Projektiryhmien avulla voit luokitella ja raportoida projektitietoja monin eri tavoin. Ryhmittelyn avulla voit myös tarkastella koottuja yhteenvetotietoja tehtävistä, resursseista tai varauksista taulukkonäkymissä.
Sisältö
- Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen yhden ehdon mukaan
- Tehtävien tai resurssien ryhmittely useiden ehtojen mukaan
- Ryhmämääritykset
- Ryhmittelyvinkkejä
Tehtävien tai resurssien ryhmitteleminen yhden ehdon mukaan
Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä.
- Ryhmittele tehtäviä valitsemalla taulukkonäkymä, kuten Gantt-kaavio, Tehtävätaulukko tai Tehtävien käyttö -näkymä. Voit ryhmitllä tehtäviä myös verkkokaavionäkymässä.
- Voit ryhmitllä resursseja valitsemalla taulukkonäkymän, kuten Resurssitaulukko- tai Resurssien käyttö -näkymän.
Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmästä haluamasi ryhmä Ryhmittelyperuste-ruudusta .
Seuraavassa on esimerkki ryhmittelystä tilan mukaan:
Tässä on ennen ja jälkeen -näkymä tehtävän tilan mukaan ryhmitetystä projektista.
Ennen
Jälkeen
Tehtävien tai resurssien ryhmittely useiden ehtojen mukaan
Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä.
- Ryhmittele tehtäviä valitsemalla taulukkonäkymä, kuten Gantt-kaavio, Tehtävätaulukko tai Tehtävien käyttö -näkymä. Voit ryhmitllä tehtäviä myös verkkokaavionäkymässä.
- Voit ryhmitllä resursseja valitsemalla taulukkonäkymän, kuten Resurssitaulukko- tai Resurssien käyttö -näkymän.
Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmästäLisää ryhmiäRyhmittelyperuste-ruudussa .
Toimi seuraavasti:
- Valitse Ryhmät-kohdassaTehtävä tai Resurssi, valitse ryhmittelyehto ja valitse sitten Muokkaa.
- Valitse Ryhmät-kohdassaTehtävä tai Resurssi ja luo sitten uusi ryhmä valitsemalla Uusi .
Valitse Ryhmittelyperuste-rivinKentän nimi - sarakkeessa jokin kentistä, joita haluat käyttää tehtävien tai resurssien ryhmittelyssä.
Valitse SittenPeruste-rivillä ( Ryhmittelyperuste-rivin alapuolella) Kentän nimi - sarakkeessa lisäkenttä, jota haluat käyttää tehtävien tai resurssien ryhmittelyssä.
Valitse Järjestys-sarakkeessaNouseva tai Laskeva kullekin kentälle.
Jos haluat valita kunkin kentän muotoiluasetukset, valitse Kentän nimi -sarake Ryhmittelyperuste - tai Sitten Lajitteluperuste-riviltä ja valitse sitten Haluamasi asetukset Ryhmittelyperuste-ruudunFontti-, Solun tausta- ja Kuvio-ruuduista .
Lisää ryhmittelytasoja täyttämällä lisää Sitten riveittäin -rivejä.
Valitse Tallenna ja valitse sitten Käytä.
Jos haluat palauttaa näkymän ryhmittelemättömään tilaan, valitse Ryhmittelyperuste-ruudussaEi ryhmää.
Ryhmämääritykset
- Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä. Ryhmittele varaukset valitsemalla Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymä.
- Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmästäLisää ryhmiäRyhmittelyperuste-ruudussa .
- Valitse Ryhmät-kohdassaTehtävä tai Resurssi, valitse ryhmittelyehto ja valitse sitten Muokkaa.
- Valitse Ryhmittele varaukset, älä tehtäviä tai Ryhmittele varauksia, älä resursseja -valintaruutu.
- Valitse Tallenna ja valitse sitten Käytä.
- Jos haluat palauttaa näkymän ryhmittelemättömään tilaan, valitse Ryhmittelyperuste-ruudussaEi ryhmää.
Ryhmittelyvinkkejä
| Vihje | Käyttö |
|---|---|
| Ryhmittelyn poistaminen | Valitse Näytä>ryhmä ilman>ryhmää. |
| Ryhmittely verkkokaaviossa | Valitse Verkko-kaaviossa Näytäryhmittelyperuste>. |