Vahvistetut kentät ilmaisevat, ovatko tehtäviin varatut resurssit hyväksyneet vai hylänneet tehtävävarauksensa.
Vahvistetuissa kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Vahvistettu (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun olet varannut resursseja tehtävään, Vahvistettu-kentän arvoksi tulee Ei. Lisäksi jos lähetät varauksen päivityksen resurssiin Microsoft Office Project Serverin avulla, Vastaus odottaa -kentän arvoksi tulee Kyllä. Kun saat kaikki tämän tehtävän jäljellä olevat TeamAssign-päivitykset, Odottaa vastausta -kentän arvo Kyllä muuttuu Ei-arvoksi. Jos kaikki resurssit hyväksyvät tehtävävarauksen, Vahvistettu-kentän arvoksi määritetään Kyllä. Jos jokin resurssi hylkää varauksen, tämän kentän arvona säilyy Ei.
Parhaat käyttötavat Lisää Vahvistettu-kenttä ja Vastaus odottaa -kenttä tehtävätaulukkoon, jotta voit seurata tehtävävarausten tilaa resurssien kanssa.
Esimerkki Olet määrittänyt Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävän Seanille, Chrisille ja Teemulle. Olet lähettänyt heille tämän tehtävän varauspäivitykset. Jos kaikki kolme resurssia vahvistavat tehtävän arvolla Kyllä, tehtävävaraukset vahvistetaan. Vahvistettu-kentän arvoksi muuttuu Kyllä ja Odottaa vastausta -kentän arvoksi muuttuu Ei. Jos vähintään yksi resursseista ei ole vielä vastannut tehtävään tai hylkää tehtävän, Vahvistettu-kentän arvoksi jää Ei ja Odottaa vastausta -kentän arvoksi muuttuu Ei. Voit harkita toisen resurssin varaamista tehtävään.
Vahvistettu (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun olet varannut tehtäviä resurssille, Microsoft Office Project kirjoittaa Vahvistettu-kenttään arvon Ei. Lisäksi jos lähetät varauksen päivityksen resurssiin Microsoft Office Project Serverin avulla, Vastaus odottaa -kentän arvoksi tulee Kyllä. Kun saat kaikki vastaukset tähän resurssiin kaikkiin varauspäivityksiin, Odottaa vastausta -kentän arvo muuttuu Kyllä-kentästä Ei-arvoksi. Jos resurssi hyväksyy kaikki varaukset, Vahvistettu-kentän asetuksena on Kyllä. Jos resurssi hylkää vähintään yhden varauksen, kentän arvona säilyy Ei.
Parhaat käyttötavat Lisää Vahvistettu-kenttä yhdessä Response Pending -kentän kanssa resurssitaulukkoon, jotta voit seurata tehtävävarausten tilaa resurssien kanssa.
Esimerkki Olet määrittänyt Samin alustavasti useisiin tehtäviin. Jos Sami vahvistaa kaikki varausten päivitykset antamalla Kyllä-arvon, varaukset vahvistetaan. Vahvistettu-kentän arvoksi muuttuu Kyllä ja Odottaa vastausta -kentän arvoksi muuttuu Ei. Jos Sami ei ole vastannut vähintään yhteen varauspäivitykseen tai jos Sami hylkää tehtävän, Vahvistettu-kentän arvona säilyy Ei.
Vahvistettu (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun olet varannut kohteen, Microsoft Office Project kirjoittaa Vahvistettu-kenttään arvon Ei. Lisäksi jos lähetät varauksen päivityksen resurssiin Microsoft Office Project Serverin avulla, Vastaus odottaa -kentän arvoksi tulee Kyllä. Kun saat vastauksen tähän päivitykseen, Odottaa vastausta -kentän arvo muuttuu Kyllä-kentästä Ei-arvoksi. Jos resurssi hyväksyy varauksen, Vahvistettu-kentän asetuksena on Kyllä. Jos resurssi hylkää varauksen, tämän kentän arvona säilyy Ei.
Parhaat käyttötavat Lisää Vahvistettu-kenttä ja Vastaus odottaa -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat seurata tehtävävarausten tilaa resurssien kanssa.
Esimerkki Olet varannut Samin Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävään ja lähettänyt tehtävän päivityksen. Kun Sami vahvistaa tehtävän arvolla Kyllä, tehtävävaraus vahvistetaan. Vahvistettu-kentän arvoksi muuttuu Kyllä ja Odottaa vastausta -kentän arvoksi muuttuu Ei. Jos Sami hylkää tehtävän, Vahvistettu-kentän arvoksi jää Ei ja Odottaa vastausta -kentän arvoksi muuttuu Ei. Voit sitten harkita tehtävän varaamista toiselle resurssille.