Budjetin työ -kenttiä käytetään budjetin työ- ja materiaaliresurssien budjetin työmäärän lisäämiseen ja tarkastelemiseen. Budjettiresursseja on varattu vain projektin yhteenvetotehtävään. Budjetin työ -kenttien avulla voit verrata projektin nykyistä budjetoitua työmäärää projektin suunniteltuun työmäärään.
Budjetin työ -kentät jakautuvat useaan eri luokkaan.
Budjetin työ (tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävän budjettiresurssiin sisältyvän työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymässä, Project kokoaa kokonaismäärän projektin yhteenvetotehtävään.
Tietoja voidaan sen jälkeen käyttää projektin kokonaisbudjetin työmäärän tarkastelemiseen. Jos projekti on osa pääprojektia tai projektiportfoliota, projektin yhteenvedon budjetin työmäärää voi verrata ja analysoida muihin projekteihin. Pääprojektin projektiyhteenvetotehtävä sisältää pääprojektin omien budjettiresurssien kootun työmäärän lisäksi pääprojektiin lisättyjen aliprojektien yhteenlasketut budjettiresurssien työmäärät.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin työ -kenttä tehtävänäkymään ja tuo näkyviin projektin yhteenvetotehtävä, kun haluat tarkastella työ- ja materiaaliresurssien budjetin kokonaistyömäärää. Kun alat seurata projektisuunnitelman edistymistä, voit Budjetin kustannukset -kentän avulla verrata budjetoitua työmäärää todelliseen työmäärään.
Esimerkki Olet luonut projektin perustuen arvioon, joka vaatii 5 000 tuntia kolmelta samanlaiselta täysiaikaiselta resurssilta, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Voit työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunnitellun työn ja todellisen työn välisiä variansseja, kun haluat analysoida suunnitelman paikkansapitävyyttä ja säätötarvetta.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä näkyvät työ- ja materiaaliresurssien tiedot, mutta eivät kustannusresurssien tietoja. Kun haluat tarkastella projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien budjetin kustannustietoja, lisää Budjetin kustannukset -kenttä tehtävätaulukkoon.
Kun haluat tuoda näkyviin projektin yhteenvetotehtävän, valitse Työkalut-valikosta Asetukset. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä projektin yhteenvetotehtävä -valintaruutu.
Budjetin työ (resurssikenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävän budjettiresurssiin sisältyvän työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project kopioi työmäärän Budjetin työ -resurssikenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin työ -kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella työ- ja materiaaliresurssien budjetin työmäärää tai verrata resurssien budjettien työmääriä toisiinsa.
Esimerkki Olet luonut projektin perustuen arvioon, joka vaatii 5 000 tuntia kolmelta samanlaiselta täysiaikaiselta resurssilta, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Kun lisäät Budjetin työ -kentän resurssitaulukkoon, Henkilöstön rekrytoiminen -työresurssi muuttuu vastaamaan 5 000 työtunnin budjettia.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä näkyvät työ- ja materiaaliresurssien tiedot, mutta eivät kustannusresurssien tietoja. Kun haluat tarkastella projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien budjetin kustannustietoja, lisää Budjetin kustannukset -kenttä resurssitaulukkoon.
Budjetin työ (varauskenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin työ -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymään, kun haluat lisätä varauksiin liittyvän työ- tai materiaaliresurssien budjetoidun työmäärän tai kun haluat verrata resurssien budjetoituja työmääriä toisiinsa.
Esimerkki Olet luonut projektin perustuen arvioon, joka vaatii 5 000 tuntia kolmelta samanlaiselta täysiaikaiselta resurssilta, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määrität Henkilöstön rekrytoiminen -resurssin projektin yhteenvetotehtävään. Voit nyt lisätä budjetin työmäärän 5 000 työtunnin suuruisen kertasumman Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osassa.
Huomautuksia Budjetin työ -kentän avulla voit lisätä työ- ja materiaaliresurssien tietoja, mutta et kustannusresurssien tietoja. Voit lisätä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien budjetin kustannukset kertasummana lisäämällä ensin Budjetin kustannukset -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan ja lisäämällä sitten kustannukset Budjetin kustannukset -kenttään.
Budjetin työ (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävän budjettiresurssiin sisältyvän työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymässä, Project siirtää kokonaistyömäärän aikajaksotetulle tehtävätasolle.
Parhaat käyttötavat Valitse Tehtävien käyttö -näkymän Muotoile-valikostaTietotyylit. Kun haluat tuoda Budjetin työ -kentän näkyviin näkymän aikajaksotetussa osassa, siirrä Budjetin työ -kenttä Näytä nämä kentät -ruutuun. Näkyviin tulee projektin yhteenvetotehtävään sisältyvä budjetoitu työmäärä aikajaksoihin eriteltynä.
Esimerkki Olet luonut projektin perustuen arvioon, joka vaatii 5 000 tuntia kolmelta samanlaiselta täysiaikaiselta resurssilta, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Voit työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunnitellun työn ja todellisen työn välisiä variansseja, kun haluat analysoida suunnitelman paikkansapitävyyttä ja säätötarvetta.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä näkyvät työ- ja materiaaliresurssien tiedot, mutta eivät kustannusresurssien tietoja. Kun haluat tarkastella projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien aikajaksotettuja budjetin kustannustietoja, lisää Budjetin kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan.
Budjetin työ (aikajaksotettu resurssikenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävän budjettiresurssiin sisältyvän työ- tai materiaaliresurssin ja lisäät sitten resurssin budjetoidun työmäärän joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymässä, Project siirtää kokonaistyömäärän aikajaksotetulle resurssitasolle.
Parhaat käyttötavat Valitse Resurssien käyttö -näkymän Muotoile-valikostaTietotyylit. Kun haluat tuoda Budjetin työ -kentän näkyviin näkymän aikajaksotettuun osaan, siirrä Budjetin työ -kenttä Näytä nämä kentät -ruutuun. Näkyviin tulee projektin yhteenvetotehtävään sisältyvien budjettiresurssien budjetoitu työmäärä aikajaksoihin eriteltynä.
Esimerkki Olet luonut projektin perustuen arvioon, joka vaatii 5 000 tuntia kolmelta samanlaiselta täysiaikaiselta resurssilta, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määritä Henkilöstön rekrytoiminen -resurssi projektin yhteenvetotehtävään ja lisää sen jälkeen 5 000 tunnin työmäärä Tehtävien käyttö -näkymässä. Voit työn jatkuessa lisätä todelliset edistymistiedot projektisuunnitelmaan. Voit verrata suunnitellun aikajaksotetun työmäärän ja todellisen aikajaksotetun työmäärän välisiä variansseja, kun haluat analysoida suunnitelman paikkansapitävyyttä ja säätötarvetta.
Huomautuksia Budjetin työ -kentässä näkyvät työ- ja materiaaliresurssien tiedot, mutta eivät kustannusresurssien tietoja. Kun haluat tarkastella projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien budjetin aikajaksotettuja kustannustietoja, lisää Budjetin kustannukset -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan.
Budjetin työ (aikajaksotettu varauskenttä)
Tietotyyppi Kesto
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Valitse Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän Muotoile-valikostaTietotyylit. Kun haluat tuoda Budjetin työ -kentän näkyviin näkymän aikajaksotettuun osaan, siirrä Budjetin työ -kenttä Näytä nämä kentät -ruutuun. Voit nyt lisätä tai tarkastella varauksen budjetin työmääriä aikajaksoille jaettuina.
Esimerkki Olet luonut projektin perustuen arvioon, joka vaatii 5 000 tuntia kolmelta samanlaiselta täysiaikaiselta resurssilta, minkä jälkeen luot Henkilöstön rekrytoiminen -kohteen työresurssina ja määrität sen budjettiresurssiksi. Määrität Henkilöstön rekrytoiminen -resurssin projektin yhteenvetotehtävään. Voit nyt lisätä projektin yhteenvetotehtävän Henkilöstön rekrytoiminen -varauksen aikajaksotetut tai jaksottuneet työmäärät Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän työaikaraporttiosassa.
Huomautuksia Budjetin työ -kentän avulla voit lisätä työ- ja materiaaliresurssien aikajaksotettuja tietoja, mutta et kustannusresurssien tietoja. Voit lisätä projektin yhteenvetotehtävään määritettyjen kustannusresurssien aikajaksotetut budjetin kustannukset lisäämällä ensin Budjetin kustannukset -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan ja lisäämällä sitten kustannukset Budjetin kustannukset -kenttään.