresurssien työmäärät.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin työ -kenttä tehtävänäkymään ja näytä projektin yhteenvetotehtävä, kun haluat tarkastella työ- ja materiaaliresurssien kokonaistyömääräbudjettia. Kun alat seurata projektisuunnitelman edistymistä, voit Budjetin kustannukset -kentän avulla verrata budjetoitua työmäärää todelliseen työmäärään.
Esimerkki Kun olet luonut projektin perustuen arvioon 5 000 tuntia kolmelle kokoaikaiselle vastaavalle työresurssille, luot "Henkilöstö" työresurssiksi ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Voit työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunnitellun työn ja todellisen työn välisiä variansseja, kun haluat analysoida suunnitelman paikkansapitävyyttä ja säätötarvetta.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä on tietoja työresursseista ja materiaaliresursseista, mutta ei kustannusresursseista. Jos haluat nähdä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien budjetin kustannustiedot, lisää Budjetin kustannukset -kenttä tehtävätaulukkoon.
Kun haluat tuoda näkyviin projektin yhteenvetotehtävän, valitse Työkalut-valikosta Asetukset. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä projektin yhteenvetotehtävä -valintaruutu.
Budjetin työ (resurssikenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun varaat projektin yhteenvetotehtävään budjettiresurssina olevan työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project kopioi tämän summan Budjetin työ -resurssikenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin työ -kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella työ- ja materiaaliresurssien budjetin työmäärää tai verrata resurssien budjettien työmääriä toisiinsa.
Esimerkki Kun olet luonut projektin perustuen arvioon 5 000 tuntia kolmelle kokoaikaiselle vastaavalle työresurssille, luot "Henkilöstö" työresurssiksi ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Kun lisäät Budjetin työ -kentän resurssitaulukkoon, Henkilöstön rekrytoiminen -työresurssi muuttuu vastaamaan 5 000 työtunnin budjettia.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä on tietoja työresursseista ja materiaaliresursseista, mutta ei kustannusresursseista. Jos haluat nähdä projektin yhteenvetotehtävään varattujen kustannusresurssien budjetin kustannustiedot, lisää Budjetin kustannukset -kenttä resurssitaulukkoon.
Budjetin työ (varauskenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin työ -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymään, kun haluat lisätä varauksiin liittyvän työ- tai materiaaliresurssien budjetoidun työmäärän tai kun haluat verrata resurssien budjetoituja työmääriä toisiinsa.
Esimerkki Kun olet luonut projektin perustuen arvioon 5 000 tuntia kolmelle kokoaikaiselle vastaavalle työresurssille, luot "Henkilöstö" työresurssiksi ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määrität Henkilöstön rekrytoiminen -resurssin projektin yhteenvetotehtävään. Voit nyt lisätä budjetin työmäärän 5 000 työtunnin suuruisen kertasumman Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osassa.
Huomautuksia Budjetin työ -kentän avulla voit lisätä tietoja työresursseille ja materiaaliresursseille, mutta et kustannusresursseille. Voit lisätä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien budjetin kustannukset kertasummana lisäämällä ensin Budjetin kustannukset -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan ja lisäämällä sitten kustannukset Budjetin kustannukset -kenttään.
Budjetin työ (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun varaat projektin yhteenvetotehtävään budjettiresurssina olevan työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project siirtää kokonaissumman aikajaksotetulle tehtävätasolle.
Parhaat käyttötavat Valitse Tehtävien käyttö -näkymässä Muotoile-valikosta Tietotyylit. Kun haluat tuoda Budjetin työ -kentän näkyviin näkymän aikajaksotetussa osassa, siirrä Budjetin työ -kenttä Näytä nämä kentät -ruutuun. Näkyviin tulee projektin yhteenvetotehtävään sisältyvä budjetoitu työmäärä aikajaksoihin eriteltynä.
Esimerkki Kun olet luonut projektin perustuen arvioon 5 000 tuntia kolmelle kokoaikaiselle vastaavalle työresurssille, luot "Henkilöstö" työresurssiksi ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Voit työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunnitellun työn ja todellisen työn välisiä variansseja, kun haluat analysoida suunnitelman paikkansapitävyyttä ja säätötarvetta.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä on tietoja työresursseista ja materiaaliresursseista, mutta ei kustannusresursseista. Jos haluat nähdä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien aikajaksotetut budjetin kustannustiedot, lisää Budjetin kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan.
Budjetin työ (aikajaksotettu resurssikenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun varaat projektin yhteenvetotehtävään budjettiresurssina olevan työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin budjetoitu työmäärä joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project siirtää kokonaissumman aikajaksotetulle resurssitasolle.
Parhaat käyttötavat Valitse Resurssien käyttö -näkymässä Muotoile-valikosta Tietotyylit. Kun haluat tuoda Budjetin työ -kentän näkyviin näkymän aikajaksotettuun osaan, siirrä Budjetin työ -kenttä Näytä nämä kentät -ruutuun. Näkyviin tulee projektin yhteenvetotehtävään sisältyvien budjettiresurssien budjetoitu työmäärä aikajaksoihin eriteltynä.
Esimerkki Kun olet luonut projektin perustuen arvioon 5 000 tuntia kolmelle kokoaikaiselle vastaavalle työresurssille, luot "Henkilöstö" työresurssiksi ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Voit työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunnitellun aikajaksotetun työmäärän ja todellisen aikajaksotetun työmäärän välisiä variansseja, kun haluat analysoida suunnitelman paikkansapitävyyttä ja säätötarvetta.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä on tietoja työresursseista ja materiaaliresursseista, mutta ei kustannusresursseista. Jos haluat nähdä projektin yhteenvetotehtävään varattujen kustannusresurssien aikajaksotetut budjetin kustannustiedot, lisää Budjetin kustannukset -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan.
Budjetin työ (aikajaksotettu varauskenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Valitse Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä Muotoile-valikosta Tietotyylit. Kun haluat tuoda Budjetin työ -kentän näkyviin näkymän aikajaksotettuun osaan, siirrä Budjetin työ -kenttä Näytä nämä kentät -ruutuun. Voit nyt lisätä tai tarkastella varauksen budjetin työmääriä aikajaksoille jaettuina.
Esimerkki Kun olet luonut projektin perustuen arvioon 5 000 tuntia kolmelle kokoaikaiselle vastaavalle työresurssille, luot "Henkilöstö" työresurssiksi ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määrität Henkilöstön rekrytoiminen -resurssin projektin yhteenvetotehtävään. Voit nyt lisätä projektin yhteenvetotehtävän Henkilöstön rekrytoiminen -varauksen aikajaksotetut tai jaksottuneet työmäärät Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän työaikaraporttiosassa.
Huomautuksia Budjetin työ -kentän avulla voit lisätä aikajaksotetut tiedot työresursseille ja materiaaliresursseille, mutta et kustannusresursseille. Voit lisätä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien aikajaksotetut budjetin kustannukset lisäämällä ensin Budjetin kustannukset -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan ja lisäämällä sitten kustannukset Budjetin kustannukset -kenttään.