Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen

Projektiryhmien avulla voit luokitella ja raportoida projektitietoja monin eri tavoin. Ryhmittelyn avulla voit myös tarkastella tehtävien, resurssien tai varausten koottuja yhteenvetotietoja taulukkonäkymässä.

Sisältö

• Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen yhden ehdon mukaan
• Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen useiden ehtojen mukaan
• Ryhmämääritykset
• Vinkkejä ryhmittelyyn

Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen yhden ehdon mukaan

1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä.

   • Jos haluat ryhmitellä tehtäviä, valitse taulukkonäkymä, kuten Gantt-kaavio-, Tehtävätaulukko- tai Tehtävien käyttö -näkymä. Voit ryhmitellä tehtäviä myös verkkokaavionäkymässä.
   • Jos haluat ryhmittää resurssit, valitse taulukkonäkymä, kuten Resurssitaulukko- tai Resurssien kuormitus -näkymä.

2. Valitse Näytä-välilehden Tiedot-ryhmästä haluamasi ryhmä Ryhmittelyperuste-ruudusta.
   Seuraavassa on esimerkki tilan perusteella tapahtuvasta ryhmittelystä:
   
   Seuraavassa on myös ennen ja jälkeen -näkymä projektista, joka on ryhmitelty tehtävän tilan mukaan.
   Ennen
   
   Jälkeen
   

Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen useiden ehtojen mukaan

1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä.

   • Jos haluat ryhmitellä tehtäviä, valitse taulukkonäkymä, kuten Gantt-kaavio-, Tehtävätaulukko- tai Tehtävien käyttö -näkymä. Voit ryhmitellä tehtäviä myös verkkokaavionäkymässä.
   • Jos haluat ryhmittää resurssit, valitse taulukkonäkymä, kuten Resurssitaulukko- tai Resurssien kuormitus -näkymä.

2. Valitse Näytä-välilehden Tiedot-ryhmässä Lisää ryhmiäRyhmittelyperuste-ruudussa.

3. Toimi seuraavasti:

   • Valitse Ryhmät-kohdassaTehtävä tai Resurssi, valitse ryhmittelyehto ja valitse sitten Muokkaa.
   • Valitse Ryhmät-kohdassaTehtävä tai Resurssi, ja luo sitten uusi ryhmä valitsemalla Uusi .

4. Valitse Ryhmittelyperuste-rivinKentän nimi -sarakkeesta jokin kentistä, joita haluat käyttää tehtävien tai resurssien ryhmittelyyn.

5. Valitse Ryhmittelyperuste-rivin alapuolelta ( Ryhmittelyperuste-rivin alapuolelta) Kentän nimi -sarakkeesta lisäkenttä, jota haluat käyttää tehtävien tai resurssien ryhmittelyyn.

6. Valitse Järjestys-sarakkeessa kullekin kentälle Nouseva tai Laskeva.

7. Jos haluat valita muotoiluasetukset kullekin kentälle, valitse Kentän nimi -sarake Ryhmittelyperuste- tai Sitten Peruste -riviltä ja valitse sitten Ryhmittelyperuste-asetuksissa haluamasi asetukset Fontti-, Solun tausta- ja Kuvio-ruuduissa .

8. Lisää ryhmittelytasoja suorittamalla lisää sitten riveittäin .

9. Valitse Tallenna ja valitse sitten Käytä.

10. Voit palauttaa näkymän ryhmittelemättömään tilaan valitsemalla Ryhmittelyperuste-ruudustaEi ryhmää.

Ryhmämääritykset

1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä. Voit ryhmitellä tehtäviä valitsemalla Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän.
2. Valitse Näytä-välilehden Tiedot-ryhmässä Lisää ryhmiäRyhmittelyperuste-ruudussa.
3. Valitse Ryhmät-kohdassaTehtävä tai Resurssi, valitse ryhmittelyehto ja valitse sitten Muokkaa.
4. Valitse Ryhmitä tehtäviä, ei tehtäviä tai Ryhmätehtäviä, ei resursseja -valintaruutu.
5. Valitse Tallenna ja valitse sitten Käytä.
6. Voit palauttaa näkymän ryhmittelemättömään tilaan valitsemalla Ryhmittelyperuste-ruudustaEi ryhmää.

Vinkkejä ryhmittelyyn