Kustannukset-kentissä näkyvät tehtävän, resurssin tai varauksen ajoitetut tai suunnitellut kokonaiskustannukset, jotka perustuvat tehtäviin varattujen resurssien jo tekemästä työstä aiheutuneisiin kustannuksiin jäljellä olevalle työlle suunniteltujen kustannusten lisäksi.
Kustannukset-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Valuutta
Kustannukset (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun tehtävä luodaan, kustannukset ovat yhtä suuret kuin jäljellä olevat kustannukset (jäljellä oleva työmäärä kerrottuna varattujen resurssien kumulatiivisilla kustannuksilla). Kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä tehtävän kaikille resursseille varatun työmäärän perusteella. Myös mahdolliset tehtävän kiinteät kustannukset lisätään tähän kenttään. Kun tehtävän todellinen työmäärä tai toteutuneet kustannukset ilmoitetaan, Microsoft Office Project laskee kustannukset lisäämällä todelliset kustannukset jäljellä oleviin kustannuksiin.
Kustannukset = todelliset kustannukset + jäljellä olevat kustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat tarkastella tehtävän kokonaiskustannuksia päivitettyinä siten, että todelliset ja jäljellä olevat kustannukset on laskettu yhteen.
Esimerkki Tehtävä sisältää 10 tuntia kahdelle resurssille, joiden tuntikorvaus on 20 euroa. Tehtävän alussa kustannukset ovat 200 euroa. Kun resurssit ilmoittavat todelliset työmäärät, luku muuttuu. Tehtävän päätyttyä kokonaiskustannukset vastaavat todellisia kustannuksia.
Huomautuksia Project laskee kustannukset, mutta voit myös syöttää ja muokata kustannuksia itse. Jos syötät kustannuksia, Project siirtää syötetyn arvon ja aiemman arvon erotuksen Kiinteät kustannukset -kenttään.
Kustannukset (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun resurssi lisätään projektiin, kustannukset ovat 0,00, kunnes resurssille varataan tehtäviä. Kun varaukset on tehty, kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä resurssille tehtävän suorittamiseen varatun työmäärän perusteella. Kun resurssin varausten todelliset työmäärät tai toteutuneet kustannukset ilmoitetaan, Project laskee kustannukset laskemalla yhteen todelliset kustannukset jäljellä oleviin kustannuksiin.
Kustannukset = todelliset kustannukset + jäljellä olevat kustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella resurssin kokonaiskustannuksia päivitettyinä siten, että todelliset ja jäljellä olevat kustannukset on laskettu yhteen.
Esimerkki Haluat seurata 20 euroa/tunti maksavan resurssin kustannuksia. Resurssi on varattu 15 tehtävään projektin keston aikana. Kustannukset-kentän avulla voit milloin tahansa tarkastella resurssin kokonaiskustannuksia, jotka sisältävät sekä todelliset kustannukset että kaikkien varattujen tehtävien jäljellä olevat kustannukset.
Kustannukset (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, kustannukset ovat yhtä suuret kuin jäljellä olevat kustannukset (jäljellä oleva työmäärä kerrottuna resurssin kustannuksilla). Kun varauksen toteutunut työmäärä tai toteutuneet kustannukset ilmoitetaan, Project laskee kustannukset laskemalla yhteen todelliset kustannukset ja jäljellä olevat kustannukset.
Kustannukset = todelliset kustannukset + jäljellä olevat kustannukset
Kustannukset lasketaan resurssin Standard-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä resurssille tehtävän suorittamiseen varatun työmäärän perusteella. Myös kaikki resurssien käyttökertakustannukset lisätään tähän kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella tai suodattaa varauksen kokonaiskustannuksia, jotka koostuvat todellisista ja jäljellä olevista kustannuksista ja joita päivitetään jatkuvasti.
Esimerkki Varaus sisältää 10 tuntia työtä resurssille, jonka tuntikorvaus on 20 euroa. Varauksen alussa kustannukset ovat 200 euroa. Arvo muuttuu resurssin ilmoittaman työmäärän mukaan. Varauksen lopussa kokonaiskustannukset vastaavat todellisia kustannuksia.
Kustannukset (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun tehtävä luodaan, kustannukset ovat yhtä suuret kuin jäljellä olevat kustannukset (jäljellä oleva työmäärä kerrottuna varattujen resurssien kumulatiivisilla kustannuksilla). Kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä tehtävän kaikille resursseille varatun työmäärän perusteella. Myös mahdolliset tehtävän kiinteät kustannukset lisätään tähän kenttään. Kun tehtävän todellinen työmäärä tai toteutuneet kustannukset ilmoitetaan, Project laskee kustannukset laskemalla yhteen todelliset kustannukset jäljellä oleviin kustannuksiin.
Kustannukset = todelliset kustannukset + jäljellä olevat kustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tehtävän kokonaiskustannuksia, jotka koostuvat todellisista ja jäljellä olevista kustannuksista ja joita päivitetään jatkuvasti.
Esimerkki Sean ja Chris on varattu Ehdotuksen kirjoittaminen -tehtävään, johon on ajoitettu 16 tuntia työtä maanantaista torstaihin. Molempien normaalikorvaus on 20 euroa tunnilta 4 tunnin työstä kunakin neljänä päivänä. Kun lisäät Kustannukset-kentän Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, näet, että seuraavasta maanantaista torstaihin tehtävän ajoitetut aikajaksotetut kustannukset ovat 80 euroa kohden neljältä päivältä.
Kustannukset (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun resurssi lisätään projektiin, Kustannukset-kentän arvo on 0,00, kunnes resurssille varataan tehtäviä. Kun varaukset on tehty, kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä resurssille tehtävän suorittamiseen varatun työmäärän perusteella. Kun resurssin varausten todelliset työmäärät tai toteutuneet kustannukset ilmoitetaan, Project laskee kustannukset laskemalla yhteen todelliset kustannukset jäljellä oleviin kustannuksiin.
Kustannukset = todelliset kustannukset + jäljellä olevat kustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella resurssin kokonaiskustannuksia, jotka koostuvat todellisista ja jäljellä olevista kustannuksista ja joita päivitetään jatkuvasti.
Esimerkki Teemu, jonka palkka on 10 euroa tunnissa, on varattu 15 tehtävään projektin keston aikana. Kun lisäät Kustannukset-kentän Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, näet Teemun töiden suunnitellut kustannukset. Jos Teemulle on ajoitettu 8 työtuntia päivässä, Kustannukset-arvona on kunkin työpäivän kohdalla aikajaksotettu arvo 80 euroa (8 tuntia, 10 euroa tunnissa). Jos Teemulle on varattu vähemmän kuormitusastetta, kustannukset voivat olla pienempiä. Jos ylitöitä on ajoitettu, kustannukset voivat olla suurempia.
Kustannukset (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, kustannukset ovat yhtä suuret kuin jäljellä olevat kustannukset (jäljellä oleva työmäärä kerrottuna resurssin kustannuksilla). Kun varauksen toteutunut työmäärä tai toteutuneet kustannukset ilmoitetaan, Project laskee kustannukset laskemalla yhteen todelliset kustannukset ja jäljellä olevat kustannukset. Summa jaetaan tehtävän aikataulun mukaiseen kestoon.
Kustannukset = todelliset kustannukset + jäljellä olevat kustannukset
Kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, Ylityökorvaus-, Käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä resurssille tehtävän suorittamiseen varatun työmäärän perusteella. Myös kaikki resurssien käyttökertakustannukset lisätään tähän kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella varauksen kokonaiskustannuksia, jotka koostuvat todellisista ja jäljellä olevista kustannuksista ja joita päivitetään jatkuvasti.
Esimerkki Ari on varattu Ehdotuksen laatiminen -tehtävään, jolle on ajoitettu 16 tuntia työtä maanantaista torstaihin. Arin normaalikorvaus on 20 euroa tunnissa ja työtä tehdään 4 tuntia kunakin neljänä päivänä. Kun lisäät Kustannukset-kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, näet, että suunnitellut päiväkohtaiset kustannukset ovat 80 euroa.