| Kova työnteko voi usein johtaa kahteen asiaan: joko hyvin ansaittuun lomaan tai kurjaan, jalat alta vievään flunssaan. No, ehkäpä näiden välille ei ole suoraa yhteyttä, mutta eteen jää varmasti projektityön aikana aikaa myös muuhun kuin tehtäviin. Joskus kyse on lomasta, joskus sairauslomasta ja toisinaan työhön liittyvistä asioista, jotka eivät kuitenkaan liity projekteihin, esimerkiksi koulutukseen tai liikematkoihin. |
|
|---|
Etukäteen
Jos tiedät etukäteen, että joudut jättämään tehtäväsi odottamaan tietyn päivän tai muutamien päivien ajaksi, voit varautua taukoon tekemällä muutaman asian. Voit ilmoittaa asiasta projektipäällikölle, jotta hän voi ottaa tilanteen huomioon suunnittelussa, ja voit kenties pyytää jotakuta muuta raportoimaan ajankäyttöä ja tehtävien edistymistä puolestasi poissaolosi ajan.
Ilmoita projektipäällikölle
Jos tiedät etukäteen, että olet poissa työpaikalta tai että et voi huolehtia tehtävistäsi muusta syystä, teet projektipäällikölle suuren palveluksen kertomalla hänelle asiasta heti, kun poissaolo on tiedossasi.
|
Projektipäällikkö voi syöttää poissaolotietosi työtuntikalenteriin. Kalenterin avulla määritetään projektin aikataulu, ja tehtävä lykkäytyy automaattisesti paluuseesi asti. |
|---|
Ajankäyttötietojen ja tehtävän tilannetietojen merkitsemisen delegoiminen toiselle henkilölle
Voit nimetä toisen henkilön lisäämään ja lähettämään ajankäyttötiedot ja tehtävien tilannetiedot puolestasi silloin, kun et itse ole paikalla, jos organisaation toimintaympäristön määritykset sen sallivat. Tällaista henkilöä kutsutaan edustajaksi.
Ennen lomalle lähtöä (tai muun lyhyen poissaolon alkamista) määritä uusi delegointi, jotta toinen käyttäjä pystyy kirjautumaan sisään puolestasi poissaolosi aikana.
Kaikissa organisaatioissa ei käytetä edustajia, joten jos tehtäviä ei voi palauttaa poissaolosi aikana etkä voi määrittää delegointia, muista keskustella asiasta projektipäällikön kanssa ennen poissaoloa.
Poissaolon aikana
| Aika, jonka vietät poissa projektitehtävistä, voi olla virkistävää vaihtelua... varsinkin jos se aika vietetään uima-altaan äärellä maukkaan juoman kanssa. Mutta vaikka viettäisit poissaoloaikasi koulutuksessa tai peiton alla sohvalla nenäliinalaatikon kanssa, huomaat todennäköisesti, että kun palaat työhösi, sinulla on uusi näkökulma. |
|
|---|
Ainoa asia, josta sinun tarvitsee huolehtia poissaolosi aikana on se, että ajankäyttötiedot ja tehtävien edistyminen raportoidaan ajallaan. Joissain tapauksissa voit lähettää tietosi etukäteen, mutta niin ei aina ole. Jotkin organisaatiot vaativat lähettämään tiedot tiettyinä päivinä tai päivämäärinä. Tällaisissa tilanteissa kannattaa käyttää edustajaa, jos se on mahdollista.
Jos olet määrittänyt edustajan syöttämään ajankäyttötiedot ja tehtävien edistymisen puolestasi, hän voi kirjautua sisään napsauttamalla 
>PWA-asetukset ja valitsemalla sitten Omat asetukset -kohdasta Toimi edustajana.
Paluusi jälkeen
Tervetuloa takaisin sorvin ääreen! Nyt kun olet palannut, sinun on kirjattava poissaoloaika työaikaraporttiin. Aikaa, joka on vietetty projektin ulkopuolisessa työssä, lomat ja sairauslomat mukaan lukien, nimitetään hallinnolliseksi ajaksi.
- Valitse pikakäynnistyspalkissa Työaikaraportti.
- Täytä ruudukon oikeanpuoleisen osan Todellinen-riville loma-aika, sairausloma-aika tai muu hallinnolliseksi ajaksi luokiteltava aika.
Jos tarvitsemaasi hallintatehtävää ei ole työaikaraportissa, valitse Työaikaraportti>Lisää rivi>Lisää ei-projektirivi.
- Täytä loput työaikaraportin tiedot, ja kun raportti on valmis, lähetä se eteenpäin. Tarvitsetko lisätietoja?