Yritysteksti1–Yritysteksti40-kenttiin voidaan tallentaa mitä tahansa tehtävien, resurssien tai varauksien mukautettuja tekstitietoja, jotka projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet omaava käyttäjä on määrittänyt. Nämä kentät ovat kaikkien organisaation käyttäjien käytettävissä.
Yritysteksti1–40-kentät jakautuvat eri luokkiin.
Tietotyyppi Teksti
Yritysteksti 1–40 (tehtäväkentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Mukautetustavan mukaan yrityksen tekstikentille on voitu määrittää kaavoja tai muita ehtoja tiettyjen tulosten näyttämiseksi.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yrityksen teksti -kentän tehtävänäkymään. Lisäksi näet luettelon käytettävissä olevista yrityksen mukautetuista tehtäväkentistä Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetusta tekstikentästä, josta näet, mitkä osastot ovat vastuussa tehtävistä. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää Yrityksen teksti1-kentän tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi Yrityksen teksti -kenttä: Yrityksen teksti1 -kentälle on määritetty "Osaston nimi". Tämä kenttä lisätään Gantt-kaavioon ja lajitellaan tai ryhmitellään tehtäviä osaston vastuualueiden mukaan.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yritysteksti 1–40 (resurssikentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Yrityksen tekstikenttä on voitu määrittää kaavojen tai muiden ehtojen avulla tiettyjen tulosten näyttämiseksi.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yrityksen teksti -kentän resurssinäkymään. Lisäksi näet luettelon käytettävissä olevista yrityksen mukautettujen resurssikentistä Resurssin tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautettuun tekstikenttään, joka näyttää resurssien osastojen nimet. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää Yrityksen teksti1-kentän tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi Yrityksen teksti -kenttä: Yrityksen teksti1 -kentälle on määritetty "Osaston nimi". Tämä kenttä lisätään resurssitaulukkoon ja lajitellaan tai ryhmitellään sen avulla resursseja osaston mukaan.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki käyttäjät koko yrityksessä voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yritysteksti 1–40 (varauskentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty
Laskenta Mukautetustavan mukaan yrityksen tekstikentille on voitu määrittää kaavoja tai muita ehtoja tiettyjen tulosten näyttämiseksi.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yrityksen teksti -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien kuormitus -näkymän taulukko-osaan.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja, ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä luoda mukautettu tekstikenttä, jossa näkyy osastojen nimet ja varaukset. Siitä ilmoitetaan, mikä osasto vastaa mistäkin varauksesta. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää Yrityksen teksti1-kentän tätä tarkoitusta varten. Kuittaa yrityksen yleinen malli uudelleen sisään, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Kun olet projektipäällikkö ja näet, että käytettävissä on uusi Yrityksen teksti -kenttä: Yrityksen teksti1 -kentälle on määritetty "Osaston nimi". Tämä kenttä lisätään Tehtävien käyttö -näkymään ja osoitetaan, mitkä osastot vastaavat varauksista.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on oikeus tallentaa yrityksen yleinen malli (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat sen jälkeen tarkastella yrityskenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.