Yrityksen kesto1–Yrityksen kesto10 -kenttiin voidaan tallentaa mitä tahansa mukautettuja tehtävän, resurssin tai varauksen kestotietoja, jotka projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet omaava käyttäjä on määrittänyt. Nämä kentät ovat kaikkien organisaation käyttäjien käytettävissä.
Yrityksen kesto1–10 -kentät jakautuvat useaan eri luokkaan.
Tietotyyppi Kesto
Yrityksen kesto1–10 (tehtäväkentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Yrityksen kesto -kentille on voitu määrittää kaavoja tai muita ehtoja, jotka näyttävät tietyt tulokset.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä tehtävänäkymään minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yrityksen kesto -kentän. Näet myös luettelon käytettävissä olevista yrityksen mukautetuista tehtäväkentistä Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja, ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetuista kestokentistä, joilla voidaan seurata tehtävien pisimpiä ja lyhyimpiä arvioituja kestoja. Uloskuitatun yrityksen yleisen mallin avulla määritetään Yrityksen kesto1- ja Yrityksen kesto2 -kentät tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uudet kentät ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on kaksi uutta yrityksen kestokenttää: "Pisin arvioitu" on määritetty Yrityksen kesto1 -kentälle ja "Aikaisin arvioitu" on määritetty Yrityksen kesto2 -kentälle. Nämä kentät lisätään Gantt-kaavioon.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yrityksen kesto1–10 (resurssikentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Yrityksen kesto -kentille on voitu määrittää kaavoja tai muita ehtoja, jotka näyttävät tietyt tulokset.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yrityksen kesto -kentän resurssinäkymään. Näet myös luettelon käytettävissä olevista yrityksen mukautetuista resurssikentistä Resurssin tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetusta kestokentästä, jossa näytetään kaikkien varausten kootut kokonaiskestot. Tähän tarkoitukseen määritetään Yrityksen kesto1 käyttämällä uloskuitattua yrityksen yleistä mallia. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytettävissä on uusi yrityksen kesto -kenttä: Yrityksen kesto1 -kentälle on määritetty "Kokonaiskesto". Lisää tämä kenttä resurssitaulukkoon, ja sen avulla voit tarkastella resurssiluetteloa kunkin resurssin lyhyimmän ja pisimmän keston kontekstissa projektissasi.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yrityksen kesto1–10 (varauskentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Yrityksen kesto -kentille on voitu määrittää kaavoja tai muita ehtoja, jotka näyttävät tietyt tulokset.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yrityksen kesto -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetuista kestokentistä, joilla seurataan tehtävien pisimpiä ja lyhyimpiä arvioituja kestoja. Uloskuitatun yrityksen yleisen mallin avulla määritetään Yrityksen kesto1- ja Yrityksen kesto2 -kentät tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uudet kentät ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on kaksi uutta Yrityksen kesto -kenttää: "Pisin arvioitu" on määritetty Yrityksen kesto1 -kentälle ja "Lyhyin arvioitu" on määritetty Yrityksen kesto2 -kentälle. Lisää nämä kentät Tehtävien käyttö -näkymään.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki käyttäjät koko yrityksessä voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.