Kustannukset-kentissä näkyvät tehtävän, resurssin tai varauksen ajoitetut tai ennustetut kokonaiskustannukset, jotka perustuvat tehtäviin varattujen resurssien työlle jo aiheutuneisiin kustannuksiin jäljellä olevalle työmäärälle suunniteltujen kustannusten lisäksi.
Kustannuskentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Valuutta
Kustannukset (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskentatapa Kun tehtävä luodaan ensimmäisen kerran, kustannukset ovat samat kuin jäljellä olevat kustannukset, joka on jäljellä oleva työmäärä kerrottuna varattujen resurssien kumulatiivisilla kustannuksilla. Kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, ylityökorvaus-, käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä tehtävän kaikille resursseille varatun työmäärän perusteella. Tähän kenttään lisätään myös tehtävän kiinteät kustannukset. Kun todelliset työmäärät tai todelliset kustannukset raportoidaan tässä tehtävässä, Microsoft Office Project laskee kustannukset lisäämällä todelliset kustannukset jäljellä olevaan kustannukseen.
Kustannus = Todelliset kustannukset + Jäljellä olevat kustannukset
Parhaat käyttötavat Kun lisäät Kustannus-kentän tehtävätaulukkoon, voit tarkastella tehtävän kokonaiskustannuksia ja yhdistää todelliset ja jäljellä olevat kustannukset jatkuvasti.
Esimerkki Tehtävä koostuu 10 tunnista kahdelle resurssille, joiden tuntihinnat ovat 20 $. Tehtävän alussa kustannukset ovat 200 $. Kun resurssit ilmoittavat todellisen työmäärän, tätä lukua muutetaan. Tehtävän lopussa kokonaiskustannukset ovat samat kuin todelliset kustannukset.
Huomautuksia Sen lisäksi, että Project laskee kustannukset, voit syöttää tai muokata kustannuksia itse. Jos kirjoitat kustannukset, Project siirtää syötetyn arvon ja edellisen arvon välisen eron Kiinteät kustannukset -kenttään.
Kustannukset (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun resurssi lisätään projektiin ensimmäisen kerran, kustannukset ovat 0,00, kunnes resurssi on varattu tehtäviin. Kun varaukset on tehty, kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, ylityökorvaus-, käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä tehtävän resurssille varatun työmäärän perusteella. Koska resurssin varauksista raportoidaan todellinen työmäärä tai todelliset kustannukset, Project laskee kustannukset lisäämällä todelliset kustannukset jäljellä olevaan kustannukseen.
Kustannus = Todelliset kustannukset + Jäljellä olevat kustannukset
Parhaat käyttötavat Kun lisäät Kustannukset-kentän resurssinäkymään, voit tarkastella resurssin juoksevat kokonaiskustannukset ja yhdistää todelliset ja jäljellä olevat kustannukset jatkuvasti.
Esimerkki Seuraat resurssin kustannuksia, joiden tuntihinta on 20 $. Resurssi varataan 15 eri tehtävään projektin keston aikana. Voit milloin tahansa käyttää Kustannukset-kenttää tämän resurssin kokonaiskustannusten tarkastelemiseen, joka sisältää sekä todelliset kustannukset että jäljellä olevat kustannukset kaikille varatuille tehtäville.
Kustannukset (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, kustannukset ovat samat kuin jäljellä olevat kustannukset, joka on jäljellä oleva työmäärä kerrottuna resurssin kustannusprosentilla. Kun todellinen työmäärä tai todelliset kustannukset raportoidaan varaukseen, Project laskee kustannukset lisäämällä todelliset kustannukset jäljellä olevaan kustannukseen.
Kustannus = Todelliset kustannukset + Jäljellä olevat kustannukset
Kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, ylityökorvaus-, käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetuksista sekä tehtävän resurssille varatun työmäärän perusteella. Tähän kenttään lisätään myös resurssien käyttökertakustannukset.
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat näyttää tai suodattaa varauksen juoksevat kokonaiskustannukset yhdistämällä todelliset ja jäljellä olevat kustannukset jatkuvasti.
Esimerkki Varaus koostuu 10 tunnista resurssille, jonka tuntihinta on 20 $. Varauksen alussa kustannukset ovat 200 $. Kun resurssi raportoi todellisen työmäärän, tätä lukua muutetaan. Varauksen lopussa kokonaiskustannukset ovat samat kuin todelliset kustannukset.
Kustannukset (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun tehtävä luodaan ensimmäisen kerran, kustannukset ovat samat kuin jäljellä olevat kustannukset, joka on jäljellä oleva työmäärä kerrottuna varattujen resurssien kumulatiivisilla kustannuksilla. Kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, ylityökorvaus-, käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä tehtävän kaikille resursseille varatun työmäärän perusteella. Tähän kenttään lisätään myös tehtävän kiinteät kustannukset. Kun todelliset työmäärät tai todelliset kustannukset raportoidaan tässä tehtävässä, Project laskee kustannukset lisäämällä todelliset kustannukset jäljellä olevaan kustannukseen.
Kustannus = Todelliset kustannukset + Jäljellä olevat kustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet tehtävän juoksevat kokonaiskustannukset ja yhdistävät todelliset ja jäljellä olevat kustannukset jatkuvasti.
Esimerkki Sean ja Chris määritetään "Kirjoita ehdotus" -tehtävään, joka on ajoitettu 16 työtunnille ensi maanantaista torstaihin. Molempien vakiohinta on 20 dollaria tunnissa 4 työtunnilta jokaista neljää päivää kohden. LisääT Kustannukset-kentän Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan ja huomaat, että ensi maanantaista torstaihin tämän tehtävän ajoitetut aikajaksotetut kustannukset ovat 80 euroa neljää päivää kohden.
Kustannukset (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun resurssi lisätään projektiin ensimmäisen kerran, Kustannus-kenttä sisältää arvon 0,00, kunnes resurssi on varattu tehtäviin. Kun varaukset on tehty, kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, ylityökorvaus-, käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä tehtävän resurssille varatun työmäärän perusteella. Koska resurssin varauksista raportoidaan todellinen työmäärä tai todelliset kustannukset, Project laskee kustannukset lisäämällä todelliset kustannukset jäljellä olevaan kustannukseen.
Kustannus = Todelliset kustannukset + Jäljellä olevat kustannukset
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet resurssin juoksevat kokonaiskustannukset ja yhdistävät todelliset ja jäljellä olevat kustannukset jatkuvasti.
Esimerkki Jamien tuntikohtainen arvo on 10 $, ja sille määritetään 15 eri tehtävää projektin keston aikana. Lisää Kustannus-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet Jamien projektin työlle odotetut aikataulutetut kustannukset. Jos Jamien ajoitus on 8 tuntia päivässä, näet aikajaksotetut kustannusarvot, kuten 80 $ (8 tuntia 10 euroa tunnissa) jokaista työpäivää kohden. Jos Jaalle on määritetty vähemmän kuormitusasteita, saatat nähdä pienempiä kustannusarvoja. Jos ylityö on ajoitettu, saatat nähdä suurempia kustannusarvoja.
Kustannukset (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Kun varaus tehdään ensimmäisen kerran, kustannukset ovat samat kuin jäljellä olevat kustannukset, joka on jäljellä oleva työmäärä kerrottuna resurssin kustannusprosentilla. Kun todellinen työmäärä tai todelliset kustannukset raportoidaan varaukseen, Project laskee kustannukset lisäämällä todelliset kustannukset jäljellä olevaan kustannukseen. Tämä luku jaetaan tehtävän ajoitetun keston mukaan.
Kustannus = Todelliset kustannukset + Jäljellä olevat kustannukset
Kustannukset lasketaan resurssin Standard korvaus-, ylityökorvaus-, käyttökertakustannus- ja Kustannuskertymä-asetusten sekä tehtävän resurssille varatun työmäärän perusteella. Tähän kenttään lisätään myös resurssien käyttökertakustannukset.
Parhaat käyttötavat Lisää Kustannukset-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet varauksen juoksevat kokonaiskustannukset ja yhdistävät todelliset ja jäljellä olevat kustannukset jatkuvasti.
Esimerkki Sean määritetään "Kirjoita ehdotus" -tehtävään, joka on ajoitettu 16 työtuntiin maanantaista torstaihin. Seanin normaali hinta on 20 $ tunnissa 4 työtunnista jokaista neljää päivää kohden. LisääT Kustannukset-kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan ja huomaat, että maanantaista torstaihin ajoitetut kustannukset ovat 80 euroa joka päivä.