Huomautuskenttä sisältää kommentteja, joita voit kirjoittaa tehtävästä, resurssista tai varauksesta.
Muistiinpanot-kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi RTF
Huomautukset (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Muistiinpanot-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat näyttää tehtävää koskevia muistiinpanoja. Kun lisäät huomautuksen tehtävään, huomautuksen ilmaisin tulee näkyviin Ilmaisimet-kenttään. Jos tarkastelet tekstiä Muistiinpanot-kentässä tai osoitat muistiinpanon ilmaisinta, muistiinpanon ensimmäinen osa tulee näkyviin. Jos kaksoisnapsautat Muistiinpanot-kenttää ja valitset sitten Muistiinpanot-välilehden, muistiinpanon koko muotoiluteksti tulee näkyviin Tehtävän tiedot -valintaikkunaan.
Esimerkki Sean, Teemu ja Chris on määritetty Messujen koordinointi -tehtävään. Luot luettelon tärkeistä yhteyshenkilöistä, jotka voivat olla avuksi tämän tehtävän suorittamisessa. Lisää Muistiinpanot-kenttä tehtävätaulukkoon ja kirjoita sitten huomautus: Muista antaa resursseille kopio messujen yhteystiedoista.
Huomautuksia Helpoin tapa kirjoittaa muistiinpanoja on Tehtävän tiedot -valintaikkunassa. Valitse tehtävä ja valitse sitten Tehtävämuistiinpanot
. Kirjoita muistiinpano ja muotoile se. Voit muuttaa merkkien fonttia, tyyliä, kokoa ja väriä. Voit myös muuttaa tekstin tasausta, luoda luettelomerkeillä varustetun luettelon ja lisätä objektin (OLE). Taulukkonäkymän Muistiinpanot-kenttään lisätyt muistiinpanot näkyvät ilman muotoilua.
Tehtävän tiedot -valintaikkunaan lisätyt muistiinpanot näkyvät muotoiltuina.
Jotta tekstiä tai muotoilutietoja ei poisteta vahingossa pitkästä muistiinpanosta, muokkaa muistiinpanoja vain Tehtävän tiedot -valintaikkunassa, ei taulukkonäkymän Muistiinpanot-kentässä.
Muistiinpanoja voi muotoilla, eikä niiden kokoa voi rajoittaa lainkaan. Muistiinpanot-kenttään voi lisätä myös OLE-objekteja ja bittikarttoja.
Huomautukset (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Huomautukset-kenttä resurssinäkymään, kun haluat näyttää resurssia koskevia kommentteja. Kun lisäät huomautuksen resurssiin, huomautuksen ilmaisin tulee näkyviin resurssitaulukkonäkymän Ilmaisimet-kenttään. Jos tarkastelet tekstiä Muistiinpanot-kentässä tai osoitat muistiinpanon ilmaisinta, muistiinpanon alku tulee näkyviin. Jos kaksoisnapsautat Muistiinpanot-kenttää ja valitset sitten Muistiinpanot-välilehden , muistiinpanon koko muotoiluteksti tulee näkyviin Resurssin tiedot -valintaikkunaan.
Esimerkki Olet huomannut, että Sami tekee tehtävät jatkuvasti etuajassa ja laadukkaasti. Lisää Huomautukset-kenttä Resurssitaulukko-näkymään ja kirjoita sitten tätä koskeva huomautus. Myöhemmin voit tutustua resursseja koskeviin muistiinpanoihisi, kun tarkastelet projektin onnistumista tai suunnittelet tunnustusta työntekijöille.
Huomautuksia Helpoin tapa kirjoittaa resurssihuomautukset on Resurssin tiedot -valintaikkunassa. Valitse resurssinäkymässä resurssi ja valitse sitten Resurssihuomautukset . Kirjoita muistiinpano ja muotoile se. Voit muuttaa merkkien fonttia, tyyliä, kokoa ja väriä. Voit myös muuttaa tekstin tasausta, luoda luettelomerkeillä varustetun luettelon ja lisätä OLE-objektin. Resurssitaulukon Huomautukset-kenttään lisätyt muistiinpanot näkyvät ilman muotoilua.
Resurssin tiedot -valintaikkunaan lisätyt muistiinpanot näkyvät muotoiltuina.
Voit estää tekstin tai muotoilutietojen poistamisen vahingossa muokkaamalla muistiinpanoja vain Resurssin tiedot -valintaikkunassa, ei taulukkonäkymän Muistiinpanot-kentässä.
Muistiinpanoja voi muotoilla, eikä niiden kokoa voi rajoittaa lainkaan. Muistiinpanot-kenttään voi lisätä myös OLE-objekteja ja bittikarttoja.
Huomautukset (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Muistiinpanot-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat näyttää varaukseen liittyviä huomautuksia. Kun lisäät muistiinpanon tehtävään, huomautuksen ilmaisin tulee näkyviin Ilmaisimet-kenttään. Jos tarkastelet tekstiä Muistiinpanot-kentässä tai osoitat muistiinpanon ilmaisinta, muistiinpanon alku tulee näkyviin. Jos kaksoisnapsautat Muistiinpanot-kenttää ja valitset sitten Muistiinpanot-välilehden , muistiinpanon täydellinen muotoilu tulee näkyviin Tehtävän tiedot -valintaikkunaan.
Esimerkki Ari on määritetty Messujen koordinointi -tehtävään. Sinulla on luettelo tärkeistä yhteyshenkilöistä, jotka voivat auttaa tämän tehtävän suorittamisessa. Lisää Huomautukset-kenttä Resurssien käyttö -näkymään ja kirjoita sitten huomautus: "Muista antaa Samille kopio messujen yhteystiedoista."
Huomautuksia Helpoin tapa kirjoittaa tehtävän muistiinpanot on Tehtävän tiedot -valintaikkunassa. Valitse tehtävä ja valitse sitten Tehtävän muistiinpanot . Kirjoita muistiinpano ja muotoile se. Voit muuttaa merkkien fonttia, tyyliä, kokoa ja väriä. Voit myös muuttaa tekstin tasausta, luoda luettelomerkeillä varustetun luettelon ja lisätä OLE-objektin. Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän Muistiinpanot-kenttään lisätyt muistiinpanot näkyvät ilman muotoilua.
Tehtävän tiedot -valintaikkunaan lisätyt muistiinpanot näkyvät muotoiltuina.
Voit estää tekstin poistamisen vahingossa tai muotoilutietojen poistamisen pitkästä muistiinpanosta muokkaamalla muistiinpanoja vain Tehtävän tiedot -valintaikkunassa, ei taulukkonäkymän Muistiinpanot-kentässä.