Kentät Merkintä1–Merkintä20 ilmaisevat, onko tehtävä, resurssi tai määritys merkitty jonkinlaisia jatkotoimia tai tunnistetietoja varten. Jos haluat merkitä tehtävän, valitse Merkintä-kentässä Kyllä . Jos et halua merkitä tehtävää, valitse Ei. Merkintä-kenttien arvoksi on määritetty oletusarvoisesti Ei.
Merkintä1–20-kenttien luokkia on useita.
Tietotyyppi: Kyllä/Ei
Merkintä1–20 (tehtäväkentät)
Merkinnän tyyppi: laskettu tai syötetty
Käyttötavat: Käytä jotakin näistä mukautetuista Merkintä-kentistä aina, kun haluat lisätä tehtävän tietoihin kyllä/ei-tietoja. Lisää mukautettu Merkintä-kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat merkitä tietyt tehtävät tarkastelua, suodatusta, muotoilua tai muokkaamista varten. Merkintä-kentän avulla voit myös muotoilla mukautettuja Gantt-palkkeja erikoistehtävissä.
Esimerkki: Sinun on seurattava tiettyjen tehtävien erityisiä kirjanpitotietoja. Lisää Merkintä-kenttä ja valitse Kyllä kunkin erityistä seurantaa tarvitsevan tehtävän kentässä. Suodata sitten kyseinen Merkintä-kenttä niin, että se toimii vain kyllä-merkittyjen tehtävien kanssa.
Huomautuksia: Voit määrittää Merkintä-kentälle arvoluetteloita, kaavoja ja graafisia ilmaisimia Mukautetut kentät -valintaikkunassa. Kun määrität kaavan, kenttä muuttuu vain luku -muotoiseksi.
Voit kopioida luomasi mukautetut kentät muihin projektitiedostoihin ja poistaa mukautetulle kentälle määrittämiäsi mukautettuja määritteitä Järjestäminen-valintaikkunassa.
Merkintä1–20 (resurssikentät)
Merkinnän tyyppi: laskettu tai syötetty
Käyttötavat: Käytä jotakin näistä mukautetuista Merkintä-kentistä aina, kun haluat lisätä resurssitietoihin kyllä/ei-tietoja. Lisää mukautettu Merkintä-kenttä resurssitaulukkoon, kun haluat merkitä tietyt resurssit tarkastelua, suodatusta, muotoilua tai muokkaamista varten.
Esimerkki: haluat tarkastella useissa ryhmissä olevia sopimusresursseja. Voit lisätä mukautetun Merkintä-kentän ja valita kunkin alihankkijan kentässä Kyllä . Voit sitten suodattaa kyseisen Merkintä-kentän niin, että siinä näkyvät vain kyllä-merkityt resurssit.
Huomautuksia: Voit määrittää Merkintä-kentälle arvoluetteloita, kaavoja ja graafisia ilmaisimia Mukautetut kentät -valintaikkunassa. Kun määrität kaavan, kenttä muuttuu vain luku -muotoiseksi. Tämän Mukauta kenttiä -valintaikkunan avulla voit myös nimetä Merkintä-kentän uudelleen kuvaamaan määrittämiäsi tietoja tai poistaa mukautettuun kenttään määrittämäsi mukautetut määritteet.
Voit kopioida luomasi mukautetut kentät muihin projektitiedostoihin Järjestäminen-valintaikkunassa.
Merkintä1–20 (määrityskentät)
Merkinnän tyyppi: Syötetty
Käyttötavat: Käytä jotakin näistä mukautetuista Merkintä-kentistä aina, kun haluat lisätä määritystietoihin kyllä/ei-tietoja. Lisää Merkintä-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat merkitä tietyt tehtävien määritykset tarkastelua, suodatusta, muotoilua tai muokkaamista varten.
Esimerkki: Haluat tarkastella alihankkijoiden määrityksiä. Voit lisätä mukautetun Merkintä-kentän ja valita kentässä Kyllä kunkin alihankkijalle määrityksen osalta. Voit sitten suodattaa kyseisen Merkintä-kentän niin, että näet vain Kyllä-merkityt varaukset.
Huomautuksia: Voit määrittää Merkintä-kentälle arvoluetteloita, kaavoja ja graafisia ilmaisimia Mukautetut kentät -valintaikkunassa. Kun määrität kaavan, kenttä muuttuu vain luku -muotoiseksi.