Muistiinpanot-kentässä on kommentteja, joita voit kirjoittaa tehtävästä, resurssista tai tehtävästä.
Muistiinpanokenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi RTF
Huomautukset (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Muistiinpanot-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat näyttää tehtävää koskevat muistiinpanot. Kun lisäät muistiinpanon tehtävään, muistiinpanon ilmaisin näkyy Ilmaisimet-kentässä. Jos tarkastelet Muistiinpanot-kentän tekstiä tai osoitat muistiinpanon ilmaisinta, muistiinpanon ensimmäinen osa tulee näkyviin. Jos kaksoisnapsautat Muistiinpanot-kenttää ja napsautat sitten Muistiinpanot-välilehteä, muistiinpanon koko muotoiltu teksti näkyy Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Sean, Jamie ja Chris määritetään "Koordinoi messut" -tehtävään. Sinulla on luettelo tärkeistä yhteyshenkilöistä, jotka voivat auttaa tämän tehtävän suorittamisessa. Lisäät Muistiinpanot-kentän Tehtävä-taulukkoon ja kirjoitat sitten muistiinpanon Muista antaa resursseille kopio messujen yhteystiedoista.
Huomautuksia Helpoin tapa kirjoittaa muistiinpanoja on Tehtävän tiedot -valintaikkunassa. Valitse tehtävä ja valitse sitten Tehtävän muistiinpanot
. Kirjoita ja muotoile muistiinpano. Voit muuttaa merkkien fonttia, tyyliä, kokoa ja väriä. Voit myös muuttaa tekstin tasausta, luoda luettelomerkeillä varustetun luettelon ja lisätä OLE-objektin. Taulukkonäkymän Muistiinpanot-kenttään lisätyt muistiinpanot näytetään ilman muotoilua.
Tehtävän tiedot -valintaikkunaan lisätyt muistiinpanot näkyvät muotoiltuina.
Jos haluat välttää tekstin tahattoman poistamisen tai pitkässä muistiinpanossa olevien muotoilutietojen poistamisen, muokkaa muistiinpanoja vain Tehtävän tiedot -valintaikkunassa eikä taulukkonäkymän Muistiinpanot-kentässä.
Muistiinpanoja voi muotoilla, eikä niiden kokorajoitukset ole käytännössä lainkaan. Voit myös lisätä OLE-objekteja ja bittikartsinta Muistiinpanot-kenttään.
Huomautukset (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Muistiinpanot-kenttä resurssinäkymään, kun haluat näyttää resurssia koskevia kommentteja. Kun lisäät muistiinpanon resurssiin, muistiinpanon ilmaisin näkyy resurssitaulukkonäkymän Ilmaisimet-kentässä. Jos tarkastelet Muistiinpanot-kentän tekstiä tai osoitat muistiinpanon ilmaisinta, muistiinpanon alku tulee näkyviin. Jos kaksoisnapsautat Muistiinpanot-kenttää ja napsautat sitten Muistiinpanot-välilehteä, muistiinpanon koko muotoiltu teksti tulee näkyviin Resurssin tiedot -valintaikkunaan.
Esimerkki Olet huomannut, että Sean suorittaa tehtävät jatkuvasti aikataulun mukaisesti ja laadukkaasti. Lisää Muistiinpanot-kenttä Resurssitaulukko-näkymään ja kirjoita sitten tätä koskeva huomautus. Myöhemmin voit tutustua resursseihin liittyviä muistiinpanojasi, kun tarkastelet projektin onnistumista tai suunnittelet työntekijöiden tunnistamista.
Huomautuksia Helpoin tapa lisätä resurssin muistiinpanoja on Resurssitiedot-valintaikkunassa . Valitse resurssi resurssinäkymässä ja valitse sitten Resurssin muistiinpanot . Kirjoita ja muotoile muistiinpano. Voit muuttaa merkkien fonttia, tyyliä, kokoa ja väriä. Voit myös muuttaa tekstin tasausta, luoda luettelomerkeillä varustetun luettelon ja lisätä OLE-objektin. Resurssitaulukon Muistiinpanot-kenttään lisätyt muistiinpanot näytetään ilman muotoilua.
Resurssitiedot-valintaikkunaan lisätyt muistiinpanot näytetään muotoiltuina.
Jos haluat välttää tekstin tahattoman poistamisen tai pitkässä muistiinpanossa olevien muotoilutietojen poistamisen, muokkaa muistiinpanoja vain Resurssitiedot-valintaikkunassa eikä taulukkonäkymän Muistiinpanot-kentässä.
Muistiinpanoja voi muotoilla, eikä niiden kokorajoitukset ole käytännössä lainkaan. Voit myös lisätä OLE-objekteja ja bittikartsinta Muistiinpanot-kenttään.
Huomautukset (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Muistiinpanot-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat näyttää varauksia koskevat muistiinpanot. Kun lisäät muistiinpanon tehtävään, muistiinpanon ilmaisin näkyy Ilmaisimet-kentässä. Jos tarkastelet Muistiinpanot-kentän tekstiä tai osoitat muistiinpanon ilmaisinta, muistiinpanon alku tulee näkyviin. Jos kaksoisnapsautat Muistiinpanot-kenttää ja napsautat sitten Muistiinpanot-välilehteä, muistiinpanon koko muotoiltu teksti näkyy Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Sean määritetään "Koordinoi messut" -tehtävään. Sinulla on luettelo tärkeistä yhteyshenkilöistä, jotka voivat auttaa tämän tehtävän suorittamisessa. Lisäät Muistiinpanot-kentän Resurssien käyttö -näkymään ja kirjoitat sitten muistiinpanon "Muista antaa Seanille kopio messujen yhteystiedoista".
Huomautuksia Helpoin tapa kirjoittaa tehtävän muistiinpanoja on Tehtävän tiedot -valintaikkuna. Valitse tehtävä ja valitse sitten Tehtävän muistiinpanot . Kirjoita ja muotoile muistiinpano. Voit muuttaa merkkien fonttia, tyyliä, kokoa ja väriä. Voit myös muuttaa tekstin tasausta, luoda luettelomerkeillä varustetun luettelon ja lisätä OLE-objektin. Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän Muistiinpanot-kenttään lisätyt muistiinpanot näytetään ilman muotoilua.
Tehtävän tiedot -valintaikkunaan lisätyt muistiinpanot näkyvät muotoiltuina.
Jos haluat välttää tekstin tahattoman poistamisen tai pitkässä muistiinpanossa olevien muotoilutietojen poistamisen, muokkaa muistiinpanoja vain Tehtävän tiedot -valintaikkunassa eikä taulukkonäkymän Muistiinpanot-kentässä.