Mukautetut kentät Yrityksen resurssin jäsennyskoodi1–Yritysresurssin jäsennyskoodi29 sisältävät aakkosnumeerisen koodin, joka on määritetty edustamaan resurssien tasaista luetteloa tai hierarkkista rakennetta (esimerkiksi taitokoodeja tai työkoodeja). Jäsennyskoodit ovat mukautettuja tunnisteita resursseille, joilla on yhteisiä piirteitä; Niiden avulla voidaan ryhmitellä resursseja monin eri tavoin. Projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu järjestelmänvalvojan oikeudet omaava käyttäjä määrittää yritysresurssin jäsennyskoodit. Nämä kentät ovat sitten kaikkien käyttäjien käytettävissä koko yrityksessä.
Yritysresurssin jäsennyskoodi1–29-kentät jakautuvat useaan eri luokkaan.
Tietotyyppi Jäsennyskoodi
Yritysresurssin jäsennyskoodi 1–29 (resurssikentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Mukautetun ulkoasun mukaan Yritysresurssin jäsennyskoodikenttä voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen avulla tiettyjen tulosten näyttämiseksi.
Parhaat käyttötavat Lisää mikä tahansa määritetty ja käytettävissä oleva yritysresurssin jäsennyskoodi resurssinäkymään. Voit myös ryhmitellä, suodattaa ja lajitella resursseja jäsennyskoodin mukaan, joka voi vastata osaamiskoodeja, työkoodeja tai kustannuslaskentakoodeja. Resurssin tiedot -valintaikkunassa näkyy luettelo käytettävissä olevista yrityksen mukautettujen resurssien kentistä.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut resurssipäälliköiltä pyyntöjä projektisuunnitelman toiminnosta, joka tarjoaa organisaatiotietoja resursseista. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää Yritysresurssin jäsennyskoodi1-kentän tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet resurssipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi Yritysresurssin jäsennyskoodi -kenttä: Yritysresurssin jäsennyskoodi1 -kentässä on määritetty "Organisaatio". Tämä kenttä lisätään resurssitaulukkoon ja sen avulla voidaan tarkastella resursseja organisaatiorakenteen mukaan ryhmiteltyinä sekä hakea yhteenvetotietoja tämän rakenteen perusteella.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki käyttäjät koko yrityksessä voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yritysresurssin jäsennyskoodi 1–29 (varauskentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Mukautetun ulkoasun mukaan Yritysresurssin jäsennyskoodikenttä voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen avulla tiettyjen tulosten näyttämiseksi.
Parhaat käyttötavat Lisää mahdollinen määritetty ja käytettävissä oleva yritysresurssin jäsennyskoodi Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän taulukko-osaan. Tämä kenttä on käytettävissä myös resurssinäkymissä. Voit ryhmitellä, suodattaa ja lajitella resursseja jäsennyskoodin mukaan, joka voi vastata organisaatiorakennetta, työkoodeja tai kustannuslaskentakoodeja.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut resurssipäälliköiltä pyyntöjä projektisuunnitelman toiminnosta, joka tarjoaa organisaatiotietoja resursseista. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää Yritysresurssin jäsennyskoodi1-kentän tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet resurssipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi Yritysresurssin jäsennyskoodi -kenttä: Yritysresurssin jäsennyskoodi1 -kentässä on määritetty "Organisaatio". Voit lisätä tämän kentän Tehtävien käyttö -näkymään ja tarkastella sen avulla resursseja organisaatiorakenteen mukaan ryhmiteltyinä sekä hakea yhteenvetotietoja tämän rakenteen perusteella.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.