Project Web Appissa projektin aikataulu voi olla yksitasoinen tehtäväluettelo, mutta todennäköisemmin projektin tehtävissä on hierarkia. Osa tehtävistä on yhteenvetotason tehtäviä ja osa näiden tehtävien alitehtäviä. Yhteenvetotehtävät voivat olla projektin eri vaiheita tai työsi ylemmän tason osioita, kun taas alitehtävät edustavat yksityiskohtaisia töitä, jotka sisältyvät työvaiheisiin tai tehtäviin.
Projektin tehtävän voi sisentää tai ulontaa kahdella eri tavalla:
- Napsauta tehtäväriviä, jonka haluat sisentää tai ulontaa. Valitse sitten Tehtävä-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Sisennä tai Ulonna.
- Napsauta tehtäväriviä, jonka haluat sisentää tai ulontaa. Sisennä tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Vaihto + Oikea nuoli. Ulonna tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Vaihto + Vasen nuoli.
Vihje
Eikö Project ole avoinna muokattaessa? Valitse pikakäynnistyksessä Projektit , napsauta projektisi nimeä Projektikeskuksen luettelossa ja valitse sitten Projekti-välilehdessä tai Tehtävä-välilehdessäMuokkaa.
Automaattista ajoitusta käyttäessäsi yhteenvetotehtävän kesto sekä alkamis- ja päättymispäivämäärät määräytyvät yhteenvetotehtävän alla lueteltujen alitehtävien mukaan. Yhteenvetotehtävä alkaa aikaisimman alitehtävänsä alkamispäivänä ja päättyy myöhäisimmän alitehtävänsä päättymispäivänä.
Haluatko nähdä projektitason yhteenvetotehtävän? Voit myös näyttää projektin yhteenvetotehtävän, joka on projektin tehtävien luettelon ylin rivi, ja esittää, miten kaikki yhteenvetotehtävät ja alitehtävät kootaan projektitasolle. Jos haluat näyttää projektin yhteenvetotehtävän, valitse Projektin yhteenvetotehtävä -valintaruutu Asetukset-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä.
Esimerkki:
Oletetaan, että aiot isännöidä kokouskoppia. Sinulla voi olla valmisteluvaihe, kun vedät yhteen kojussa olevat rekvisiitat ja kaikki materiaalit, joita jaat, kuljetat ne kokouspaikalle ja määrität kojun. Seuraavaksi sinulla voi olla tapahtumavaihe, jossa ihmiset työskentelevät työvuoroissa ja muut ihmiset vaeltavat kokouskerroksessa jakaakseen materiaaleja. Lopuksi, sinulla voi olla seurantavaihe, kun lähetät sähköpostia, jossa kiität niitä, jotka ovat saapuneet koppiisi, ja vastaat kysymyksiin, joihin olet ehkä luvannut vastauksia kokouksen päätyttyä.
Tämä esimerkki voidaan jäsentää seuraavanlaiseksi yhteenveto- ja alitehtävien luetteloksi:
Vaihe 1: konferenssiin valmistautuminen
- Tilaa ja nouda esittelykojun tarvikkeet, esitteet ja lehtiset
- Lähetä materiaalit konferenssipaikalle
- Pystytä esittelypiste konferenssipaikalle
Vaihe 2: konferenssi
Esittelypistevuorot
- Esittelypistevuoro 1
- Esittelypistevuoro 2
- Esittelypistevuoro 3
Kiertelyvuorot
- Kiertelyvuoro 1
- Kiertelyvuoro 2
- Kiertelyvuoro 3
Vaihe 3: seuranta
- Lähetä kiitosviestit
- Vastaa yksittäisiin kysymyksiin