Kentät Merkintä1–Merkintä20 ilmaisevat, onko tehtävä, resurssi tai määritys merkitty jonkinlaisia jatkotoimia tai tunnistetietoja varten. Jos haluat merkitä tehtävän, valitse Merkintä-kentässä Kyllä. Jos et halua merkitä tehtävää, valitse Ei. Merkintä-kenttien arvoksi on määritetty oletusarvoisesti Ei.
Merkintä1–20-kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Merkintä1–20 (tehtäväkentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Parhaat käyttötavat Käytä jotakin näistä mukautetuista Merkintä-kentistä aina, kun haluat lisätä tehtävän tietoihin kyllä/ei-tietoja. Lisää mukautettu Merkintä-kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat merkitä tietyt tehtävät tarkastelua, suodatusta, muotoilua tai muokkaamista varten. Merkintä-kentän avulla voit myös muotoilla mukautettuja Gantt-palkkeja erikoistehtävissä.
Esimerkki Sinun on seurattava tiettyjen tehtävien erityisiä kirjanpitotietoja. Lisää Merkintä-kenttä ja valitse Kyllä kunkin erityistä seurantaa tarvitsevan tehtävän kentässä. Suodata sitten kyseinen Merkintä-kenttä niin, että se toimii vain kyllä-merkittyjen tehtävien kanssa.
Huomautuksia Voit määrittää arvoluetteloita, kaavoja ja graafisia ilmaisimia Merkintä-kentälle Mukautetut kentät -valintaikkunassa. Kun määrität kaavan, kenttä muuttuu vain luku -muotoiseksi.
Voit kopioida luomasi mukautetut kentät muihin projektitiedostoihin ja poistaa mukautetulle kentälle määrittämiäsi mukautettuja määritteitä Järjestäminen-valintaikkunassa.
Merkintä1–20 (resurssikentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Parhaat käyttötavat Käytä jotakin näistä mukautetuista Merkintä-kentistä aina, kun haluat lisätä resurssitietoihin kyllä/ei-tietoja. Lisää mukautettu Merkintä-kenttä resurssitaulukkoon, kun haluat merkitä tietyt resurssit tarkastelua, suodatusta, muotoilua tai muokkaamista varten.
Esimerkki Haluat tarkastella eri ryhmissä olevia sopimusresursseja. Voit lisätä mukautetun Merkintä-kentän ja valita kunkin alihankkijan kentässä Kyllä. Voit sitten suodattaa kyseisen Merkintä-kentän niin, että siinä näkyy vain kyllä-merkityt resurssit.
Huomautuksia Voit määrittää arvoluetteloita, kaavoja ja graafisia ilmaisimia Merkintä-kentälle Mukautetut kentät -valintaikkunassa. Kun määrität kaavan, kenttä muuttuu vain luku -muotoiseksi. Tämän Mukauta kenttiä -valintaikkunan avulla voit myös nimetä Merkintä-kentän uudelleen kuvaamaan määrittämiäsi tietoja tai poistaa mukautettuun kenttään määrittämäsi mukautetut määritteet.
Voit kopioida luomasi mukautetut kentät muihin projektitiedostoihin Järjestäminen-valintaikkunassa.
Merkintä1–20 (määrityskentät)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Käytä jotakin näistä mukautetuista Merkintä-kentistä aina, kun haluat lisätä kyllä/ei-tietoja varaustietoihin. Lisää Merkintä-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat merkitä tietyt tehtävien määritykset tarkastelua, suodatusta, muotoilua tai muokkaamista varten.
Esimerkki Haluat tarkastella alihankkijoiden tehtäviä. Voit lisätä mukautetun Merkintä-kentän ja valita kunkin alihankkijalle määrityksen kentässä Kyllä. Voit sitten suodattaa kyseisen Merkintä-kentän niin, että siinä näkyy vain kyllä-merkityt määritykset.
Huomautuksia Voit määrittää arvoluetteloita, kaavoja ja graafisia ilmaisimia Merkintä-kentälle Mukautetut kentät -valintaikkunassa. Kun määrität kaavan, kenttä muuttuu vain luku -muotoiseksi.