Yritysnumero1–Yritysnumero40-kenttiin voidaan tallentaa mitä tahansa tehtävien, resurssien tai varauksien mukautettuja numerotietoja, jotka projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu järjestelmänvalvojan oikeudet omaava käyttäjä on määrittänyt. Nämä kentät ovat sitten kaikkien käyttäjien käytettävissä koko yrityksessä.
Yrityksen numero1–40 -kentät jakautuvat useaan eri luokkaan.
Tietotyyppi Luku
Yritysnumero1–40 (tehtäväkentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Mukautettujen tietojen mukaan yrityksen numero -kentät on voitu määrittää kaavoilla tai muilla ehdoilla tiettyjen tulosten näyttämiseksi.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä tehtävänäkymään minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan yrityksen numero -kentän. Näet myös luettelon käytettävissä olevista yrityksen resurssikentistä Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetusta numerokentästä, josta näet, mitkä osastot ovat vastuussa tehtävistä. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla määritetään Yrityksen numero1 -kenttä tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi Yrityksen numero -kenttä: Yrityksen numero1 -kentälle on määritetty "Osastokoodi". Tämä kenttä lisätään tehtävätaulukkoon ja osoitetaan, mitkä osastot vastaavat mistäkin tehtävästä. Voit sitten lajitella tai ryhmitellä tehtävät tämän kentän mukaan, jotta näet kunkin osaston vastuut.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki käyttäjät koko yrityksessä voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yritysnumero1–40 (resurssikentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Mukautettujen tietojen mukaan yrityksen numero -kentät on voitu määrittää kaavoilla tai muilla ehdoilla tiettyjen tulosten näyttämiseksi.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan yrityksen numero -kentän resurssinäkymään. Näet myös luettelon käytettävissä olevista yrityksen mukautetuista resurssikentistä Resurssin tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet pyytänyt projektipäälliköitä laatimaan mukautetun lukukentän, jossa näkyvät osaston koodit ja resurssit. Ne osoittavat, mitkä osastot antavat resursseja projektiin. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla määritetään Yrityksen numero1 -kenttä tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi Yrityksen numero -kenttä: Yrityksen numero1 -kentälle on määritetty "Osastokoodi". Tämä kenttä lisätään resurssitaulukkoon ja osoitetaan, mitkä osastot antavat resursseja projektille.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yritysnumero1–40 (varauskentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Yrityksen numero -kenttään voidaan määrittää kaavoja tai muita ehtoja tiettyjen tulosten näyttämiseksi.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan yrityksen numerokentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän taulukko-osaan.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet pyytänyt projektipäälliköitä mukautetusta numerokentästä, jossa näkyvät osastokoodit ja varaukset. Tämä osoittaa, mikä osasto vastaa mistään varauksesta. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla määritetään Yrityksen numero1 -kenttä tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi Yrityksen numero -kenttä: Yrityksen numero1 -kentälle on määritetty "Osastokoodi". Tämä kenttä lisätään Tehtävien käyttö -näkymään ja osoitetaan, mitkä osastot vastaavat varauksista.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.